湖南美食客食品制造有限责任公司会计岗位职责优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录1 湖南美食美客食品制造有限责任公司介绍 湖南美食美客食品制造有限责任公司会计岗位职责优化设计湖南美食美客食品制造有限责任公司介绍湖南美食美客食品制造有限责任公司于2016年12月30日在株洲云龙示范区云龙总部经济圆E栋301号成立，该公司主要是蛋糕、面包的制造并收购，生产销售淀粉及淀粉制造品，其他非上市农业和非主要的食品加工与销售，水产品加工、销售；普通货物运输等。湖南美食美客食品制造有限责任公司发展不断壮大，自16年成立以来，不断向外拓展市场，规模在不断发展，公司的财务部门的会计岗位在不断的发展过程中也显现处理一系列的问题。湖南美食美客食品制造有限责任公司会计岗位职责现状湖南美食美客食品制造有限责任公司现有的会计岗位主要有财务主管、出纳、税务会计、成本会计、审计、会计电算化、会计档案管理岗位等。其中，财务主管主要负责公司的整体财务工作，包括公司的财务预算和最终核算、财务会计、财务监督、财务管理、组织、协调、指导、监督财务部门的日常管理工作，监督财务计划的实施，为实现公司财务目的做好综合计划的工作；出纳岗位负责货币资金票据核算，往来账目结算，工资结算，保管票据印章等工作；税务会计主要负责及时正确编制公司税务报表并且按规定时间去报税，办理增值税发票、普通发票的领购，保管和使用等各种税务工作；成本会计主要负责核算公司的成本费用，做出合理的成本预算，提高公司经济效益；审计岗位主要负责会计审计凭证的审计、应收账款薄记和电脑登记核算等；会计电算化岗位主要负责公司会计信息化的规划和管理，确保公司财务计算机的使用及财务软件的运行等；会计档案管理岗位主要负责保管会计各原始凭证（如会计明细账等）、会计报表等重要文件的保管工作。湖南美食美客食品制造有限责任公司会计岗位职责存在的问题财务主管对于财务预算工作进行不到位湖南美食美客食品制造有限责任公司的财务主管没有对该公司未来的经营活动和相应的财务结果进行充分、全面的预测和筹划，来帮助公司的管理者更加有效地管理企业和最大限度地实现战略目标；而要做好以上的要求则需要财务主管做好财务预算等各项工作的安排与执行。在湖南美食美客食品制造有限责任公司中，财务主管对于各项财务预算的重视程度不够，公司财务目标的实现受到阻碍；而且，财务预算依赖于业务预算和特别的决策预算准备，是整体预算的主体，所以这就需要财务主管必须精通财务预算的程序与步骤，显然本公司的财务主管并没有做好。出纳人员票据保管不当操作程序不规范公司出纳岗位工作中设计的发票详细填写、先进支票领出、记账凭证等方面的程序规定，有很多时候公司出纳并没有按照操作规范进行。例如：公司员工的现金借贷缺乏相关凭证，现金领取没有审核人员的签字，这些看起来微不足道的问题，如若不处理，长期循环下会导致坏账、账款无法核对等问题出现，最终对公司造成严重经济损失。出纳岗位人员没有依照公司所规定的工作流程进行工作，操作流程不规范；在面对紧急事件时，就仅仅是简化了事情处理的流程，在事后出纳岗位人员并没有补上相关程序。出纳人员有负责各种票据以及公司财务印章的保管工作，公司经常会出现由于出纳岗位人员对工作不当操作从而丢失或破坏的发票，这些问题不仅增加了财务工作的负担，而且使给公司付出了代价。税务会计纳税申报材料准备不齐全湖南美食美客食品制造有限责任公司是一家小微企业，税务会计需要向税务机关提交有关纳税事项的书面报告，进行纳税申报，但是公司税务会计在这一方面做得很不到位；公司税务会计在进行纳税申报的时候，对于很多需要上交的材料准备不全，导致纳税申报的时候要来回奔波，浪费了许多的时间。成本会计成本控制工作不够湖南美食美客食品制造有限责任公司的成本会计在公司日常成本的控制方面存在很大的不足，公司在成本控制中的成本核算仅仅侧重于成本控制采购流程；虽然采购过程中的成本支出，尤其是原材料的成本确实占用了公司成本支出的绝大部分比重，但是这一块的成本绝不是公司成本控制的全部内容。