政府企业代表团接待规范

政府企业代表团接待规范合同编号：__________甲方（政府方）：名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系电话：_____________________电子邮箱：_____________________乙方（企业方）：名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系电话：_____________________电子邮箱：_____________________鉴于甲方为乙方举办政府企业代表团接待活动，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条服务内容1.1乙方应按照甲方的要求，提供政府企业代表团接待服务，包括但不仅限于：（1）安排代表团的住宿、餐饮、交通等；（2）提供代表团所需的信息咨询、翻译、会议场地等服务；（3）协助代表团开展商务活动；（4）安排代表团的旅游、娱乐等活动。第二条服务标准2.1乙方应按照甲方提供的接待方案，确保服务质量，满足代表团的各项需求。2.2乙方应确保接待过程中，代表团成员的人身及财产安全。第三条服务时间3.1乙方应按照甲方提供的接待时间安排，确保代表团各项活动的顺利进行。第四条费用及支付4.1乙方向甲方提供的服务费用为人民币（大写）：________元整（小写）：________元。4.2甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付50%的服务费用，剩余50%的服务费用在接待结束后，经双方验收合格后支付。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。第六条争议解决6.1对于因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年____月____日。甲方（政府方）：________________乙方（企业方）：________________授权代表（签名）：_____________授权代表（签名）：_____________签订日期：________________一、附件列表：1.政府企业代表团接待服务方案2.代表团成员名单3.接待时间安排表4.服务费用明细表5.商务活动安排表6.旅游娱乐活动安排表7.住宿餐饮服务标准8.交通服务标准9.信息安全保障措施10.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求提供接待服务，或服务质量未达到约定标准的，视为违约。2.乙方未按照约定时间安排服务项目的，视为违约。3.乙方未按照约定支付服务费用的，视为违约。4.乙方未确保代表团成员的人身及财产安全的，视为违约。5.甲方未按照约定时间支付服务费用的，视为违约。6.甲方未按照约定提供接待方案的，视为违约。三、法律名词及解释：1.政府企业代表团接待服务：指乙方按照甲方的要求，为甲方举办的政府企业代表团提供的各项服务。2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。3.商务活动：指代表团在接待期间进行的商务洽谈、考察等活动。4.旅游娱乐活动：指代表团在接待期间进行的旅游、娱乐等活动。5.服务质量：指乙方提供接待服务达到的程度，满足甲方及代表团需求的程度。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方提供的服务未达到约定标准：乙方应及时整改，重新提供服务，并承担因此产生的额外费用。2.乙方未按照约定时间安排服务项目：乙方应尽快调整安排，确保代表团活动顺利进行，并承担因此产生的损失。3.乙方未按照约定支付服务费用：甲方有权暂停接待服务，要求乙方支付违约金，并承担因此产生的损失。4.乙方未确保代表团成员的人身及财产安全：乙方应立即采取补救措施，赔偿因此产生的损失，并承担相应的法律责任。5.甲方未按照约定时间支付服务费用：甲方应尽快支付剩余服务费用，并向乙方支付违约金，承担因此产生的损失。6.甲方未按照约定提供接待方案：甲方应尽快提供完整方案，承担因此产生的额外费用。