2024年度办公室文具设备采购协议模板一

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度办公室文具设备采购协议模板一本合同目录一览1.采购物品及数量1.1文具用品1.1.1笔类1.1.2纸张1.1.3文件夹1.2办公设备1.2.1打印机1.2.2复印机1.2.3传真机1.3其他物品1.3.1计算器1.3.2订书机1.3.3胶带2.采购金额及支付方式2.1总金额2.2支付方式2.2.1预付款2.2.2货到付款2.2.3信用支付3.交货期限及交货地点3.1交货期限3.2交货地点4.质量保证及售后服务4.1质量保证4.2售后服务4.2.1退换货政策4.2.2维修服务5.运输及风险承担5.1运输方式5.2风险承担6.合同的有效期和终止6.1有效期6.2终止条件7.违约责任7.1供应商的违约行为7.2采购方的违约行为8.争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律诉讼9.合同的变更和解除9.1变更条件9.2解除条件10.保密条款10.1保密内容10.2泄露后果11.法律适用及争议解决11.1法律适用11.2争议解决12.其他条款12.1不可抗力12.2通知条款12.3完整协议13.签署日期及地点13.1签署日期13.2签署地点14.附件14.1采购物品清单14.2技术参数说明14.3付款计划第一部分：合同如下：第一条采购物品及数量(a)文具用品：笔类、纸张、文件夹、便签、胶带、计算器、订书机等；(b)办公设备：打印机、复印机、传真机、扫描仪、多功能一体机等；(c)其他物品：如书签、名片盒、桌面收纳架等。1.2采购数量及规格详见附件1：采购物品清单。第二条采购金额及支付方式2.1采购总金额为人民币【】元整（大写：【】元整），具体金额根据实际采购数量及单价计算。2.2支付方式：(a)双方签订合同后【】天内，采购方支付合同总金额的【】%作为预付款；(b)供应商在收到预付款后【】天内，按照采购方要求将货物送达指定地点；(c)货物验收合格后【】天内，采购方支付剩余的【】%作为尾款。第三条交货期限及交货地点3.1供应商应按照本协议约定的时间节点交付货物，具体交货日期详见附件2：交货计划。3.2交货地点为采购方指定的地址，具体地址详见附件3：交货地点。第四条质量保证及售后服务4.1供应商应对所供货物质量负责，保证货物符合国家相关标准及采购方的要求。4.2售后服务：(a)供应商提供的货物在验收合格后【】个月内出现质量问题，供应商应负责免费更换或维修；(b)供应商提供的货物在验收合格后【】个月内出现非人为损坏的问题，供应商应负责提供技术支持或维修服务；第五条运输及风险承担5.1供应商负责货物的运输及保险，确保货物在运输过程中安全完整。5.2货物在交付给采购方之前的风险由供应商承担，交付后的一切风险及损失由采购方承担。第六条合同的有效期和终止6.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为【】年，自合同生效之日起计算。6.3合同终止后，供应商应在【】天内将剩余货物交付给采购方，并办理相关手续。第七条违约责任7.1供应商违反本协议的约定，导致采购方遭受损失的，供应商应承担相应的违约责任，向采购方支付赔偿金。7.2采购方未按照本协议约定支付款项或未履行其他义务的，供应商有权暂停交付货物，并要求采购方支付违约金。7.3双方因不可抗力导致无法履行本协议的，不承担违约责任。第八条争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；8.2如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条合同的变更和解除9.1本协议的变更或解除应书面签署，并由双方签字盖章确认；9.2除非双方达成一致书面意见，否则任何一方不得单方面变更或解除本协议。第十条保密条款10.1双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密；10.2保密期限自本协议签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第十一条其他条款11.1本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等；11.2双方通讯地址以本协议为准，通知或其他文书均以书面形式送达对方指定的通讯地址；11.3本协议构成双方之间关于文具设备采购的完整协议，取代了所有之前的口头或书面协议和谈判。第十二条法律适用及争议解决12.1本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律；12.2除本协议另有约定外，双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；12.3如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条签署日期及地点13.1本协议自【】年【】月【】日签署，一式两份，双方各执一份；13.2本协议的签署地点为【】。第十四条附件14.1附件1：采购物品清单14.2附件2：交货计划14.3附件3：交货地点14.4附件4：付款计划14.5附件5：技术参数说明第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：采购物品清单详细要求和说明：本附件详细列出了采购方需要购买的各类文具设备的具体名称、型号、数量和规格。供应商应根据此清单进行货物准备和交付。附件2：交货计划详细要求和说明：本附件详细列出了供应商应按照的时间节点和交付的具体货物名称、型号和数量。供应商应确保按时交付货物。附件3：交货地点详细要求和说明：本附件详细列出了采购方指定的货物交付地点，供应商应按照此地点进行货物交付。附件4：付款计划详细要求和说明：本附件详细列出了采购方支付合同款项的具体时间节点和支付金额。供应商应根据此计划进行款项的收取。附件5：技术参数说明详细要求和说明：本附件详细列出了采购物品的技术参数和性能要求。供应商应确保所供货物符合这些技术参数和性能要求。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未按照约定时间交付货物的，应向采购方支付违约金，违约金为合同总金额的【】%。示例：如果供应商未能在约定的时间内交付货物，那么供应商应向采购方支付合同总金额的5%作为违约金。2.供应商提供的货物不符合约定的质量标准或技术参数的，采购方有权拒绝接收货物，并要求供应商进行退换货处理。示例：如果供应商提供的货物质量不符合约定的标准，采购方可以拒绝接收这些货物，并要求供应商进行退货或更换。3.采购方未按照约定时间支付款项的，应向供应商支付违约金，违约金为应付款项的【】%。示例：如果采购方未能在约定的时间内支付款项，那么采购方应向供应商支付应付款项的3%作为违约金。示例：如果双方中任何一方未能完全履行合同义务，那么该方应向对方支付相应的赔偿金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。在本合同中的应用：如果合同履行过程中发生了不可抗力事件，导致一方无法履行合同义务，那么该方不承担违约责任。2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的金钱赔偿。在本合同中的应用：如果供应商未能按照约定的时间交付货物，那么供应商应向采购方支付合同总金额的5%作为违约金。3.赔偿金：指一方因违约行为导致对方遭