湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司降低物流成本的制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-4"\h\z\u1公司简介 湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司降低物流成本的制度优化设计1公司简介湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司2017年在湖南娄底注册成立，公司的经营范围为货运代理；一般货物仓储服务；提供全国范围内城市间的货运、中转和物流配送管理服务。我们的目标是：让包裹最快捷、最安全、最时效、最可靠的到达客户手中，满足更快更安全的包裹递送需求。图SEQ图\*ARABIC1湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司组织结构图2湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司物流成本存在的问题物流成本（LogisticsCost）是产品在实物运动过程中，如包装、装卸、储存、流通加工、运输等各个活动中所支出的人力、财力和物力的总和。物流成本管理是对物流相关费用的计划、协调与控制。物流成本是企业在进行物流业务活动时所产生的相关物流费用，包括货物在进行外包装、运送、储存、装卸搬运、流通加工、物流信息沟通、物流管理等过程中所耗费的人力、物力和财力的总和，以及与存货有关的流动资金占用成本、存货风险成本和存货保险成本。图SEQ图\*ARABIC2湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司物流成本存在的问题简析图2.1物流运输成本过高湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司的运输货物体积大、重量重、且易碎型货物在仓储运输中占比较高。运输车队货载量相对较低，同一批次的货物可能需要多次运输，在2019年湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司油耗存在15%的浪费。湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司业务类型存在大量的异地运输服务，交易地点主要集中在北方地区。由于运输路途远、路面状况不好、装载不均等现象导致运输车队车辆磨损较严重。车辆的折旧费、过路费、年检费、维修保养费、事故损失费等都会导致湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司物流运输成本的增加。这些问题是目前湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司发展过程中出现物流运输瓶颈的主要原因，也是湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司物流效率较低，运输成本偏高的重要原因。2.2仓储空间利用不合理湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司内部基础设施陈旧老化、机械化程度较低，仓库的相关配套设施也比较落后。湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司存在大量的仓储业务，但是货物没有按照重要程度分级储存，划区存放，而是随意堆积在仓库。由于包装强度等原因，货物不能往高堆放造成仓储空间的浪费。由于仓储管理不规范导致仓储储存空间没有及时得到很好的综合利用,浪费掉了许多的仓储空间资源,加大了湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司仓储的利用成本。2.3物流成本核算问题湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司内部对于什么是物流成本比较模糊，对于物流成本核算的目的以及物流成本的核算内容和方法不明确。物流成本核算的标准不统一,无法准确得知湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司与同行业之间的平均物流成本对比,难以准确得知其在物流行业中的定位。湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司在物流成本费用核算中,对于物流成本的核算只包含了一小部分的显性成本，没有将往返途中的空载成本、产品损坏成本及因意外造成的货物损失赔偿等隐性成本添加至整体的物流成本核算中，导致反映的信息不完整，失去了真实性及可靠性。不利于湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司对物流成本进行科学有效的物流控制核算，导致公司实际产生的物流成本费用难以被公司把握和分析。2.4信息系统不完善湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司在途监控不到位、信息系统不完善，对车辆没有全面系统的监管系统监管力度不强。2019年湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司因监控不到位出现货物毁损或丢失的情况，2019年公司赔偿达到30000元左右。因为货物得不到保障影响到湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司的名誉。信息变化快更新不及时，不能有效的调度运输车辆导致空车无货载驾驶率高，因调运不当、货源计划不周等问题导致物流成本增加。湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司在物流运输途中一车货物往往装载着同一地区的不同货物，当客户临时要求改变服务要求时，司机不能及时收到消息并处理导致客户需求不能及时满足，既增加了公司的时间成本和运输成本还降低了客户服务体验。3湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司降低物流成本的制度优化设计图SEQ图\*ARABIC3湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司降低物流成本的制度优化设计图3.1完善物流成本核算湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司可以将物流成本账户和传统成本费用账户分开。建立一个有利于更好的核算公司物流管理成本的账簿，物流隐性成本也要在单独建立的账户中体现。根据不同的成本核算对象设置一个成本明细账进行归集，将获取的物流成本信息用于企业内部物流成本的控制与管理。通过对湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司各个环节中的各种使用费用、人工损耗以及设备损耗等间接费用的整合进行成本核算，还可以制作一个数据库以便公司物流管理者有数据可查询,销售人员要填写好自己负责的项目所发生的成本费用,每个月公司管理人员需要汇总当月的物流费用并且把费用分摊到相应的会计分录当中去。管理者要随时掌控物流成本费用的数据情况并根据相关数据进行调整,确保公司的最优化运行。3.2优化运输车队管理方式湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司应该对司机进行考核以便于对车队进行管理，司机人员出发前必须认真填写《驾驶记录表》，实施按驾驶里程报销费用，报销时必须要有发票或小票作为凭证。湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司所属车队应严格按照限载量装载货物，车队定期或者不定期的维修与保养需要到公司合作的地点维修。对仓库车用燃料油的市场采购与运输车队使用管理情况及时组织进行抽查、记录,不定期组织进行实地检查盘点,建立严格的成本控制制度,减少人为损失,最大程度上减少车辆的磨损。