2024会议服务协议合同书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024会议服务协议合同书本合同目录一览第一条会议基本信息1.1会议名称1.2会议主题1.3会议日期与时间1.4会议地点1.5参会人员第二条服务内容2.1会议组织与策划2.2会议场地布置2.3会议设备与设施2.4会议餐饮服务2.5会议交通与住宿安排第三条服务费用3.1服务费用总额3.2费用支付方式与时间3.3额外费用承担第四条双方责任与义务4.1甲方责任与义务4.2乙方责任与义务第五条保密条款5.1保密内容5.2保密期限5.3违约责任第六条违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任第七条争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决地点7.3适用法律第八条合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件8.2合同变更8.3合同终止第九条其他条款9.1不可抗力9.2合同的解释9.3合同的附件第十条甲方（参会方）信息10.1名称10.2地址10.3联系人及联系方式第十一条乙方（服务方）信息11.1名称11.2地址11.3联系人及联系方式第十二条合同签订日期第十三条合同有效期第十四条合同附件14.1会议日程安排14.2参会人员名单14.3其他相关文件第一部分：合同如下：第一条会议基本信息1.1会议名称：2024年度企业发展战略研讨会1.2会议主题：创新与发展：企业的未来之路1.3会议日期与时间：2024年4月10日至12日，上午9:00至下午6:001.4会议地点：北京市某国际会议中心1.5参会人员：甲方公司全体员工及特邀嘉宾第二条服务内容2.1会议组织与策划：乙方负责会议的整体组织与策划，包括会议日程安排、会议议程设置、会议资料准备等2.2会议场地布置：乙方负责会议场地的布置，包括会议桌椅摆放、会议背景板设计、音响设备调试等2.3会议设备与设施：乙方提供会议所需的音响、投影仪、笔记本电脑等设备，并保证设备正常运行2.4会议餐饮服务：乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等2.5会议交通与住宿安排：乙方负责参会人员的交通与住宿安排，包括预订机票、酒店、接送机等第三条服务费用3.1服务费用总额：人民币万元整3.2费用支付方式与时间：甲方于合同签订后七个工作日内，将服务费用支付至乙方指定的银行账户3.3额外费用承担：如因甲方原因导致会议费用增加，甲方应承担相应额外费用第四条双方责任与义务4.1甲方责任与义务：甲方应按照合同约定提供会议相关信息，并保证信息的真实性、准确性和完整性；甲方应按时支付服务费用；甲方应配合乙方的会议组织与策划工作4.2乙方责任与义务：乙方应按照合同约定提供会议服务，并保证服务的质量；乙方应按时完成会议组织与策划工作；乙方应妥善保管甲方的会议相关信息，不得泄露给第三方第五条保密条款5.1保密内容：包括但不限于甲方公司的商业秘密、会议内容、参会人员信息等5.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止之日止5.3违约责任：如乙方泄露甲方保密信息，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任第六条违约责任6.1甲方违约责任：如甲方未能按时支付服务费用，乙方有权拒绝提供会议服务，并有权要求甲方支付违约金6.2乙方违约责任：如乙方未能按时完成会议组织与策划工作，甲方有权要求乙方支付违约金；如乙方泄露甲方保密信息，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任第七条争议解决7.1争议解决方式：如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼7.2争议解决地点：北京市7.3适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律第八条合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效8.2合同变更：如双方同意对合同的任何条款进行修改或补充，应以书面形式签订变更协议，经双方确认后生效8.3合同终止：本合同履行完毕或双方同意提前终止合同的，合同即告终止第九条其他条款9.1不可抗力：如因不可抗力导致一方不能履行合同义务，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件，根据情况部分或全部免除其责任9.2合同的解释：本合同未尽事宜，应由双方友好协商解决，协商不成的，按第七条的争议解决方式处理9.3合同的附件：本合同附件包括会议日程安排、参会人员名单等相关文件，附件与合同具有同等法律效力第十条甲方（参会方）信息10.1名称：X公司10.2地址：X市X区X路X号10.3联系人及联系方式：X，电话：X，邮箱：X第十一条乙方（服务方）信息11.1名称：X会议服务公司11.2地址：X市X区X路X号11.3联系人及联系方式：X，电话：X，邮箱：X第十二条合同签订日期2024年1月1日第十三条合同有效期本合同自签字或盖章之日起至会议结束之日止第十四条合同附件14.1会议日程安排：详细列出会议每天的议程安排、演讲主题、演讲嘉宾等信息14.2参会人员名单：列出所有参会人员的姓名、职务、联系方式等信息14.3其他相关文件：包括会议演讲稿、参会手册、嘉宾简介等相关资料第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议日程安排详细列出会议每天的议程安排、演讲主题、演讲嘉宾等信息。包括会议的开闭幕式、主题演讲、分论坛、圆桌讨论、展览展示等环节的具体时间、地点和内容。附件2：参会人员名单列出所有参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。包括甲方公司全体员工及特邀嘉宾的姓名、职务、联系方式等。附件3：会议演讲稿提供每位演讲嘉宾的演讲稿，内容包括演讲主题、演讲大纲、演讲时长等。附件4：参会手册包含会议相关信息，如会议宗旨、参会指南、参会注意事项、会议地点交通路线等。附件5：嘉宾简介提供每位演讲嘉宾的详细简介，包括嘉宾的姓名、职务、工作单位、专业领域、成就等。附件6：会议场地布置方案详细描述会议场地的布置要求，包括会议桌椅摆放、会议背景板设计、音响设备调试等。附件7：餐饮服务方案提供会议期间的餐饮服务安排，包括早餐、午餐、茶歇等，并说明餐饮服务的标准和口味。附件8：交通与住宿安排详细说明参会人员的交通与住宿安排，包括预订机票、酒店、接送机等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未能按时支付服务费用。2.乙方未能按时完成会议组织与策划工作。3.乙方泄露甲方保密信息。4.甲方未能按照合同约定提供会议相关信息。5.乙方提供的会议服务不符合合同约定的质量标准。责任认定：1.如甲方未能按时支付服务费用，乙方有权拒绝提供会议服务，并有权要求甲方支付违约金。2.如乙方未能按时完成会议组织与策划工作，甲方有权要求乙方支付违约金；如乙方泄露甲方保密信息，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。示例说明：假设甲方未能在合同约定的时间内支付服务费用，乙方有权拒绝提供会议服务，并有权要求甲方支付违约金。例如，如果合同约定甲方应在合同签订后七个工作日内支付服务费用，而甲方拖延至十个工作日仍未支付，乙方有权拒绝提供会议服务，并要求甲方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指2024会议服务协议合同书，由甲方（参会方）与乙方（服务方）签订的，约定乙方为甲方提供会议服务的法律文件。2.不可抗力：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。在本合同中，如因不可抗力导致一方不能履行合同义务，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件，根据情况部分或全部免除其责任。3.保密信息：保密信息是指合同履行过程中涉及到的商业秘密、会议内容、参会人员信息等。在本合同中，双方应对保密信息予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。4.违约金：违约金是指一方违反合同约定时，应向对方支付的金钱赔偿。在本合同中，如