华泰资产管理有限公司固定资产管理制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-3"\h\u7561企业概况 华泰资产管理有限公司固定资产管理制度优化设计企业概况华泰资产管理有限公司2005年01月18日成立，选定中国（上海）自由贸易试验区世纪大道88号金茂大厦1102室为公司的注册地，法定代表人赵明浩，注册资本60060万元，其主营业务为运用自有资金及保险资金、受托资金管理业务、与资金管理业务相关的咨询业务以及国家法律法规允许的其他资产管理业务。近三年以来，公司的营业收入处于上下波动状态，根据华泰资产管理有限公司发布的2019年度财务报表，报告期内，公司的营业收入为60072.42万元，比去年同期增长3.20%；净利润为23568.64万元，比去年同期减少23.41%。公司固定资产管理现状固定资产的核算管理本公司固定资产主要由运输设备、电子设备、家具及器具组成。电子设施使用年限为3-5年，折旧率为19.40%-32.33%，为本公司主要组成部分；运输设备的使用年限为6年，折旧率为16.17%。华泰资产管理有限公司2019年固定资产的金额为451.93万元，比去年同期减少33.03%，总资产中只有0.16%是固定资产，属于轻资产企业。且从华泰资产管理有限公司披露的2018年和2019年的财务报表可知，自2017年到2019年，固定资产金额从837.24万元减少到451.93万元，总资产中固定资产的比重从0.25%下降到0.16%。本公司无任何在建工程。固定资产日常管理固定资产新增本公司的固定资产主要分为办公日常所需的电子设备家具和工作所需的运输设备，公司对于固定资产管理主要采取集中管理制度，固定资产主要由行政部门管理，年末进行清查盘点，使用部门根据新增员工或者工作需要提出采购电子设备和其他的办公用品的申请，使用部门在《固定资产购建申请单》上面审批签字，行政部门负责核实采购情况是否属实，情况属实批准采购单，批准后由采购部门进行采购，到货后由采购部和行政部共同进行验收，采购部门带着采购发票和验收单找财务部门进行审核报销，财务部门根据采购单拨款报销。图2华泰资产管理有限公司固定资产流程图固定资产的调拨行政部门对采购的固定资产集中调配管理，根据其他部门提交的《固定资产申请领用单》和实际情况对固定资产进行分配，行政部门按照《固定资产申请领用单》来调拨固定资产。年末行政部门清点固定资产的数量和检查固定资产的损耗情况。固定资产在使用过程中的使用权归属于使用部门，固定资产由行政部门分管并进行调配，年末行政部门根据固定资产的实际数额登记入账。图3华泰资产管理有限公司固定资产调拨流程图固定资产的处置固定资产的处置分为报废和出售两种情况，而报废中的非正常报废分为固定资产被盗丢失和固定资产损坏无法修复。固定资产报废之后由使用部门填写《固定资产报废申请表》，财务部门核实固定资产的价值，鉴定完毕后填报《固定资产报废单》，行政部门进行报废资产处置，最后再由行政部门登记报废的固定资产处理结果。图4华泰资产管理有限公司固定资产处置流程图公司固定资产管理制度中出现的问题公司固定资产管理意识薄弱由于本企业为轻资产企业，固定资产的类别少，金额不重大，而公司认为固定资产的日常维修、保养需要花费大量的人力物力，会大大增加公司的管理费用，所以他们下意识的忽略了固定资产管理对于公司持续经营的重要性，而公司对资产的管理制度不严谨，造成固定资产损毁严重和固定资产使用期限缩短的情形。对于公司而言，本公司为轻资产企业，它侧重于广告和促销方面以提高公司的利润，而对于固定资产这种本身金额较小又不能为公司带来利润的资产，让公司对固定资产疏于管理，但这样却增加了固定资产的其它相关成本，对于固定资产本身来说，固定资产从采购到处置的所有步骤所耗费的时间较长，所耗费的管理成本也会增加。固定资产管理制度不完善固定资产账实不符公司对固定资产采取年末清查的方式，对于固定资产的使用状况并不能实时掌控，致使公司对于固定资产账面价值的记录存在误差。通过对本公司的固定资产管理制度的研究发现，公司对于固定资产的日常管理缺少必要的应对措施，公司不注重资产管理，资产管理职责没有落到实处，造成了资产损毁不严重无人问、丢失无人查原因的局面，而公共的资产经常出现损坏、丢失的情况，例如公司的电子设备和运输设备，明明能够使用五年却常常会因为固定资产的损毁而提前结束它的使用期。