湖南星辰服装有限公司固定资产管理制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录1 湖南星辰服装有限公司简介 湖南星辰服装有限公司固定资产管理制度优化设计湖南星辰服装有限公司简介湖南星辰服装有限公司创立于2020年12月，位于湖南省长沙市。公司的注册资本为200万元人民币，是具备独立法人资格，独立经营和管理、自行承担损益的经济实体。公司包括办公室、财务部、生产部、销售部四个部门，在职职工人数总额为50人。公司总面积达3000平方米，其中办公区域80平方米，生产厂房1600平方米，仓储库房1200平方米，以及其他用地120平方米。公司的经营范围包括服装服饰生产与销售，主要生产T恤、衬衫、连衣裙、休闲裤、牛仔裤等，是一家既生产产品又销售产品的服装公司。湖南星辰服装有限公司固定资产管理制度现状从固定资产的类型上来看，目前，湖南星辰服装有限公司的固定资产主要分成四类，包括房屋建筑物、生产设备、电子设备和运输设备。其中房屋建筑物包括办公楼、生产厂房和仓储库房，生产设备包括裁床、裁剪机、缝纫机、锁边机、印花机，办公设备包括台式电脑、打印机，运输设备包括运输汽车。公司根据生产经营中的实际情况，并参考固定资产的分类和编码规则，给现有的固定资产编制了合适、规范的编码，以便于更好的管理固定资产。公司的固定资产编码如下表：表1固定资产的编码大类类名小类类名编码1房屋建筑物01办公楼10102生产厂房10203仓储库房1032生产设备01裁床20102裁剪机20203缝纫机20304锁边机20405印花机2053办公设备01台式电脑30102打印机3024运输设备01运输汽车401对于固定资产的计价，公司使用其原值。原值能够切实反映公司固定资产的状况，具备客观性等特点，是公司使用其计价的重要原因。并且，使用原值更便于固定资产折旧的计算。对于固定资产的折旧，公司根据各类折旧办法的特征，联系公司的实际情况，使用了合适的折旧办法。房屋建筑物、办公设备使用平均年限法，生产设备、运输设备使用工作量法。公司在购置固定资产时，首先，由需要使用该固定资产的部门提出购置申请，经过固定资产管理员审核，公司经理审批后，再由固定资产管理员采购，财务部进行结算工作。固定资产取得后要先验收，验收没有问题再办理入库，填写固定资产卡片等信息。部门在领用固定资产时，要详细登记领用的记录，及时调整有关的资料。公司在每年年末，全面盘点固定资产，查验其存放和使用状况是否存在异常。固定资产在要维修时，由固定资产的持有部门向固定资产管理员提出维修申请，并附上损坏的详细情况，固定资产管理员审核没有异议后，联系专业的维修人员进行维修。持有部门提出报废申请固定资产管理员进行审核，公司经理审批进行报废处置登记报废记录，更新相关账簿公司的固定资产报废流程如下图：图1固定资产的报废流程固定资产报废后要及时更改与其有关资料。固定资产报废的收入交给财务部，由财务部处理有关的账务。湖南星辰服装有限公司固定资产管理制度存在的问题固定资产购置缺乏计划公司在购买固定资产时，较为随意，没有分析购买的可行性，没有制定合理的采购计划，没有进行相关的预算，出现盲目购买，甚至重复购买的状况，导致公司出现经济损失，购买的固定资产被闲置，没有体现它应有的价值。另外，在购置时没有向多个供应商询价进行对比，选择其中的最优价格，可能导致高价购买。固定资产购置验收入库后，没有立即通知使用部门领用，导致固定资产一定阶段的闲置，同时影响产品生产。固定资产盘点力度不足且缺少维护制度公司虽然制定了固定资产盘点这一制度，但是在实际盘点中力度不足。公司在每年年末才盘点固定资产，盘点的周期长，固定资产的具体状况不能及时掌握。并且，盘点工作由财务部单独进行，没有其他部门或者人员的参与，盘点结果仅以财务部提供的数据为依据，容易出现账面与实际不相符的现象。盘点结束后，仅仅进行记载盘点结果，没有具体分析其原因，不利于之后公司管理固定资产。