工程项目管理与资金计划制度

工程项目管理与资金计划制度第一章总则第一条目的和依据本制度的订立旨在规范和完善公司的工程项目管理和资金计划，确保项目的顺利进行和资金的有效利用。本制度依据公司的相关规定和法律法规进行订立。第二条适用范围本制度适用于公司内全部的工程项目管理和资金计划，包含项目立项、招投标、合同管理、项目实施、工程验收及资金计划等方面。第三条术语定义工程项目：指由公司策划、组织、实施的各类工程项目。项目经理：指负责项目的全面管理和协调的职位人员。第二章项目立项第四条立项程序项目立项应经过成立项目立项委员会进行评估和决策。项目立项委员会由高层领导和相关部门负责人构成，由项目发起人申请召开。项目发起人应向项目立项委员会供应项目背景、可行性分析和预期收益等相关资料，以便于项目立项委员会做出决策。第五条立项资料项目立项申请书应包含以下内容：1.项目基本情况：项目名称、起止时间、项目目标等。2.项目背景和可行性分析：项目的背景、目的、必需性和可行性分析等相关信息。3.项目预算和资金计划：项目的预算和资金需求计划。4.项目风险分析和应对措施：项目可能面对的风险和相应的风险应对措施。第六条立项决策项目立项委员会依据项目的可行性分析、预期收益和资金需求等情况，对项目进行评估，做出是否立项的决策，并提出项目的建议和要求。第三章招投标和合同管理第七条招投标程序全部工程项目必需依照国家法律法规和公司相关规定的招投标程序进行。招标单位应在指定的媒体上发布招标公告，明确招标项目的要求和条件，并设置投标截止日期。投标单位应依照要求提交投标文件，并定时递交给招标单位。第八条合同签订在招标评审合格的投标单位中，招标单位应选择最有竞争力的投标单位进行洽谈，最终确定中标单位。招标单位与中标单位应签署合同，并明确双方的权益和责任。第九条合同管理项目经理应对项目的合同进行管理，包含但不限于以下内容：1.合同执行进度的监控和掌控。2.合同项下的更改管理。3.合同款项的支出管理。4.合同履行过程中的纠纷处理。第四章项目实施与监控第十条项目计划编制项目经理应依据项目的目标和需求，编制项目实施计划，并进行相应的资源调配和进度布置。第十一条项目组织与协调项目经理应成立项目组，明确项目成员的职责和搭配关系，确保项目的顺利实施和协调。第十二条项目监控项目经理应对项目进行全面监控，包含但不限于以下内容：1.项目进度的跟踪和掌控。2.项目风险的预警和应对。3.项目质量的监督和管理。第十三条项目更改管理对于项目实施过程中的更改需求，项目经理应依据更改管理流程进行评估和决策，并及时调整项目计划和资源配置。第五章工程验收与资金计划第十四条工程验收项目实施完成后，应由项目经理负责进行工程验收。工程验收应依据相关标准和规范进行，确保工程质量符合要求。第十五条资金计划项目经理应依据项目进展和实际需要，订立和调整资金计划，并依照计划及时申请、审批和使用资金。第十六条资金使用审计公司应对项目的资金使用进行定期审计，确保资金的合理使用和防止资金挥霍。第六章违规与惩罚第十七条违规行为违反本制度的行为包含但不限于以下情况：1.未经批准擅独立项或更改项目。2.违规招标和签订合同。3.虚报、套取或挪用项目资金。4.有意耽搁项目进度或影响工程质量。第十八条惩罚措施对于违规行为者，公司将采取相应的惩罚措施，包含但不限于警告、罚款、调整职位、解雇等。第七章附则第十九条本制度