湖南长湘依财务咨询有限公司Excel图表在会计电算化中的应用方案设计-薪资管理

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-2"\h\u33191.公司简介 湖南长湘依财务咨询有限公司Excel图表在会计电算化中的应用方案设计——薪资管理1.公司简介湖南长湘依财务咨询有限公司于2015年10月14日成立。法定代表人陈超,公司经营范围包括：企业财务咨询服务（不含金融、证券、期货咨询）；会计服务；会计代理记账；工商咨询服务；工商登记代理服务；税务服务；刻章服务；商标服务；版权服务；专利代理服务；办公用品销售；电子产品零售等。2.Excel图表在会计电算化中薪资管理部分应用的意义使用Excel图表进行工资处理不但成本低，维护简单，而且还能依据企业的实际情况，借助Excel的函数、筛选、分类汇总等多种功能生成各种Excel图表，齐全的报表与便捷的查询方式，既满足了企业多层次、多角度查询的需要，同时也极大地提高财务人员的工作效率。3.薪资管理相关定义及Excel公式3.1薪资管理相关定义薪资管理是指企业制定的合理的工资发放制度及系统，包括不同员工的薪资标准、薪资的明确组成部分、发放薪资的政策、薪资发放办法和原则、对该员工工作评价制度和薪资评价制度等。薪资管理针对不同的企业有不同的模式，薪资管理是企业管理的重要组成部分。3.2薪资管理相关Excel公式已知湖南长湘依财务咨询有限公司员工五险一金计提比例，工资的免税金额为5000元，计算本公司应发工资、实发工资、每位员工应交的个人所得税等，计算公式如图所示：图1薪资管理Excel公式4.湖南长湘依财务咨询有限公司薪资管理的Excel图表设计流程4.1制作工资汇总表首先在往月的工资表中创建一个新的工资表，如图2-1。图2-1创建新工资表将新的工资表命名为当前年月，如图2-2。图2-2新工资表命名做出工资表的汇总表，再根据业务的不同和职务的不同做出相应的提成表。湖南长湘依财务咨询有限公司的实发工资由基本工资、做账提成、报税提成、清卡提成、外勤提成、业务提成、续费提成、外勤补贴、绩效、奖金、全勤、社保补助和相应扣款中的请假扣除、违纪扣罚、社保扣除、其他扣罚组成，再加上报销得出合计发放的工资。首先要将文字内容按照所属关系排列在单元格内。图3-1将文字内容输入将标题格式进行调整，将标题进行合并居中，如图3-2。图3-2将标题进行合并居中将表格中的各项单元格中的文字进行统一字号，对【应发工资】、【相应扣款】的单元格进行合并居中，调整单元格之间的所属关系，如图3-3。图3-3将表格的内容和格式进行调整调整标题的行高，如图3-4。图3-4将表头的行高进行调整最后将调整后的表格加上外框线，完成汇总表。图3-5将工资表加上外框线4.2制作做账报税明细表用汇总表的方法制作做账报税明细表，做账报税明细表是核算会计部所完成的工作任务的提成表，需要核算做账报税的公司名称、公司类型、做账月份、出账日期、凭证本数、税盘清卡所属期、税控盘清卡提成、做账提成、报税月份、报税提成、是否有收入等信息，如图4-1。图4-1完成做账报税明细表对做账报税明细表进行金额合计，具体操作编辑公式=SUM(J9:J12)，如图4-2。图4-2做账报税明细表金额求和4.3制作外勤工作明细表用汇总表的方法制作外勤工作明细表，外勤工作明细表是核算外勤部门的提成表，由工作进度（公司名称、工作地点、具体项目、日期、外出时间、业务员、备注）、完成程度和提成及汇总。图5-1完成外勤工作明细表用【SUM】函数进行提成的求和，具体操作编辑公式=SUM(M18:M181)进行求和，如图5-2。图5-2外勤工作表提成求和提成按照工商税务提成标准来计算，员工需要按照提成表自行完成外勤工作明细表，并对提成进行合计。如图5-3.图5-3工商税务提成表4.4制作业绩明细表（新签业绩）用汇总表的方法制作制作业绩明细表（新签业绩），在工作过程中业务员会与潜在客户签合同，业绩明细表（新签业绩）包括公司名称、业务事项、收款金额、日期、成本金额、业绩金额，如图6-1。图6-1完成业绩明细表（新签业绩）用【SUM】函数进行业绩金额的求和，具体操作编辑公式=SUM(M18:M181)进行求和，如图6-2。