通过实行定人定车制度,对车辆做到常检查、常调整,以便于保持车辆有良好的技术性能。湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司可以实现货物高效配送，从而能够减少运输的次数，提高货物的装载率，湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司要合理安排配车计划，选择最优的运输管理方式，从而达到降低物流配送成本。为了更好的满足客户服务需求，尽量利用运输管理系统将小批量运输适当合并为大批量运输，减少重复进行运输、往返运输等资源浪费等情况，在最短行驶里程内，将货物送达目的地。湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司的运输成本在物流总成本中占比达56%，运输成本的高低主要取决于运输车队的货载量和运输服务方式。湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司的快递物件运输量占比大，主要的运输方式是公路运输，湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司可以考虑去和高铁、航空方面达成合作，可以缩短运输途中耗费的时间，还可以实现运输方式多样化，在成本效益原则下实现公司利益最大化，最终降低运输成本以降低物流总成本。3.3优化包装材料选择仓库要遵循一定的原则。在节约成本的同时还应该综合湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司配送业务的范围、仓库周边环境及气候条件选择仓库地址。湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司还应选择合理的包装材料，根据物品的性质选择不同的材料包装。湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司还应该综合仓库地址的库房朝向，针对货物的一些特殊性要特殊管理，要做到“因地制宜”“因货制宜”。潮湿的库区应该选用气泡膜、珍珠棉等防水性高的包装材料包装。避免造成货物的毁损增加公司的成本。湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司还可以从以下几个方面优化节约包装成本：3.3.1防止包装材料过度消耗湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司应防止包装物过度消耗，比如存在同货物重复包装、包装材料横截面过大、包装方式过于超过强度要求等不合理的包装方式。合理选择包装材料，在保证货物完整度的同时最大限度的节约成本。包装的层次过多、体积过大这些问题都会增加公司的成本。包装材料的过度消耗会导致包装成本的增加，可能会失去最初为了降低损耗而优化包装的目的。3.3.2包装的机械化标准化机械化包装不仅可以缩短包装时间从而节省包装成本，还可以减少包装和装卸作业的人力，通过实现人工节约降低劳动工资成本。实行包装设计规格的标准化，可以通过规模化生产降低包装材料的单位耗费，能够使得包装成本得到大幅度的下降。3.3.3包装集装化包装的集装化在货物运输安全及成本的降低有着关键的作用。包装集装化有利于提高货物运载量，节约运输时间和成本，集装化运输能够有效地提高运输车队的利用率。因为集装化运输有利于机械化作业,所以湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司可以根据仓储货物的特质进行码高堆放,可以使仓库存储空间得到充分的利用。由于集装化可以减少一些不必要的包装材料，节省了包装材料以及成本。货物的毁损率也能够显著下降。还应该根据货物和装卸运输的不同要求，应该在显眼的位置标注“小心轻放”“防水”等具有提醒作用的标识字样。包装集装化弥补了由于包装材料的选择不当而造成的损失，保证运输货物的有效包装。3.4合理规划仓储空间湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司可以通过增加一定数量的仓库货架，在有限的仓库空间提高仓储量，增加仓库的利用率。完善仓储货架的基础配套设施，货架通道的预留要结合所使用的叉车类型不妨碍通行和装卸。根据材料和物品的合理的堆放管理方式做到上轻下重。产品分区、分类别储存，将仓库划分为3个区，即存放区、分发区和作业区，合理充分利用库存空间。湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司可以利用ABC分类法将库存中的物品，根据货物的价值分为不同的等级，实行有重点的管理。根据三个层次的重要程度分为重要库存(A类材料)，一般重要物资(B类材料)和非重要材料(C类材料)三个等级。3.5完善整体内部信息系统3.5.1加强GPS在途跟踪系统应用随着社会科学管理技术的不断创新发展，GPS系统已经广泛应用于各行各业，尤其是在物流运输的过程中，应用效果最为显著。如图4跟踪技术比较因素GPS技术成本安全性抗干扰能力有效使用范围经济效益环境要求蓝牙技术中好强大高低射频技术高差中中较高低条形码技术高中差中高中跟踪技术低中强小较高高图4GPS技术与其他物流跟踪技术的综合比较从表中可以看出，综合几种因素，GPS具有其他技术不可比拟的优势，对今后物流服务行业的发展将发挥不可忽视的作用。对于湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司来说，GPS系统无论是在监控中心还是在车辆间都可以建立完善的信息传递渠道。监控中心可以实时的监控车辆在运输途中的状况，可以及时掌握车辆运行过程中的具体信息可以在第一时间将信息及时传达。对于车辆行驶过程中的状态、路线、历史轨迹的查询也可以了解掌握，公司也可以将此作为司机考核的依据。货物双方也能够及时了解货物和配送管理人员的位置，能够合理有效的对人员和车辆进行调度，提高服务公司的服务质量以及降低公司的运输成本如图5图5发出货物运输业务流程图3.5.2完善货物运输安全管理职责湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司应以实施安全管理新机制为主要载体。对货物运输安全管理工作进行合理分工均衡任务，消除在管理上的盲区和短板，重点进行监督危险货物运输的各项信息安全教育制度、措施的落实。要经常性的进行检查，及时采取措施，从根本上降低事故发生的频率。 4总结本设计以湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司为背景，通过对湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司物流成本的分析得知湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司对物流成本的概念比较模糊，物流成本核算等不够成熟。结合公司内部的经营状况提出了湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司在经营过程中可能存在的问题。根据湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司可能存在的问题给出了一个降低物流成本的制度优化设计方案，并得到湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司的实际运用。通过这个优化设计方案湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司对于完善物流成本核算、合理规划仓储空间、优化包装材料、加强GPS在途跟踪系统的应用等建议措施对公司内部以及运行进行了一系列的优化整改，使湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司的管理水平和信息化发展水平得到了提升，降低了公司的经营成本。在针对湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司进行降低物流成本的制度优化设计的过程中也意识到了自己很多的不足之处。比如没有考虑湖南省娄底市鑫捷仓储物流公司发展壮大、各部门人员增多，这个优化