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文档简介
新项目评估与决策管理制度1.背景和目的为了有效管理企业项目,合理布置资源,确保项目的成功和可连续发展,订立本制度。本制度的目的是规范新项目的评估与决策流程,确保项目能够符合企业战略和目标,并最大限度地减少项目风险。2.适用范围本制度适用于企业内全部新项目的评估与决策过程,包含项目的规划、立项、评估、决策、执行和项目后评估等环节。3.定义和缩写词解释新项目:指企业内部或外部提出的,具备肯定目标和资源需求的创新性项目。评估:对新项目进行全面、系统、客观的分析和评价,包含市场、技术、财务等方面的评估。决策:对新项目进行评估结果的分析和讨论,确定是否立项并订立相关决策方案。4.评估与决策流程4.1提出项目建议:项目发起人填写项目建议书,包含项目名称、背景、目标、预期成绩、资源需求等,并提交给相关部门进行初步评估。4.2初步评估:相关部门依据项目建议书进行初步评估,内容包含项目的可行性、市场需求、技术可行性、资源需求等,并形成初步评估报告。4.3评估报告审批:初步评估报告交由评估委员会进行审批,评估委员会由相关部门和高级管理人员构成,对评估报告进行综合评估和讨论,并形成正式评估报告。4.4正式评估:评估委员会依据项目的正式评估报告,对项目进行全面、系统、客观的评估,包含市场、技术、财务等方面的评估,并形成最终评估报告。4.5决策会议:评估委员会将最终评估报告提交给决策委员会,决策委员会由高级管理人员构成,对评估报告进行分析和讨论,并依据评估结果作出相应决策。4.6项目立项:决策委员会依据评估结果决议是否立项,并订立项目的认真规划,包含项目目标、项目计划、资源布置等,并明确项目经理和项目团队。4.7项目执行:项目经理负责组建项目团队,依照项目计划进行项目的执行和管理,同时需要及时向相关部门和决策委员会汇报项目进展情况。4.8项目后评估:项目结束后,项目经理将项目的执行情况进行总结和评估,并提交给相关部门和决策委员会进行项目后评估。5.评估与决策参加方及职责项目发起人:提出项目建议书,明确项目的目标和需求,并帮助相关部门进行评估。相关部门:负责对项目进行初步评估和正式评估,供应相应数据和分析报告。评估委员会:负责对评估报告进行审批和综合评估,确定最终评估报告。决策委员会:负责对最终评估报告进行分析和决策,决议是否立项。项目经理:负责项目执行和管理,并及时向相关部门和决策委员会汇报项目进展情况。项目团队:依据项目计划,定时完成项目任务,并搭配项目经理进行项目管理。6.项目执行和监控6.1项目执行:项目经理依据项目计划,组织项目团队进行项目的执行,确保项目定时、按质地完成。6.2项目监控:项目经理需要定期监控项目的进展情况、资源使用情况、风险情况等,并及时向相关部门和决策委员会汇报。6.3决策调整:在项目执行过程中,如遇到重点问题或变动,项目经理需要及时向决策委员会汇报,并帮助决策委员会进行调整决策。7.项目后评估和总结7.1项目后评估:项目经理依据项目的执行情况进行项目后评估,总结项目的成功经验和问题,提出改进看法和建议。7.2项目总结:项目经理将项目的总结报告提交给相关部门和决策委员会,并组织项目团队进行项目总结和经验共享。8.执行和监督机制8.1相关部门:负责对项目的评估、决策及执行情况进行监督和引导,并及时供应支持和资源。8.2评估委员会和决策委员会:负责对评估和决策过程进行监督和审批,并帮助解决项目执行中的问题。8.3内部审计:定期对项目的执行情况进行内部审计,确保项目的合规性和有效性。9.违纪与违规处理对于违反本制度的行为,将依据公司规章制度和相关法律法规进行处理,包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等处理措施。10.附件项目建议书模板评估报告模板项目计划模板项目后评估模板11.制度修订和解释本制度的任何修订和解释需要经过相关部门和决策委员会的审批,并及时通知企业内部全体员工。以上为新项目评估与决策管
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