固定资产维修不及时公司的固定资产主要由公共资产组成，但固定资产管理人员和使用人员综合素养不高，在公共资产上缺少责任感，甚至出现了对公共资产进行人为损坏、不爱惜公共资产的现象，缩短了固定资产的使用期限；而且公司并没有对固定资产进行定期的清查、核实固定资产的金额和数额，导致固定资产往往会出现大量的闲置现象和维修不及时而造成固定资产提前报废。无法适应新的企业会计准则要求随着时代的进步，现在大部分公司都开始实行新的企业会计准则，新的企业会计准则的实行会在极大的程度上面影响公司的财务报表，也对我们的会计人员有了更高的要求，新的企业会计准则的建立规范了会计行为，提高了我们会计人员工作的难度，由于公司资产管理人员对新的企业会计准则不了解，不能更快更好的实行新的企业会计准则，导致公司管理人员的工作效果大打折扣，固定资产管理效果不明显。固定资产内部控制存在问题固定资产的管理职责不清晰，对于固定资产的各个流程步骤没有更明确的责任归属，大家对于固定资产的管理没有概念也没有想要参与其中的想法，从而致使固定资产出现难管理、行政部门力不从心的情况；各部门之间的职责和权限没有明确的进行区分，导致各部门之间推诿责任，使得固定资产的损坏而产生的维修费无处报销；固定资产的新增、调拨和处置等步骤全部由行政部门进行处理，固定资产常常因信息传递过慢而出现入账不及时的情形，从而使财务部门对于固定资产信息来不及更新，最后行政部门和财务部门固定资产信息不对等，导致固定资产信息滞后。固定资产管理制度的优化提高公司固定资产管理意识虽然本公司属于轻资产企业，固定资产比重小，但固定资产是保证公司发展推动业务的基本要求，固定资产管理的水平将影响工作的进度，我们要保证固定资产的完好来更好的推动业务进程，本公司主要的固定资产为电子设备，好的电子设备能提升员工工作的积极性和高效性，所以固定资产的管理对于公司的发展必不可少，公司领导要明确固定资产管理对于公司开展业务的推动性，加强对于固定资产的管理；公司领导要发挥带头表率作用，爱护公共资产以减少资产的损失。完善公司固定资产管理制度和流程建立固定资产奖惩制度固定资产管理部门应按时核查固定资产的使用或闲置情况，对资产的变动进行登记入账；建立固定资产日常管理应对措施，对固定资产管理实行奖惩制度，将固定资产的损毁率与使用部门工资绩效相关联，让固定资产管理成为大家工作的一部分，宣传爱护公共资产人人有责的思想，提高大家的责任感和对公司的归属感，从而降低固定资产的损坏度以达到减少固定资产的维护成本。建立固定资产定期维修制度公司应建立固定资产定期维修制度，对固定资产从构建、使用到最后的报废处置进行固定资产全寿命的监督，固定资产遭到损坏后，查明原因明确责任并对它进行维修以达到增加固定资产使用期的效果，把固定资产的损失降低到最小。固定资产清点时有盘盈、盘亏的情况，要究其缘由并填制《固定资产盘盈盘亏报告表》。图5华泰资产管理有限公司固定资产盘盈盘亏报告表开设新的会计准则培训课程企业应设立专门的固定资产管理部门并根据新的企业会计准则对固定资产管理人员进行专业性的培训，提升公司人员的综合素养，根据固定资产管理人员在固定资产各环节管理职责的不同对其进行针对性培训，增强各部门之间的配合。完善公司固定资产内部控制制度将固定资产的采购、调拨、处置等各个步骤的职责划分好，明确各部分所应承担的职责，对固定资产从采购、调拨、处置等各个步骤进行严格把控。对于固定资产管理，在网上设立固定资产管理系统对固定资产进行透明化管理，并且线下线上同时建立固定资产台账，固定资产管理部门负责将固定资产信息同步更新，及时反映固定资产的变更。在信息系统中为固定资产建立固定资产编码制度，采用“一对一”编码制度，固定资产都有属于自己的一个完全独立的固定资产编码，便于日后管理。图6华泰资产管理有限公司固定资产信息系统流程图总结总而言之，固定资产管理对于每个公司都是必不可少的环节，公司应该明白固定资产管理对公司持续经营的重大性，公司应当建立健全并不断地完善固定资产管理制度、强化固定资产管理意识、提高固定资产的管理水平和管理效率、努力提升员工的专业水平和综合素养。

参考资料[1]罗静.新企业会计准则对固定资产管理的影响及应对措施[J].会计师,2014(03):34-35.[2]张燕.分析企业固定资产管理存在的问题及优化措施[J].财经界,2020(30):41-42.[3]黄秀芳.试论企业固定资产管理的现状与优化建议[J].中外企业家,2018(32):23.[4]陈文莉.论新企业会计准则中固定资产的新变化[J].科技信息(学术研究),2007(2