印章废止与销毁程序

印章废止与销毁程序合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）一、定义与术语解释1.1印章：指甲方、乙方在其权利范围内使用的，用以证明其身份、权利、义务或者其他法律关系的图章或者标记。1.2废止印章：指因各种原因，甲方、乙方决定停止使用某一印章，并予以废止的行为。1.3销毁印章：指将废止的印章进行物理破坏，以确保其无法再次被使用的措施。二、印章废止程序2.1甲方、乙方在使用印章过程中，如发现印章存在问题或者不再需要使用该印章，可以决定废止该印章。2.2甲方、乙方在决定废止印章后，应当及时通知对方，并共同确定废止印章的具体事宜。2.3甲方、乙方应当将废止的印章上交至印章管理部门，由印章管理部门负责进行登记、保管。2.4甲方、乙方在废止印章后，应当在三个工作日内向对方提供废止印章的书面材料，包括废止印章的理由、时间、地点等。三、印章销毁程序3.1甲方、乙方在废止印章后，应当及时将废止的印章进行销毁，以防止印章被他人恶意使用。3.2甲方、乙方应当共同确定销毁印章的具体事宜，包括销毁时间、地点、方式等。3.3销毁印章的方式应当能够确保印章无法再次被使用，例如采用物理破坏的方式。3.4甲方、乙方应当对销毁印章的过程进行记录，并由双方代表签字确认。四、保密与信息安全4.1甲方、乙方应当对印章废止与销毁过程中获取的信息予以保密，不得向第三方泄露。4.2甲方、乙方应当采取必要的安全措施，确保印章废止与销毁过程中信息安全。五、违约责任5.1甲方、乙方违反本协议的约定，导致对方遭受损失的，应当承担违约责任。5.2甲方、乙方违反保密义务或者信息安全义务，导致对方遭受损失的，应当承担违约责任。六、争议解决6.1双方因履行本协议发生争议的，应当通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，期满后自动终止。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.废止印章申请表4.销毁印章申请表5.印章保管登记簿6.印章销毁记录7.保密协议8.信息安全措施说明9.违约责任确认书10.诉讼管辖确认书二、违约行为及认定：1.甲方、乙方未按照约定时间废止或销毁印章，构成违约。2.甲方、乙方未按照约定方式进行废止或销毁印章，构成违约。3.甲方、乙方泄露废止或销毁印章过程中获取的对方信息，构成违约。4.甲方、乙方未采取必要的安全措施导致信息安全事故，构成违约。三、法律名词及解释：1.印章：指甲方、乙方在其权利范围内使用的，用以证明其身份、权利、义务或者其他法律关系的图章或者标记。2.废止印章：指因各种原因，甲方、乙方决定停止使用某一印章，并予以废止的行为。3.销毁印章：指将废止的印章进行物理破坏，以确保其无法再次被使用的措施。4.违约：指甲方、乙方违反本协议的约定，导致对方遭受损失的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方、乙方在决定废止或销毁印章时，一方无法参加确定具体事宜。解决办法：无法参加的一方应及时通知对方，并在事后提供书面确认。2.问题：甲方、乙方在废止或销毁印章过程中，发生信息安全事故。解决办法：立即启动应急预案，采取补救措施，并根据违约责任进行追究。3.问题：甲方、乙方在废止或销毁印章后，发现仍有印章残存。解决办法：重新进行销毁，并记录过程，双方代表签字确认。五、所有应用场景：1.甲方、乙方因合并、分立、解散等原因决定废止印章。2.甲方、乙方因印章损坏、丢失等原因决定废止印章。3.甲方