二零二四年度企业办公软件采购合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度企业办公软件采购合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条合同标的2.1软件产品名称2.2软件版本号2.3授权许可数量2.4硬件设备名称2.5硬件规格型号第三条合同价格3.1软件许可费用3.2硬件采购价格3.3总价3.4付款方式3.5付款期限第四条交付及验收4.1交付方式4.2交付期限4.3验收程序4.4验收标准第五条技术支持与服务5.1技术支持范围5.2技术支持期限5.3服务响应时间5.4培训服务第六条软件升级与维护6.1升级政策6.2维护服务第七条知识产权7.1软件版权7.2专利权7.3商标权第八条保密条款8.1保密信息范围8.2保密期限8.3违约责任第九条违约责任9.1供应商的违约行为9.2采购方的违约行为9.3违约责任免除第十条争议解决10.1争议解决方式10.2管辖法院第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同终止条件第十二条法律适用与解释12.1适用法律12.2合同解释权第十三条其他条款13.1通知与送达13.2合同附件13.3合同修订第十四条签署14.1合同签署日期14.2签署地点14.3合同签署人第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商名称：科技有限公司1.1.2供应商地址：省市区路号1.2采购方信息1.2.1采购方名称：企业有限公司1.2.2采购方地址：省市区路号第二条合同标的2.1软件产品名称：企业办公管理系统2.2软件版本号：V1.02.3授权许可数量：100套2.4硬件设备名称：服务器2.5硬件规格型号：服务器型号第三条合同价格3.1软件许可费用：人民币万元3.2硬件采购价格：人民币万元3.3总价：人民币万元3.4付款方式：银行转账3.5付款期限：合同签署后30日内支付50%，验收合格后支付剩余50%第四条交付及验收4.1交付方式：现场交付4.2交付期限：合同签署后30日内交付4.3验收程序：采购方对交付的软件和硬件进行验收，确认无误后签署验收报告4.4验收标准：按照合同约定的技术参数和性能指标进行验收第五条技术支持与服务5.1技术支持范围：软件安装、使用培训、系统维护、故障排除等5.2技术支持期限：自合同生效之日起至合同终止之日止5.3服务响应时间：工作日小时内响应，紧急情况及时响应5.4培训服务：提供为期3天的免费培训，培训地点在供应商所在地第六条软件升级与维护6.1升级政策：供应商承诺在合同有效期内，根据市场需求提供免费的软件升级服务6.2维护服务：供应商提供合同期内免费的硬件设备维护服务，包括故障排查、维修等第七条知识产权7.1软件版权：软件版权归供应商所有，未经供应商书面同意，采购方不得复制、传播、出租或用于其他商业目的7.2专利权：供应商对软件和硬件所涉及的技术享有专利权，采购方不得侵犯7.3商标权：供应商对软件和硬件所使用的商标享有商标权，采购方不得使用相同或相似的商标第八条保密条款8.1保密信息范围8.1.1保密信息包括本合同的所有内容、技术资料、商业秘密等8.1.2保密信息不包括公共知识、已为公众所知的信息、通过合法途径获得的信息8.2保密期限8.2.1供应商和采购方对彼此的保密信息承担保密义务，保密期限自合同签署之日起算，至合同终止或履行完毕之日止8.3违约责任8.3.1如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失第九条违约责任9.1供应商的违约行为9.1.1供应商未按合同约定交付软件或硬件，应承担延迟交付的违约责任9.1.2供应商提供的软件或硬件不符合合同约定的技术参数和性能指标，应承担违约责任9.2采购方的违约行为9.2.1采购方未按合同约定支付款项，应承担延迟付款的违约责任9.2.2采购方未按合同约定使用软件或硬件，导致软件或硬件损坏，应承担违约责任9.3违约责任免除9.3.1因不可抗力导致一方无法履行合同，经双方协商一致，可以免除违约责任第十条争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决10.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼10.2管辖法院10.2.1合同签订地人民法院具有管辖权，双方应接受该法院的管辖第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.1.1合同自双方签字或盖章之日起生效11.1.2双方应按照合同约定履行各自的权利和义务11.2合同变更程序11.2.1合同变更应书面签署，并由双方盖章确认11.2.2合同变更不得影响合同的合法性和公平性11.3合同终止条件11.3.1合同终止的条件如下：11.3.1.1双方协商一致终止合同11.3.1.2合同履行完毕，双方终止合同11.3.1.3一方严重违约，另一方有权终止合同第十二条法律适用与解释12.