湖南美食美客食品制造有限责任公司是一家食品制造公司，在制造食品的过程中所发生的成本支出，除了原材料成本，还有工资费用，制造费用等成本支出，但是公司成本会计并未对这些进行成本控制，虽然它们仅占了成本的小部分，但是由于缺乏关注，浪费非常普遍，因此对于此项不容忽视；成本会计应该对这些成本支出做出一系列的预防和调节措施，以达到有效避免公司的不必要成本支出，给公司带来更大的经济利益。湖南美食美客食品制造有限责任公司会计岗位职责优化设计财务主管岗位职责优化设计：财务预算进行到位，完成公司目标湖南美食美客食品制造有限责任公司的财务主管要做好财务预算，保证公司财务目标更好地实现，就需要好好地进行财务预算编制。首先，财务主管需要保证基础上报的财务预算数据（例如，成本支出，管理费用，销售费用等）真实、合理；其次，财务部门督促财务部门各单位收集、审查、总结和建议每一个部门的财务预算计划，并且根据有关预算执行部门的修正和调整，编制财务预算方案，提交董事会进行审议批准；最后下达各个单位执行。财务主管不仅应熟悉财务预算编制的流程，而且还应熟悉财务预算编制的步骤，才能更好地进行财务预算。财务预算的编制步骤，第一步，应该根据各个商品（例如，面包，糕点等）的销售预测编制销售预算；第二步，根据已编制好的销售预算确定预计销售量，并结合期初、期末结存量编制生产预算；第三步，根据生产预算确定预计生产量，首先分别编制直接材料（例如，面粉，食用油等）的消耗及存货预算、直接人工预算和制造费用预算，然后汇总编制生产成本预算；第四步，根据销售预算编制应交税金及附加预算、销售费用预算、管理费用预算和财务费用预算；第五步，根据销售预算和生产预算来估计所需要准备的固定资产投资，以此编制资本支出预算；第六步，根据上述预算所产生的现金流量，编制现金预算；第七步，综合以上各项预算，平衡估计的余额，并编制预计财务报表。确定公司经营和预算目标制定预算编制办法和原则编制部门预算草案召开部门预算会议确定公司经营和预算目标制定预算编制办法和原则编制部门预算草案召开部门预算会议审核审核汇总和部门预算制定公司总体预算方案审核审核汇总和部门预算制定公司总体预算方案修正公司总预算修正预算召开公司预算平衡会议修正公司总预算修正预算召开公司预算平衡会议年度预算下达预算执行审核审核年度预算下达预算执行审核审核预算编制资料存档预算编制资料存档图1湖南美食美客食品制造有限责任公司财务预算流程图销售预测销售预测销售预算销售预算生产预算生产预算直接人工预算表直接材料预算制造费用预算直接人工预算表直接材料预算制造费用预算产品成本预算现金预算产品成本预算现金预算利润表利润表预算资产负债表预算资产负债表图2湖南美食美客食品制造有限责任公司财务预算编制图财务主管编制的财务预算必须符合决策目标的要求，尽量做到全面地、综合地协调和规划湖南美食美客食品制造有限责任公司内部各部门、各层次的经济关系与职能，让它们同意服从于公司未来经营总体目标的要求。出纳岗位职责优化设计：规范操作程序，加强票据管理首先，规范性操作是出纳人员完成工作的基础要求，比如，公司需要支票来结清原材料（例如，面粉、食用油等）货款，出纳人员在填写支票金额时，必须要保证字迹整齐且易于辨认，特别是大写金额的书写在财务工作中是非常重要的（例如，所有小写数字都要做到定格写等），越是基础性的工作，越是需要做到认真仔细。领款与借款的程序在收付款时必须具有标准的审批流程，比如，在领用货款时候，要求领款人签字，本人签字立据等。此外，出纳人员在编写记账凭证的时候，应注意粘贴与保存附件，防止脱落遗失。这些是出纳工作中容易粗心大意的地方，出纳岗位人员都要特别地注意。按复核后记账凭证进行结算按复核后记账凭证进行结算现金结算支票结算汇款结算现金结算支票结算汇款结算由汇款人填写汇款单打印支票领款人或缴款人在凭单上签字由汇款人填写汇款单打印支票领款人或缴款人在凭单上签字出纳进行核对无误领款人在支票根和登记簿上签字办理付款和收款出纳进行核对无误领款人在支票根和登记簿上签字办理付款和收款每日盘点现金库与现金账余额核对到银行办理汇款手续每日盘点现金库与现金账余额核对到银行办理汇款手续付支票付支票图3湖南美食美客食品制造有限责任公司出纳工作流程出纳岗位人员需要在每个流程中规范操作程序，以便严格对待自己并提高专业素质和综合能力；出纳人员在处理工作的时候，要做到对所有员工一视同仁，办事流程该有的必须要有，即使因为紧急事件没有时间完成全部过程，简化了工作流程，但在事件发生后出纳人员应补上相关程序。