2024年度会议场地借用协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度会议场地借用协议版B版本合同目录一览1.会议场地借用协议1.1借用方信息1.1.1借用方名称1.1.2借用方地址1.1.3借用方联系人及联系方式1.2借用时间1.2.1借用开始日期1.2.2借用结束日期1.3借用场地1.3.1场地名称1.3.2场地地址1.3.3场地面积1.4借用费用1.4.1场地租金1.4.2设备租赁费用1.4.3其他费用1.5借用方的权利与义务1.5.1借用方的权利1.5.2借用方的义务1.6借用场地的使用要求1.6.1场地使用目的1.6.2场地使用人数1.6.3场地布置要求1.7借用方的违约责任1.7.1借用方违约情形1.7.2借用方违约责任1.8借用方的赔偿责任1.8.1借用方赔偿情形1.8.2借用方赔偿责任1.9争议解决方式1.9.1协商解决1.9.2法律途径1.10合同的生效、变更和终止1.10.1合同生效条件1.10.2合同变更1.10.3合同终止1.11保密条款1.11.1保密内容1.11.2保密期限1.11.3保密违反后果1.12适用法律1.12.1合同适用法律1.12.2法律冲突解决1.13合同附件1.13.1附件一：场地布置平面图1.13.2附件二：设备清单1.13.3附件三：借用方会议议程1.13.4附件四：其他重要文件2.签字页2.1借用方签字2.2借用方盖章2.3甲方签字2.4甲方盖章2.5乙方签字2.6乙方盖章第一部分：合同如下：第一条会议场地借用协议1.1借用方信息1.1.1借用方名称：×××公司1.1.2借用方地址：×××市×××区×××路×××号1.1.3借用方联系人及联系方式：联系人：×××；联系电话：×××1.2借用时间1.2.1借用开始日期：2024年1月1日1.2.2借用结束日期：2024年1月31日1.3借用场地1.3.1场地名称：×××会议中心1.3.2场地地址：×××市×××区×××路×××号1.3.3场地面积：1000平方米1.4借用费用1.4.1场地租金：人民币￥100,000.00元1.4.2设备租赁费用：人民币￥50,000.00元1.4.3其他费用：人民币￥10,000.00元1.4.4总计费用：人民币￥160,000.00元1.5借用方的权利与义务1.5.1借用方的权利1.5.1.1使用场地进行会议、活动等1.5.1.2获得甲方提供的会场设备及服务1.5.2借用方的义务1.5.2.1按照约定的时间、地点、范围使用场地1.5.2.2遵守场地的管理规定，爱护场地设施1.5.2.3按照约定支付租金及费用1.6借用场的使用要求1.6.1场地使用目的：举行2024年度公司年会1.6.2场地使用人数：不超过800人1.6.3场地布置要求：甲方按照借用方的要求进行会场布置1.7借用方的违约责任1.7.1借用方违约情形1.7.1.1未按照约定时间、地点、范围使用场地1.7.1.2未按照约定支付租金及费用1.7.2借用方违约责任1.7.2.1借用方应向甲方支付违约金，违约金为总费用的10%1.7.2.2甲方有权解除本协议，并要求借用方支付因此产生的一切损失1.8借用方的赔偿责任1.8.1借用方赔偿情形1.8.1.1借用方在场地内造成财产损失或人员伤亡的1.8.2借用方赔偿责任1.8.2.1借用方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据实际损失计算第二条借用方的会议安排2.1借用方应提前一个月将会议议程、参会人员等信息告知甲方，以便甲方做好场地安排和准备。2.2借用方应在会议开始前两个小时到达场地，进行会场布置和准备工作。2.3借用方会议结束后，应按照约定时间清理会场，将场地恢复至借用前状态。第三条甲方提供的服务及保障3.1甲方提供符合约定条件的会议场地，保证场地的安全和设施的正常运行。3.2甲方应提供必要的会场服务，包括会场布置、设备租赁、餐饮服务等。3.3甲方有权对借用方的会议进行现场管理，确保会议的顺利进行。第四条借用方的特殊要求4.1借用方如有特殊要求，应在签订协议前与甲方进行沟通，并在协议中明确。4.2甲方应尽量满足借用方的合理要求，如有困难，应及时与借用方进行协商。第五条借用方的宣传及广告5.1借用方在使用场地期间，不得擅自进行任何形式的宣传和广告活动。5.2如借用方需要进行宣传和广告活动，应提前向甲方提出申请，并经甲方同意后方可进行。第六条保密条款6.1借用方和甲方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经双方同意不得向第三方披露。6.2保密期限自本协议签订之日起至协议终止第八条争议解决方式8.1双方因履行本协议发生的任何争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第九条合同的生效、变更和终止9.1本协议自双方签字盖章之日起生效。9.2除非双方达成书面一致意见，否则本协议不得擅自变更或终止。9.3一方如欲提前终止本协议，应提前三个月书面通知对方，并经对方同意。第十条违约金及赔偿10.1任何一方违反本协议的约定，应向对方支付违约金，违约金为本协议总费用的10%。10.2违约方应赔偿因此给对方造成的直接经济损失及间接经济损失。第十一条不可抗力11.1因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本协议的，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。11.2遭受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力，减少损失，并在不可抗力结束后继续履行本协议。第十二条通知与送达12.1任何一方发出的通知或其他通信，均应以书面形式送达对方指定的地址和联系方式。12.2通知或其他通信在送达对方指定的地址和联系方式后视为已送达。第十三条附则13.1本协议未尽事宜，双方可另行协商，并以书面形式补充。13.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第十四条合同附件14.1附件一：会议场地布置平面图14.2附件二：会议设备清单14.3附件三：借用方会议议程14.4附件四：其他重要文件第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议场地布置平面图1.1平面图应详细展示会议场地的布局，包括舞台、座位安排、音响设备、投影设备等。1.2借用方应根据平面图进行会场布置，不得擅自改变布局。附件二：会议设备清单2.1清单应详细列出会议所需的所有设备，包括音响、投影仪、舞台灯光、麦克风等。2.2借用方应核对清单，确保设备齐全且功能正常。附件三：借用方会议议程3.1议程应详细说明会议的时间安排、演讲主题、参会人员等信息。3.2借用方应按照议程进行会议，不得擅自更改时间或内容。附件四：其他重要文件4.1包括借用方的营业执照、身份证复印件等证明文件。4.2以及其他与会议相关的文件，如演讲稿、参会人员名单等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.借用方未按照约定时间、地点、范围使用场地。2.借用方未按照约定支付租金及费用。3.借用方在场地内造成财产损失或人员伤亡。违约责任认定：1.违约金为总费用的10%，由违约方支付。2.甲方有权解除本协议，并要求借用方支付因此产生的一切损失。示例说明：如果借用方未按照约定时间到达场地，导致会议无法按时开始，甲方有权解除协议，并要求借用方支付因此产生的额外费用，如重新安排场地的费用。说明三：法律名词及解释：1.合同：本协议是双方之间达成的明确相互权利义务的书面文件。2.借用方：指签订本协议并使用场地的当事人。3