1适用法律12.1.1本合同适用中华人民共和国法律12.1.2本合同的解释和适用，应符合国家的法律法规和政策12.2合同解释权12.2.1本合同的解释权归双方共同所有，任何一方不得单独解释合同第十三条其他条款13.1通知与送达13.1.1双方通过书面形式发出的通知，应以邮递方式送达对方指定的地址13.1.2通知发出后，视为已送达，除非对方书面证明未收到该通知13.2合同附件13.2.1本合同附件包括：软件和硬件的详细技术参数、验收标准等13.2.2附件与合同具有同等法律效力，双方应予以重视和执行13.3合同修订13.3.1合同的修订应书面签署，并由双方盖章确认13.3.2合同修订不得影响合同的合法性和公平性第十四条签署14.1合同签署日期：二零二四年月日14.2签署地点：省市区路号14.3合同签署人：14.3.1供应商代表：（签名）14.3.2采购方代表：（签名）第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方是指非本合同甲乙方之外的任何个人、团体或机构，包括但不限于中介方、评估方、审计方、监管方等。1.2第三方介入是指在本合同执行过程中，因客观需要或双方约定，第三方参与协助甲乙方履行合同义务或解决合同争议的行为。第二条第三方介入的条件与程序2.1第三方介入的条件2.1.1第三方介入应基于甲乙双方的共同同意，未经双方书面同意，任何一方不得擅自引入第三方。2.1.2第三方介入的情形包括但不限于：技术鉴定、法律咨询、财务审计等。2.2第三方介入的程序2.2.1甲乙双方应就第三方介入的事宜进行充分沟通，并达成一致意见。2.2.2甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确第三方的职责、权利和义务。2.2.3第三方介入前，甲乙双方应提供与合同执行相关的全部必要信息，确保第三方能够充分了解合同内容。第三条第三方的主要职责3.1第三方应严格按照甲乙双方的约定和合同内容，履行其职责，确保合同的顺利执行。3.2第三方应保持独立、客观、公正的态度，不得偏袒任何一方，不得利用介入合同的机会获取不正当利益。3.3第三方在合同执行过程中，如发现甲乙双方有违反合同的行为，应及时通知甲乙双方，并协助解决问题。第四条第三方权利与义务4.1第三方权利4.1.1第三方有权获得甲乙双方提供的与合同执行相关的必要信息和资料。4.1.2第三方有权按照约定获得报酬。4.2第三方义务4.2.1第三方应按照约定履行其职责，确保合同的顺利执行。4.2.2第三方应承担因其自身原因导致合同执行困难或损失的责任。第五条第三方责任限额5.1第三方对甲乙双方的损失承担有限责任，除非第三方故意或重大过失导致损失。5.2第三方责任限额包括但不限于：第三方介入费用、第三方导致的直接经济损失、第三方违约金等。5.3第三方对甲乙双方的赔偿责任，以甲乙双方与第三方签订的书面协议中所确定的责任限额为限。第六条第三方与甲乙方的关系6.1第三方与甲乙方的关系是基于合同约定形成的合作关系，第三方并非甲乙方的代理人或雇员。6.2第三方在合同执行过程中，对甲乙双方的任何承诺或行为，均不代表甲乙双方的意见或行为，甲乙双方不承担由此产生的任何责任。第七条第三方介入的终止7.1第三方介入终止的情形包括但不限于：合同执行完毕、合同终止、甲乙双方书面同意终止等。7.2第三方介入终止后，第三方应将所有与合同执行相关的资料和信息完整地移交给甲乙双方。第八条第三方介入的争议解决8.1如甲乙双方与第三方在合同执行过程中发生争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条适用法律与解释9.1本第三方介入的修正条款适用中华人民共和国法律。9.2本第三方介入的修正条款的解释和适用，应符合国家的法律法规和政策。第十条其他条款10.1本第三方介入的修正条款未尽事宜，应参照本合同其他条款执行。10.2本第三方介入的修正条款的修改和补充，应由甲乙双方共同协商确定，并签订书面协议。第十一条签署11.1第三方介入的修正条款签署日期：二零二四年月日。11.2第三方介入的修正条款签署地点：省市区路号。11.3第三方介入的修正条款签署人：11.3.1甲乙双方代表：（签名）11.3.2第三方代表：（签名）第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：软件和硬件的详细技术参数1.1软件技术参数包括但不限于：操作系统兼容性、软件功能列表、用户权限设置等。1.2硬件技术参数包括但不限于：服务器型号、处理器型号、内存容量、存储容量等。附件二：验收标准2.1软件验收标准包括但不限于：功能完整性、性能稳定性、用户界面友好性等。2.2硬件验收标准包括但不限于：设备性能、设备耐用性、设备兼容性等。附件三：培训资料3.1培训资料包括但不限于：培训教材、操作手册、常见问题解答等。附件四：软件升级政策4.1软件升级政策包括但不限于：升级频率、升级内容、升级费用等。附件五：硬件维护服务政策5.1硬件维护服务政策包括但不限于：维护范围、维护响应时间、维护费用等。