湖南省云深电子科技有限公司Excel图表在辅助生产费用核算中的应用方案设计-交互分配法

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-3"\h\u1湖南省云深电子科技有限公司简介 湖南省云深电子科技有限公司Excel图表在辅助生产费用核算中的应用方案设计——交互分配法1湖南省云深电子科技有限公司简介湖南省云深电子科技有限公司始终站在科技前沿，成立于2003年06月07日，注册资本人民币900000.00元，位于湖南省长沙市岳麓区雷锋大道965号。总面积达5万平方米的云深科技园，该公司是一家集研究、生产为一体的现代化制造企业。企业法人马楚跃，目前企业处于开业状态。在政府的政策支持和扶持下，在同行行业中脱颖而出，湖南省云深电子科技有限公司的主要经营范围是研发、代理、销售手机、电脑等相关服务；办公设备、办公设备耗用及相关产品的研发、销售、租赁；以及本公司的货物和技术进口，并与不少商城和专卖店保持良好合作,为他们提供优质的货源。公司坚持“务实、高效、创新、卓越”的核心价值观，共谋“股东、员工、顾客、供方、社会”五方之福；讲制度、讲质量、强化创新。2湖南省云深电子科技有限公司具体生产流程湖南省云深电子科技有限公司的主要经营范围是研发、代理、销售手机、电脑等相关服务；办公设备、办公设备耗用及相关产品的研发、销售、租赁；以及本公司的货物和技术进口，湖南省云深电子科技有限公司产品主要是经过下面六个步骤生产，如图1所示：图1生产流程图图1生产流程图3Excel图表在辅助生产核算中的意义EXCEL是一件及数学财务统计等多种函数，并提供数据库分析与管理等多种功能于一体的组件，我们可以利用Excel强大的功能，在EXCEL中建立计算模型，使进行辅助生产核算的处理更为简便，自动输出计算过程、计算结果和相对应的会计分录。提高了会计工作人员工作的速度和正确率，所得出的结果也便于相关人员的查阅和使用。4辅助生产费用核算的定义及分类4.1辅助生产费用核算的定义 协助出产是产品成本必不可少的部分，指企业为基本生产等部门服务而进行的生产和提供劳务的数目。需要按受益量的多少在各个受益单位进行分配，则为生产和提供一定种类和数量的产品和劳务时发生的各种费用之和，就是辅助生产费用。4.2辅助生产费用核算的分类图2辅助生产费用核算的分类5湖南云深电子科技有限公司设计流程5.1交互分配法图表结构设计打开Excel软件，在其中建立一个名为“交互分配法模型”的表格，在Excel表格中新建一个工作表。并把需要设定的项目类别及部门车间输入在不同的单元格内，如图3所示：图3建立交互分配法工作表用鼠标选定范围，点击开始，鼠标选中字体右下角，对表格进行边框等设置。如图4所示：图4图表结构边框设计图5.2交互分配法图表函数设计使用Excel图表，是为了利用其功能，建立计算模型，进行处理将会简便，自动输出计算过程、计算结果。第一步，将已知的数据填入表中，在“D6”单元格内输入“=”，再点击“D4”单元格，再输入“/”，再点击“D5”单元格，最后按回车键，求出供电车间交互分配率的计算，按照以上的计算方法求出供水车间交互分配率。具体如图5所示：图5交互分配率函数设计图第二步，在“D8”单元格内输入“=”，再点击“D7”单元格，再在“D8”单元格内输入“*”，再点击“D6”单元格，按回车键，得到辅助车间供电车间的交互分配金额，按照以上相同的道理和步骤求出辅助车间供水车间的交互分配金额。如图6所示：图6交互分配金额函数设计图第三步，在“D11”单元格内输入“=”,再点击“D8”单元格，在输入“+”，再点击“D10”,按回车键，求出供电车间交互分配金额小计，按以上相同的步骤求出供水车间交互分配金额小计。如图7所示：图7交互分配金额小计函数设计图第四步，在“F6”单元格内输入“=”、“（”，点击“D4”,再输入“+”，再点击“E11”，再输入“-”，再点击“D11”,再输入“）”，在输入“/”、“（”，再点击“D5”，在输入“-”，点击“D9”，再输入“）”，敲击回车键，得到供电车间对外分配率，再按以上步骤算出供水车间对外分配率。如图8所示：图8对外分配率函数设计图第五步，在“F13”单元格中输入“=”，点击“F12”,再输入“*”，再点击“F6”,点击回车键，得到供电车间对基本车间的分配金额，按照以上步骤算出供水车间对基本生产车间等的分配金额，供电车间对一般耗用等的分配金额。如图9所示：图9对外分配金额函数设计图第六步，在“F18”单元格中输入“=”，点击“F13”,在输入“+”，再点击“F15”,然后输入“F17”,按回车键，得到供电车间对外分配金额合计，然后按以上步骤求出供水车间对外分配金额合计。如图10所示：图10对外分配金额合计函数设计图5.3Excel图表的保护为了防止数据的变动和丢失，可以对我们的图表进行加密，首先对需要进行保护的单元格进行框选，点击菜单栏中的“格式”选项，在列表中选择“保护工作表”，然后弹出一个窗口，点击“确定”，如图11所示：图11Excel图表保护6湖南省云深电子科技有限公司经济业务实例实例一:湖南省云深电子科技有限公司设有给水、给电两个协助车间。