2024年度会展承办商协议范例版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度会展承办商协议范例版本合同目录一览第一条：定义与术语解释1.1会展1.2承办商1.3甲方1.4乙方第二条：会展内容2.1会展主题2.2会展日期与地点2.3会展规模第三条：承办商责任3.1乙方须按照约定主题和规模完成会展的组织和实施3.2乙方须保证会展的安全和顺利进行3.3乙方须在约定日期和地点完成会展布置和撤展第四条：甲方责任4.1甲方须提供必要的会展资料和信息4.2甲方须协助乙方完成会展的布置和撤展4.3甲方须按照约定时间和地点参加会展第五条：费用与支付5.1乙方向甲方支付会展服务费5.2甲方应按照约定时间和方式支付乙方费用5.3费用的支付和退还条件及方式第六条：违约责任6.1乙方未按照约定完成会展组织与实施的责任6.2甲方未按照约定提供必要资料和信息的责任6.3双方未按照约定时间和地点参加会展的责任第七条：争议解决7.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议7.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼第八条：合同的生效、变更与终止8.1本合同自双方签字盖章之日起生效8.2合同的变更需双方协商一致，并以书面形式确认8.3合同终止的条件和方式第九条：保密条款9.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息予以保密9.2保密期限自合同生效之日起计算，至合同终止之日起两年内有效第十条：法律法规10.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律第十一条：合同的附件11.1会展方案及相关资料11.2费用预算明细表11.3其他双方认为需要附加的文件第十二条：其他约定12.1双方认为需要在合同中约定的其他事项第十三条：通知与送达13.1任何一方发出的通知，应以书面形式送达对方指定的联系地址和联系方式13.2通知在送达收件人时生效第十四条：合同的签字盖章14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力，签字盖章后生效第一部分：合同如下：第一条：定义与术语解释1.1会展：指由甲方主办，乙方承办的，于2024年在____地点举行的____行业展览会，展览面积为____平方米。1.2承办商：指乙方，即本合同乙方当事人。1.3甲方：指本合同甲方当事人，即会展的主办方。1.4乙方：指本合同乙方当事人，即会展的承办方。第二条：会展内容2.1会展主题：____。2.2会展日期与地点：会展日期为2024年____月____日至____月____日，地点为____。2.3会展规模：参展商数量为____家，观众数量为____人。第三条：承办商责任3.1乙方须按照约定主题和规模完成会展的组织和实施，包括会场布置、展台搭建、参展商服务、观众接待等。3.2乙方须保证会展的安全和顺利进行，负责会展期间的安全保卫、消防、医疗等工作。3.3乙方须在约定日期和地点完成会展布置和撤展，确保会展场地整洁、设施完善。第四条：甲方责任4.1甲方须提供必要的会展资料和信息，包括参展商名录、观众名单、会展日程等。4.2甲方须协助乙方完成会展的布置和撤展，提供必要的劳动力和技术支持。4.3甲方须按照约定时间和地点参加会展，并负责邀请和接待重要嘉宾。第五条：费用与支付5.1乙方向甲方支付会展服务费，总额为人民币____元整（大写：____元整）。5.2甲方应按照约定时间和方式支付乙方费用，包括但不限于场地租赁费、搭建费、宣传费等。5.3费用的支付和退还条件及方式：双方应在合同签订后____个工作日内支付首款，剩余款项在会展结束后____个工作日内支付。如乙方未按约定完成服务，甲方有权扣除相应费用。第六条：违约责任6.1乙方未按照约定完成会展组织与实施的责任：乙方应承担未能完成约定服务的违约金，违约金为合同总额的____%。6.2甲方未按照约定提供必要资料和信息的责任：甲方应承担未能提供约定资料和信息的违约金，违约金为合同总额的____%。6.3双方未按照约定时间和地点参加会展的责任：双方应承担未能参加会展的违约金，违约金为合同总额的____%。第七条：争议解决7.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。7.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条：合同的生效、变更与终止8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2合同的变更需双方协商一致，并以书面形式确认。变更内容不得与合同原则和精神相违背。8.3合同终止的条件和方式：8.3.1在合同履行期间，如双方协商一致，可以提前终止合同，并书面确认。8.3.2如一方严重违反合同条款，另一方有权单方面终止合同，并书面通知对方。8.3.3合同终止后，乙方应按照甲方要求，完成剩余工作的交接，并承担因违约产生的相应责任。第九条：保密条款9.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息予以保密，包括但不限于客户信息、商业计划、技术资料等。9.2保密期限自合同生效之日起计算，至合同终止之日起五年内有效。第十条：法律法规10.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条：合同的附件11.1会展方案及相关资料，包括但不限于会展平面图、展台设计方案、宣传材料等。11.2费用预算明细表，详细列明合同金额、付款时间及方式等。11.3其他双方认为需要附加的文件。第十二条：其他约定12.1双方认为需要在合同中约定的其他事项，包括但不限于知识产权归属、广告权益、现场管理等内容。第十三条：通知与送达13.1任何一方发出的通知，应以书面形式送达对方指定的联系地址和联系方式。13.2通知在送达收件人时生效。第十四条：合同的签字盖章14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力，签字盖章后生效。14.2双方代表在此证明，已阅读并理解本合同的所有条款，自愿签署并遵守本合同的约定。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会展方案及相关资料详细要求：包括但不限于会展平面图、展台设计方案、宣传材料等，应满足会展主题和规模的要求，确保会展的顺利进行。附件二：费用预算明细表详细要求：详细列明合同金额、付款时间及方式等，包括但不限于场地租赁费、搭建费、宣传费等，双方应按照预算表进行费用支付。附件三：会展日程安排详细要求：明确列出会展的日期、时间、地点以及各项活动的安排，确保双方按照日程参加会展。附件四：安全保卫方案详细要求：包括会展期间的安全保卫、消防、医疗等工作计划，应确保会展的安全和顺利进行。附件五：知识产权归属约定详细要求：明确约定双方在合同履行过程中所涉及的知识产权归属问题，包括但不限于展品的知识产权、宣传材料的版权等。附件六：广告权益约定详细要求：明确约定广告权益的分配和使用规则，包括但不限于会展广告的发布权、宣传权等。附件七：现场管理约定详细要求：包括现场管理规则、参展商和观众的行为规范等，以确保会展现场秩序井然。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方未按照约定完成会展组织与实施。2.甲方未按照约定提供必要资料和信息。3.双方未按照约定时间和地点参加会展。责任认定标准：1.乙方应承担未能完成约定服务的违约金，违约金为合同总额的10%。2.甲方应承担未能提供约定资料和信息的违约金，违约金为合同总额的5%。3.双方应承担未能参加会展的违约金，违约金为合同总额的3%。示例说明：1.若乙方未能在约定时间内完成会展布置，则构成违约行为，应按照合同约定支付违约金。2.若甲方未能在约定时间内提供参展商名录，则构成违约行为，应按照合同约定支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同总额：指本合同中约定的乙方应向甲方支付的会展服务费总额。2.违约金：指一方违约时应向另一方支付的违约赔偿金额。3.会展：指由甲方主办，乙方承办的，于2024年在约定地点举行的约定主题的展览会。4.保密期限：指双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息予以保密的时间期限。5.违约