附件六：保密协议6.1保密协议包括但不限于：保密信息范围、保密期限、违约责任等。附件七：第三方介入协议7.1第三方介入协议包括但不限于：第三方职责、第三方权利与义务、第三方责任限额等。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未按合同约定交付软件或硬件。2.供应商提供的软件或硬件不符合合同约定的技术参数和性能指标。3.采购方未按合同约定支付款项。4.采购方未按合同约定使用软件或硬件，导致软件或硬件损坏。5.双方未按合同约定履行各自的义务。违约责任认定标准：1.供应商未按合同约定交付软件或硬件的，应承担延迟交付的违约责任，具体表现为支付延迟交付的违约金。2.供应商提供的软件或硬件不符合合同约定的技术参数和性能指标的，应承担违约责任，具体表现为支付违约金或更换符合要求的软件或硬件。3.采购方未按合同约定支付款项的，应承担延迟付款的违约责任，具体表现为支付延迟付款的违约金。4.采购方未按合同约定使用软件或硬件，导致软件或硬件损坏的，应承担违约责任，具体表现为支付维修费用或更换设备。5.双方未按合同约定履行各自的义务的，应承担违约责任，具体表现为支付违约金或承担其他违约责任。示例说明：如果供应商未能在合同约定的时间内交付软件或硬件，那么供应商应根据合同约定支付延迟交付的违约金。具体金额应根据合同约定的违约金计算方式进行计算。如果供应商提供的软件或硬件不符合合同约定的技术参数和性能指标，那么供应商应根据合同约定承担违约责任。具体表现为支付违约金或更换符合要求的软件或硬件。如果采购方未按合同约定支付款项，那么采购方应根据合同约定支付延迟付款的违约金。具体金额应根据合同约定的违约金计算方式进行计算。如果采购方未按合同约定使用软件或硬件，导致软件或硬件损坏，那么采购方应根据合同约定承担违约责任。具体表现为支付维修费用或更换设备。如果双方未按合同约定履行各自的义务，那么双方应根据合同约定承担违约责任。具体表现为支付违约金或承担其他违约责任。全文完。二零二四年度企业办公软件采购合同2本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条采购内容2.1软件产品名称2.2软件版本号2.3授权数量2.4技术支持服务第三条合同价格3.1软件购买价格3.2技术支持服务费用3.3总价第四条支付方式4.1支付条款4.2支付时间4.3支付方式第五条交付及验收5.1交付方式5.2交付时间5.3验收标准第六条售后服务6.1技术支持服务期限6.2软件升级服务6.3故障处理第七条合同的有效期7.1合同开始日期7.2合同结束日期第八条违约责任8.1供应商的违约行为8.2采购方的违约行为第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点9.3适用法律第十条合同的变更和终止10.1合同变更条件10.2合同终止条件第十一条保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3泄密责任第十二条法律效力12.1本合同自双方签字盖章之日起生效12.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第十三条其他条款13.1附件13.2补充协议第十四条联系方式14.1供应商联系人信息14.2采购方联系人信息第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商全称：X科技有限公司1.1.2供应商地址：省市区路号1.1.3供应商联系人：1.1.4供应商联系电话：1381.2采购方信息1.2.1采购方全称：YYY企业集团1.2.2采购方地址：省市区路号1.2.3采购方联系人：1.2.4采购方联系电话：1395678第二条采购内容2.1软件产品名称：企业综合管理软件2.2软件版本号：V6.02.3授权数量：50套2.4技术支持服务：供应商提供一年的技术支持服务，包括软件升级、故障处理等。第三条合同价格3.1软件购买价格：人民币万元整3.2技术支持服务费用：人民币万元整3.3总价：人民币万元整第四条支付方式4.1支付条款：采购方在合同签订后七个工作日内，向供应商支付合同总价。4.2支付时间：合同签订后七个工作日内4.3支付方式：银行转账第五条交付及验收5.1交付方式：供应商通过电子邮件向采购方提供软件安装包和授权证书。5.2交付时间：合同签订后十个工作日内5.3验收标准：采购方按照供应商提供的软件安装说明进行安装，并在安装后五个工作日内向供应商提供验收报告。第六条售后服务6.1技术支持服务期限：自软件交付之日起一年内6.2软件升级服务：供应商在软件升级时，应提前通知采购方，并按照采购方的需求提供相应的升级服务。6.3故障处理：供应商应在接到采购方故障报告后，尽快提供解决方案，并在必要时派员到现场进行处理。第八条违约责任8.1供应商的违约行为8.1.1供应商未按合同约定时间交付软件或技术支持服务的，应按照逾期天数向采购方支付违约金，违约金计算方式为：合同总价款的0.5%。8.1.2供应商提供的软件或服务不符合合同约定的，应承担相应的修复、更换或退款责任。