图6-2计算业绩金额合计为公司新签的合同算入提成，按照业绩金额的合计*0.06得出提成的金额。具体操作编辑公式=G209*0.06得出业绩提成的合计，如图6-3。图6-3计算业绩提成合计4.5制作业绩明细表（续签业绩）用汇总表的方法制作业绩明细表（续费业绩），业务员需要维护客户，在客户合同到期后需要引导客户续签合同，业绩明细表（续费业绩）包括公司名称、业务事项、收款金额、日期、成本金额、业绩金额。按照制作汇总表的方式制作业绩明细表（续费业绩），如图7-1。图7-1制作业绩明细表（续费业绩）用【SUM】函数进行业绩明细表（续费业绩）的业绩金额的求和，具体操作编辑公式=SUM(G214:G223)，如图7-2。图7-2计算业绩金额合计为公司续费的合同算入提成，按照业绩金额的合计*0.03得出提成的金额。具体操作编辑公式=G224*0.03得出业绩提成的合计，如图7-3。图7-3计算业绩提成合计4.6制作报销表用汇总表的方法制作报销表，业务员在外出后需要报销路费等各种费用，报销表包括日期、项目（公交费、滴滴费、达达费、打印费、快递费、加班外卖费、其他）、金额、公司名字、具体明细、报销人，如图8-1。图8-1将报销表内容输入在项目一列设置下拉选项，把会计部公交费,会计部滴滴费,会计部达达费,会计部打印费,会计部快递费,会计部加班外卖,会计部其他加入选项中。首先选中【项目】单元格，在工具栏中的【数据】找到【数据工具】中的【数据验证】，如图8-2。图8-2找到数据验证设置数据验证，允许【序列】，在【提供下拉箭头】前面打钩，在【来源】中输入【会计部公交费,会计部滴滴费,会计部达达费,会计部打印费,会计部快递费,会计部加班外卖,会计部其他】，如图8-3。图8-3设置下拉选项完成下拉选项，可以对【项目】一列进行下拉选项的选择，如图8-4。图8-4设置下拉选项

将设计好的表格加入外边框，如图8-5。图8-5加入外边框设置【合计】栏，并在金额一栏的最后一行用SUM函数进行金额的求和，具体操作编辑公式=SUM(C2:C18)进行求和，如图8-6。图8-6用SUM函数进行求和5.湖南长湘依财务咨询有限公司工资薪金的核算和业务实例5.1湖南长湘依财务咨询有限公司规章制度有关员工工资的核算规则一、湖南长湘依财务咨询有限公司的工资和报销发放在每月的18日，如果当月的18日是非工作日，则递延至下个工作日发放。新职员入职的第一天仅仅在公司完成入职培训，对公司的规章制度进行讲解和分配到各个部门，不分配工作任务，故入职第一天不计入工作日，不发放工资。新职员入职后有七天的试岗期，如试岗期考核未通过，新职员需离职，或按照合同或协议上注明的基本工资降低40%录用。在试岗期内不和公司协商直接离职的员工，不发放工资。在试岗期内申请离职的职员按50元/天计算工资，工资在离职当天发放。当月在18日之后入职的员工，则当月工资和下月工资一起发放。如果当月有国家法定节假日，则需递延国家法定节假日的实际假期天数后发放。工资和报销统一银行卡、现金发放。二、工资表命名：会计部/业务部/行政人事部工资表——姓名XXXX年XX月。员工需要按照按时、按要求做好自己的工资表交给出纳进行审核。当月的工资在次月的5日下班前发至部门主管的邮箱，非工作日则递延至下个工作日发送。如工资表未按时、按要求发送，延期5天后发放工资。三、报销表命名：会计部/业务部/行政人事部报销表——姓名XXXX年XX月。员工需要按照按时、按要求做好自己的工资表交给出纳进行审核。当月的工资在次月的5日下班前发至部门主管的邮箱，非工作日则递延至下个工作日发送。如报销表未按时、按要求发送，则延至下个月报销。四、新入职的员工报销表、工资表模板统一至出纳处领取。五、会计部奖金构成：做账：70-80家100元/月81-90家200元/月91-100家300元/月101家以上400元/月一般纳税人30家以上200/月一般纳税人40家以上300/月工商：月完成10-19单200/月月完成20-29单400/月月完成30单及以上600/月税务：月完成20-39单200/月月完成40-59单400/月月完成60单及以上600/月注销：月完成2单200/月，每增加1单多100元业绩奖：月度个人业绩（1.5W以上）第一名600/月第二名400/月带人提成：新人实发业绩提成的10%（提成包含：业绩+续费+外勤办事+做账）5.2湖南长湘依财务咨询有限公司员工核算工资业务实例（以外勤部为例）5.2.1填写外勤工资明细表在外勤工作明细表上记录自己每日完成的外勤事项，将公司名称、工作地点、具体项目、日期、外出时间、业务员、完成程度填好，备注事项为工商或者税务，如图9-1。