公司缺少固定资产维护制度，没有按照一定期限做好检查和维护。只有在固定资产发生损毁时，持有的部门才会申请维修。公司在固定资产维护方面存在疏忽，使其磨损过快，缩短了其使用寿命，增加了报废率，未能充分利用其的使用价值，并且极易因为固定资产发生故障，从而导致安全事故的产生，给公司带来极大的损失。固定资产报废前未进行鉴定公司在固定资产报废前，没有对其做专门的鉴定，没有鉴定就报废固定资产，容易导致其不达报废条件就被报废，造成资产的流失。公司对于没有达到报废年限等不在正常情况下就报废的固定资产，未曾深入分析原由，追查有关人员的责任。并且，在固定资产折旧完后直接将其报废，忽视其实际使用年限，导致了固定资产的浪费。湖南星辰服装有限公司固定资产管理制度的优化设计制定合理的购置计划在购买固定资产前，公司需要分析购买新的固定资产的可行性，制定合理的采购计划。需要购置时，由需要该固定资产的部门提出购置申请，并且，要附上详细的预算表，按照公司规章完成审核批准手续，预防公司随意购买固定资产，以减少资金的浪费。联系商家进行采购时，要向多个商家询问价格，分析性价比的高低。固定资产验收入库后，要立即通知需要的部门到仓库办理固定资产的领用手续。固定资产盘点和维护流程优化公司应在每年年末全面盘点固定资产，以及不定时进行抽查盘点，检查固定资产的现状是否存在异常，确保固定资产账实相符，保管得当，使用合理。盘点固定资产时，应当成立盘点小组，盘点小组设置盘点人、协助人和监督人。盘点人由财务部职员担当，负责盘点固定资产和记录盘点结果的工作，协助人由持有固定资产的部门职员担当，负责协助财务部的职员进行盘点，监督人由固定资产管理员担当，负责监督盘点的过程。盘点结束后，需要查清固定资产出现盘盈盘亏等状况的原因，根据不同原因明确责任，分析相关情况，避免出现相同原因导致固定资产盘亏和损毁。公司需要结合固定资产的种类和使用年限等特点，建立合理的维护制度，按照一定期限查验和维护固定资产。公司要将固定资产的维护工作落实到位，让固定资产长期处在适合生产产品的状态，提高它的生产能力，增加其使用年限，降低故障发生的概率。固定资产报废优化及流程图固定资产报废前进行鉴定公司对于申请报废的固定资产，必须先对其是否达到报废要求进行鉴定工作，综合分析它的剩余价值。固定资产进行报废处置，需要达到下列几个条件：（一）固定资产超过使用的年限，已经失去生产产品的能力，没有继续使用的价值；（二）固定资产高耗能，低效率，继续使用该固定资产要花费更多的费用，或者它的生产技术已经不符合使用要求；（三）固定资产损毁严重不能维修，或者虽然可以维修，但是长期维修的费用过高，已经临近或者超出购买新的固定资产的价值。报废优化流程图持有部门提出报废申请鉴定申请报废的固定资产鉴定后固定资产可以报废鉴定后固定资产不可以报废固定资产管理员进行审核，公司经理审批驳回固定资产报废申请进行固定资产报废处置追究相关人员责任登记报废记录，更新相关账簿图2优化后的固定资产报废流程优化后的固定资产报废流程，增加了鉴定申请报废的固定资产这一步骤。鉴定后可以报废的，按照先前流程进行报废处理；鉴定后不可报废的，要驳回报废申请，并且追查有关人员的责任。总结本设计根据湖南星辰服装有限公司的实际情况，对其固定资产管理制度中存在的一些问题进行了相应的优化。该公司固定资产管理制度主要存在的问题有：（一）固定资产购置缺乏计划；（二）固定资产盘点力度不足，并且缺少维护制度；（三）固定资产报废前未进行鉴定。因此，对这三个方面的问题进行了相关优化：（一）制定合理的购置计划；（二）成立盘点小组强化盘点力度，并建立维护制度；（三）固定资产报废前进行鉴定。优化后的固定资产管理制度，规范了该公司固定资产的管理，使固定资产管理工作能有条不紊进行，提高了固定资产的管理水平，为公司的长期发展创造了良好的条件。

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