8.2采购方的违约行为8.2.1采购方未按合同约定时间支付合同价款的，应按照逾期天数向供应商支付违约金，违约金计算方式为：合同总价款的0.5%。8.2.2采购方未按合同约定使用软件或泄露软件相关技术的，应承担相应的赔偿责任。第九条争议解决9.1争议解决方式：双方发生合同争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决地点：合同签订地9.3适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条合同的变更和终止10.1合同变更条件10.1.1合同的变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。10.1.2合同变更的内容应符合国家法律法规的规定，不得违反国家政策，不得损害国家利益、社会公共利益。10.2合同终止条件10.2.1合同终止的条件应符合国家法律法规的规定，不得违反国家政策，不得损害国家利益、社会公共利益。10.2.2合同终止后，双方应按照合同约定处理合同终止后的相关事宜。第十一条保密条款11.1保密内容11.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。11.1.2保密信息不包括已公开的信息、双方自行开发的信息或其他非保密信息。11.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。11.3泄密责任：违反保密义务的一方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额包括但不限于因泄密造成的直接损失、精神损失和诉讼费用等。第十二条法律效力12.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第十三条其他条款13.1附件：本合同附件包括软件需求说明书、技术参数、软件安装说明等。13.2补充协议：双方在合同履行过程中，如需签订补充协议的，应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，并签订书面补充协议。第十四条联系方式14.1供应商联系人信息14.1.1联系人姓名：14.1.2联系电话：137987614.2采购方联系人信息14.2.1联系人姓名：赵六14.2.2联系电话：1368765第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同履行过程中可能涉及第三方介入的情况，特此约定第三方介入后的相关修正内容。第一条第三方概念界定1.1第三方指除甲乙方之外的，与本合同无关的个体或组织，包括但不限于中介方、监管方、技术支持方等。第二条第三方介入的情形2.1第三方介入本合同的情形包括但不限于：（1）中介方协助甲乙方达成合同；（2）监管方对合同履行过程进行监督；（3）技术支持方提供软件或服务支持；（4）其他经甲乙方同意的第三方介入情形。第三条第三方责任限定3.1第三方介入本合同的，应遵守国家法律法规，不得违反国家政策，不得损害国家利益、社会公共利益。3.2第三方介入本合同的，应按照合同约定或甲乙方的合理要求，提供相应服务或协助。3.3第三方介入本合同的，应对其提供的服务或协助承担责任，并不得向甲乙方主张任何权利。第四条第三方权利义务4.1第三方权利4.1.1第三方有权按照合同约定获得相应的报酬。4.1.2第三方有权要求甲乙方提供必要的协助和配合。4.2第三方义务4.2.1第三方应按照合同约定或甲乙方的合理要求，提供相应服务或协助。4.2.2第三方应遵守国家法律法规，不得违反国家政策，不得损害国家利益、社会公共利益。4.2.3第三方应对其提供的服务或协助承担责任，并不得向甲乙方主张任何权利。第五条甲乙方与第三方的关系5.1甲乙方与第三方之间的关系为合同关系，第三方并非甲乙方的代理人、代表或合作伙伴。5.2甲乙方与第三方之间的权利义务，不包括对彼此之间的权利义务。5.3甲乙方与第三方之间的纠纷，应由双方协商解决或依法解决，不影响甲乙方之间的合同关系。第六条第三方介入后的合同变更6.1第三方介入本合同的，甲乙方应按照合同约定或第三方的合理要求，进行合同变更。6.2合同变更应签订书面变更协议，经甲乙方协商一致后生效。第七条第三方介入后的合同终止7.1第三方介入本合同的，合同终止的条件和程序应符合合同约定。7.2合同终止后，第三方对甲乙方的权利义务消灭，但法律另有规定的除外。第八条第三方介入后的争议解决8.1第三方介入本合同的，如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2第三方介入本合同的，如发生争议，适用中华人民共和国法律。第九条第三方介入后的保密义务9.1第三方应按照本合同的保密条款，对甲乙方提供的保密信息承担保密义务。9.2第三方违反保密义务的，应承担相应的赔偿责任。第十条第三方介入后的其他条款10.1附件：如第三方提供的技术文档、服务承诺等。10.2补充协议：如甲乙方与第三方签订的补充协议。本附加说明条款与本合同具有同等法律效力，如本