图9-1填写外勤工作明细表按照工商税务提成标准表填写事项的提成，如图9-2。图9-2工商税务提成标准表将外勤工作明细表填写完毕，excel表格自动算出提成合计，如图9-3。图9-3计算提成合计金额5.2.2填写工资汇总表该员工属于外勤部，填写职务时选择外勤会计，如图10-1。图10-1填写职务按照实际请假的工作日天数填写工资汇总表，如图10-2。图10-2填写请假天数请假扣除的工资按照当月的请假天数*基本工资/当月工作日（1月总的工作日为22天）计算得出，具体操作为=C4*B4/22，如图10-3。图10-3计算请假扣除按照合同约定的工资或者公司约定的底薪填写基本工资，合同中关于工资的部分要拍照发给出纳以便审核工资，如图10-3。图10-3确认基本工资该员工属于外勤部的正式员工，底薪为1500，如图10-4。图10-4填写基本工资该员工的外勤提成由外勤工作表中的提成合计自动生成，如图10-5。图10-5自动生成外勤提成核对汇总表与外勤工作表中的数据，如图10-6。图10-6核对外勤提成数据按照公司员工工资核算规则中奖金的核算规定（税务：月完成20-39单200/月、月完成40-59单400/月、月完成60单及以上600/月，工商：月完成10-19单200/月、月完成20-29单400/月、月完成30单及以上600/月），需要计算税务和工商事项的件数。使用筛选功能单独筛选出工商和税务事项的件数，选择需要筛选的区域，如图10-7。图10-7选择筛选区域点击工具箱，在【开始】中的【编辑】区域，点击【筛选】，得到筛选的下拉选项，可以进行工商、税务事项的筛选，如图10-8。图10-8设置筛选区域筛选税务事项，如图10-9。图10-9筛选税务事项得出税务事项共计45件，按照奖金核算规定：月完成40-59单400/月，本月的税务奖金为400元，如图10-10。图10-10筛选税务事项筛选工商事项，如图10-11。图10-11筛选工商事项得出工商事项共计一件，按照奖金核算规定该月无工商奖金，如图10-12。图10-12筛选工商事项填写工资汇总表，将税务奖金400元填入表格中，并在奖金单元格下面备注：税务45件奖金400，如图10-13。图10-13填写工资汇总表——奖金计算社保扣除，社保包括养老保险8%、医疗保险2%、住房公积金7%，用（基本工资+外勤提成）*（8%+2%+7%）得到社保扣除的具体金额，具体操作编辑公式=(C4+G4)*0.17得出，如图10-14。图10-14计算社保扣除填写报销表，将出差产生的费用明细如实记录，如图10-15。图10-15填写报销表根据报销表的合计数目填写工资汇总表中的报销单元格中，如图10-16。图10-16填写报销费用计算实发工资，公式为实发工资=应发工资-应扣款项，具体操作为=SUM(C4:N4)-SUM(O4:R4)，如图10-17。图10-17计算实发工资计算合计工资，合计工资由实发工资和报销费用组成，用【SUM】公式计算合计工资，具体操作为=SUM(S4:T4)，如图10-18。图10-18计算合计工资将完成的工资表保存命名为：外勤部工资表——肖雪2021年01月，发送给部门主管，部门主管汇总工资表发送给出纳进行检查核实，该员工在2月份辞职，故1月和2月的工资要进行合计，2月工资经出纳计算得到683.85元。根据公司规定，在18日之前离职的职员，将本月和上月的工资进行合计，在本月和次月各发放一半。该员工得到出纳审核通过的工资表，备注注明：1月工资4008.13,2月683.85，合计4691.98,2月和3月各发一半为2345.99元，如图10-19。图10-19出纳核实工资表5.3湖南长湘依财务咨询有限公司员工核算工资的流程图6.总结出纳对各个部门的工资表和报销表进行检查核实并添加备注出纳将检查核实过的工资表汇总数据后发给各部门主员工在每月5日下班之前做好上