对于公司的日记记账，出纳人员需做到每日结算、账款相符等；领取现金方面，则做到按照规定的程序进行。经出纳人员审核过的凭证经出纳人员审核过的凭证银行收付凭证转账凭证现金收付凭证银行收付凭证转账凭证现金收付凭证转账收付凭证报销人签字认可转账收付凭证报销人签字认可粘贴银行回单收取或支付现金粘贴银行回单收取或支付现金整理装订凭证整理装订凭证图4湖南美食美客食品制造有限责任公司出纳工作流程税务会计岗位职责优化设计：完善纳税申报，合理合法纳税湖南美食美客食品制造有限责任公司的税务会计在进行纳税申报的时候，如实填写纳税申报表，且应根据公司不同的情况相应报送有关文件资料；文件资料包括公司财务会计报表及其说明材料、与纳税相关的合同、协议书及凭证；办理代扣代缴、代收代缴税款报告时，应当如实填写代扣代缴、代收代缴税款报告表，并报送其合法凭证；税务机关规定的应当报送的其他有关证件、资料等。税务会计进行纳税申报的时候应该一次性准备好各种资料，这样可以避免来回准备资料，不用浪费时间。湖南美食美客食品制造有限责任公司属于小微企业，其进行增值税的纳税申报的时候是需要注意进项税是不可以抵扣的，所以税务会计要注意到到增值税这一方面；税务会计作为一个公司必不可少的一个会计岗位，要合理进行纳税申报，注意纳税的事项，按照规定把本月征期要申报的增值税附加、季度所得税以及个人所得税申报完整。申报方式申报方式远程申报窗口申报远程申报窗口申报纳税人按季度将资料报送到税务机关申报窗口，在审核无误后，将资料盖章，存档。纳税人每月1纳税人按季度将资料报送到税务机关申报窗口，在审核无误后，将资料盖章，存档。纳税人每月10号之前将报表报送税务机关申报窗口，申报窗口对其报表审核，录入。税款划转并打印税票税款划转并打印税票未开通银行扣款的纳税人持申报窗口打印的税票到开户银行缴纳税款。开通银行扣款的纳税人，由银行直接扣款并打印税票未开通银行扣款的纳税人持申报窗口打印的税票到开户银行缴纳税款。开通银行扣款的纳税人，由银行直接扣款并打印税票图5湖南美食美客食品制造有限责任公司税务会计纳税申报流程图成本会计岗位职责优化设计：合理进行成本控制成本会计不仅要对原材料的成本支出进行成本控制，也需要对生产过程中产生的制造费用，员工工资费用进行成本控制；大多数制造费用中包括的开支项目有折旧费、辅助生产费用、维修费、车间管理人员的工资等，成本会计就要对其进行成本控制，对于固定设备可以提高检修效率，减少检修过程的浪费控制费用，车间人员的办公、工资、差旅和其他成本费用可以通过费用承包方式控制。成本会计在成本控制的工作中，应控制工资和利润的同步增长，以降低产品工资的比例，其对降低成本有重要意义，这是因为工资是成本的百分比，占有一定的比重，但工资的增加却是不可逆转的；其次提高劳动生产率是控制工资成本的关键所在。湖南美食美客食品制造有限责任公司的日常成本控制也可以通过降低公司产品生产、减少生产消耗、提高生产效率、合理的控制管理等方式，这可以在最大程度上降低成本；一般来说，这种程度上的成本降低是属于公司日常成本管理的一部分。成本会计要合理的分配和使用资金，以根据公司的计划完成成本控制和项目控制，最大程度地避免给公司造成许多不必要的损失。总结湖南美食美客食品制造有限责任公司的会计岗位中有许多问题，这里提出了几个典型的问题进行描述并且设计了优化解决方案；同时这也是许多中小企业公司会计岗位所面临的问题状况，如有财务主管未做好财务预算工作，出纳人员没有按规定流程办事情,税务会计没有及时准备好纳税申报材料，成本会计没有进行合理成本控制等问题。财务主管监督控制好每一项财务活动，做好每一次财务预算，完成公司战略目标，致力于将公司发展得更加长远；各会计岗位做好本职工作，促使公司财务部门不断完善，出纳工作人员要严格遵循工作流程办事，规范性操作才能使工作更加高效，使公司内部运转更加有序，加强票据管理，避免重要凭证的丢失给公司带来损失；税务会计完善纳税申报，及时准备好纳税申报所需要的各种材料文件，防止浪费时间，提高工作效率，合理合法地进行纳税；成本会计严控公司成本支出工作，合理进行成本控制，要从多个角度进行成本