零售超市财务报销规范

零售超市财务报销规范合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：（详细地址）法定代表人：（姓名）联系方式：（电话、邮箱等）乙方：（全称名称）地址：（详细地址）法定代表人：（姓名）联系方式：（电话、邮箱等）鉴于甲方为一家依法成立的零售超市，乙方为甲方的财务报销管理服务提供方，双方为了规范财务报销行为，明确双方权利义务，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国增值税暂行条例》等法律法规的规定，经双方协商一致，特订立本合同，共同遵守。第一条财务报销规范1.1费用报销范围乙方应按照甲方的实际经营需要，制定合理的财务报销规范，包括但不限于采购成本、销售收入、费用支出、税费缴纳等各项财务事项。1.2费用报销流程乙方应设立专门的财务报销部门，负责对甲方的各项费用进行审核、报销。甲方应在发生费用后及时向乙方提交费用报销申请，并提供相关证明材料。1.3费用报销标准乙方应根据国家相关法律法规及行业标准，制定合理的费用报销标准，并报甲方审批。甲方如有特殊要求，可与乙方协商确定。第二条财务报表及审计2.1乙方应按照甲方的要求，定期（每月、每季度、每年）向甲方提供财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.2乙方应保证财务报表的真实性、准确性和完整性，不得有任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。2.3甲方有权对乙方的财务报表进行审计，乙方应予以配合。审计费用由甲方承担。第三条费用结算3.1乙方应按照甲方的要求，定期（每月、每季度、每年）向甲方结算费用，并提供费用结算明细。3.2甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付费用。支付方式可采用银行转账、现金等形式。3.3双方应严格遵守国家相关税收法律法规，依法缴纳各项税费。第四条保密条款4.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2本合同约定的违约金为违约方应支付的金额，具体金额双方可协商确定。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方：（盖章）乙方：（盖章）法定代表人：（签名）法定代表人：（签名）签订日期：（年月日）一、附件列表：1.甲乙双方营业执照复印件2.甲乙双方法定代表人身份证明3.财务报销规范相关法律法规文件4.审计报告5.费用结算明细表6.保密协议7.补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.未按照约定时间提供财务报表或报表不真实、不准确、不完整2.未按照约定时间和方式支付费用3.泄露对方商业秘密、技术秘密、财务信息等4.未按照合同约定履行其他义务三、法律名词及解释：1.零售超市：指依法设立的以零售为主的商业企业，主要从事商品的销售和服务活动。2.财务报销：指企业员工在履行职务过程中发生的费用，按照企业规定的程序和标准向企业申请补偿的行为。3.财务报表：指反映企业财务状况、经营成果和现金流量等方面的信息，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。4.审计：指由独立的第三方机构对企业财务报表进行审核，以确认报表的真实性、准确性和完整性。5.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的金钱赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能及时提供费用报销申请及证明材料解决办法：乙方应提醒甲方及时提交费用报销申请，并告知所需证明材料2.问题：乙方提供的财务报表不真实、不准确、不完整解决办法：甲方有权要求乙方重新提供财务报表，并要求乙方解释不真实、不准确、不完整的原因3.问题：甲方未能按照约定时间和方式支付费用解决办法：乙方应提醒甲方按照约定时间和方式支付费用，如甲方仍未能支付，乙方有权采取法律手段追究甲方责任4.问题：双方在履行合同过程中发生争议解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼五、所有应用场景：1.零售超市与财务报销管理服务提供方之间的合作2.财务报销管理服务提供方为零售超市制定财务报销规范3.零售超市员工发生费用报