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文档简介

董事长助理工作岗位职责一、岗位概述董事长助理是公司高层管理团队的重要成员，主要负责协助董事长处理日常事务，协调各部门工作，确保公司战略目标的实现。该岗位要求具备出色的沟通能力、组织能力和分析能力，能够在高压环境下高效工作。二、核心职责1.日常事务管理负责董事长的日常日程安排，包括会议、出差、活动等，确保时间的合理利用。及时提醒董事长重要事项，确保其不遗漏关键事务。2.会议组织与记录协助董事长组织各类会议，准备会议材料，确保会议顺利进行。负责会议记录，整理会议纪要，并跟踪会议决议的落实情况。3.信息收集与分析定期收集行业动态、市场信息及竞争对手情况，进行分析并撰写报告，为董事长决策提供参考依据。关注公司内部各部门的工作进展，及时反馈信息。4.文书处理负责董事长的文件起草、审核及归档工作，确保文书的准确性和及时性。处理董事长的信函、邮件，确保信息的有效传递。5.对外联络与协调作为董事长的代表，与外部合作伙伴、客户及政府部门进行沟通与协调，维护公司形象，促进合作关系的建立与发展。6.项目管理支持协助董事长对重点项目进行跟踪与管理，确保项目按计划推进。参与项目的策划、实施及评估，提供必要的支持与建议。7.团队协作与沟通与公司各部门保持良好的沟通，协调各部门之间的工作，确保信息的畅通与资源的合理配置。促进团队合作，提升整体工作效率。8.行政事务管理协助处理董事长办公室的日常行政事务，包括办公环境管理、设备维护及费用报销等，确保办公室的高效运作。三、岗位要求1.教育背景本科及以上学历，管理、经济、金融等相关专业优先。2.工作经验具备3年以上相关工作经验，有大型企业高层助理工作经验者优先。3.专业技能具备良好的文字表达能力，熟练使用办公软件，具备一定的财务知识和项目管理能力。4.个人素质具备较强的沟通能力和协调能力，能够承受较大的工作压力，具备良好的职业道德和团队合作精神。四、工作流程1.日程安排根据董事长的工作需求，合理安排日程，确保各项事务的有序进行。2.会议准备提前准备会议材料，确保与会人员知晓会议议程，做好会议记录并整理会议纪要。3.信息反馈定期向董事长汇报工作进展，及时反馈各部门的工作情况，确保信息的及时传递。4.文书管理对重要文件进行分类整理，确保文书的完整性和可追溯性。5.项目跟踪定期与项目负责人沟通，了解项目进展情况，及时向董事长汇报。五、工作目标通过高效的日常管理和协调，确保董事长的工作顺利进行，提升公司整体运营效率。通过信息的收集与分析，为董事长的决策提供有力支持，推动公司战略目标的实现。六、总结董事长助理在公司中扮演着重要的角色，既是董事长

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