给水、给电两个协助车间直接发生的费用分别为62456.38元、93458.61元，给水、给电车间2020年11月份提供劳务量见下图图12：图12实例一提供劳务量表图13实例一交互分配率的计算过程图14实例一辅助生产费用分配表对外分配的会计分录：借：制造费用61253.56管理费用319962.20生产成本—基本生产成本62699.23 贷：生产成本—辅助生产成本—给电车间91637.34—给水车间64277.65交互分配的会计分录：借：生产成本—辅助生产成本—给电车间4163.76—给水车间5985.03贷：生产成本—辅助生产成本—给电车间5985.03—给水车间4163.76实例二：湖南省云深电子科技有限公司设有给水、给电两个协助车间。给水、给电两个协助车间直接发生的费用分别为59823.65元、89362.53元，给水、给电车间2020年12月份提供劳务量见下图15：图15实例二提供劳务量表图16实例二交互分配率的计算过程图17实例二辅助生产费用分配表对外分配的会计分录：借：制造费用58838.66管理费用30722.55生产成本—基本生产成本59624.97贷：生产成本—辅助生产成本—给电车间87819.72—给水车间61366.46交互分配的会计分录：借：生产成本—辅助生产成本—给电车间4385.413—给水车间5928.227贷：生产成本—辅助生产成本—给电车间5928.227—给水车间4385.413实例三：湖南省云深电子科技有限公司设有给水、给电两个协助车间。给水、给电两个协助车间直接发生的费用分别为64852.36元、95844.82元，给水、给电车间2021年01月份提供劳务量见下图图18：图18实例三提供劳务量表图19实例三交互分配率的计算过程图20实例三辅助生产费用分配表对外分配的计分录：借：制造费用62719.88管理费用34388.94生产成本—基本生产成本63588.36贷：生产成本—辅助生产成本—给电车间93484.39—给水车间67212.79交互分配的会计分录：借：生产成本—辅助生产成本—给电车间3998.939—给水车间6359.372贷：生产成本—辅助生产成本—给电车间6359.372—给水车间3998.939实例四：湖南省云深电子科技有限公司设有给水、给电两个协助车间。给水、给电两个协助车间直接发生的费用分别为63254.52元、98562.12元，给水、给电车间2021年02月份提供劳务量见下图21：图21实例四提供劳务量表图22实例四交互分配率的计算过程图23实例四辅助生产费用分配表对外分配的会计分录：借：管理费用31527.05制造费用63849.79生产成本—基本生产成本66439.79贷：生产成本—辅助生产成本—给电车间96826.99—给水车间64989.65交互分配的会计分录：借：生产成本—辅助生产成本—给电车间4547.711—给水车间6282.844贷：生产成本—辅助生产成本—给电车间6282.844—给水车间4547.711实例五：湖南省云深电子科技有限公司设有给水、给电两个协助车间。给水、给电两个协助车间直接发生的费用分别为68521.28元、102451.25元，给水、给电车间2021年03月份提供劳务量见下图图24：图24实例五提供劳务量表图25实例五交互分配率的计算过程图26实例五辅助生产费用分配表对外分配的会计分录：借：管理费用33580.42生产成本—基本生产成本70748.22制造费用66643.89贷：生产成本—辅助生产成本—给电车间101068.9—给水车间69903.65交互分配的会计分录：借：生产成本—辅助生产成本—给电车间5518.492—给水车间6900.861贷：生产成本—辅助生产成本—给电车间6900.861—给水车间5518.492实例六：湖南省云深电子科技有限公司设有给水、给电两个协助车间。给水、给电两个协助车间直接发生的费用分别为59823.12元、91245.54元，给水、给电车间2021年04月份提供劳务量见下图图27：图27实例六提供劳务量表图28实例六交互分配率的计算过程图29实例六辅助生产费用分配表对外分配的会计分录：借：管理费用31003.77制造费用63458.84生产成本—基本生产成本56606.04贷：生产成本—辅助生产成本—给水车间62421.46—给电车间88647.2交互分配的会计分录：借：生产成本—辅助生产成本—给水车间6437.255—给电车间3838.917贷：生产成本—辅助生产成本—给水车间3838.917—给电车间6437.2557总结我们由以上实例可以得出，在一个企业中，成本计算是核心内容，而成本计算过程也最为繁琐，我们可以充分利用Excel的强大功能，把复杂的计算过程简单化，减少会计人员在成本计算中的工作实际，同时也能保证计算结果的准确性，提高了会计人员的工作质量