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文档简介

库存及物料掌控管理制度1.规章制度目的本制度的目的是为了明确和规范企业的库存及物料掌控管理，保障生产流程的顺利进行，提高库存管理效率，掌控物料本钱，确保企业生产经营的正常运行。2.适用范围本制度适用于企业内全部相关部门和员工，包含采购部门、仓储部门、生产部门以及全部与库存及物料掌控管理相关的岗位。3.基本原则3.1库存掌控原则—库存数量应保持适度，不过剩，不缺失；—库存周转率应合理，避开过高或过低；—过期的物料和库存应及时清理。3.2物料掌控原则—精准明确核算物料需求，避开物料的过多或不足；—优先使用库存中的物料，避开物料的过期或挥霍；—对物料进行分类管理，合理调配物料存放区域。4.库存管理4.1库存分级管理将库存依照物料的紧要性、价值、用途和特殊要求进行分级管理；设定库存的最低、最高限制，不得超出或低于设定的限制。4.2库存盘点依照肯定的周期进行库存盘点，确保库存数据的准确性；盘点时需对库存的位置、数量、质量等进行认真记录，确保盘点信息的真实性。4.3库存报废处理对于过期、损坏、质量不合格或长期未使用的物料，及时进行报废处理；报废物料需进行记录，并依照规定的程序进行销毁或退货处理。4.4库存信息管理建立完善的库存信息管理系统，确保库存信息的准确性和时效性；对于出入库的物料，需要进行记录和及时更新库存信息。4.5库存周转率分析定期对库存周转率进行分析，了解库存周转情况，及时调整库存掌控策略；依据库存周转率的分析结果，合理订立库存进货计划和物料采购策略。5.物料管理5.1物料需求计划依据生产计划和市场需求，编制物料的需求计划；物料需求计划应提前订立，确保物料的及时供应和生产不受影响。5.2采购管理设定供应商评估制度，评估供应商的资质、信誉和质量；订立采购合同，明确物料的品种、数量、质量和价格；采购过程中，确保与供应商的沟通及时、准确。5.3物料分类管理依据物料的特性和用途，对物料进行分类管理，合理调配存放区域；建立物料分类清单，并进行定期更新。5.4物料贮存要求依据物料的特点，订立相应的物料贮存要求；对易受潮、易燃、易爆和有毒物料，应设定特地的贮存条件，并做好相应的安全措施。5.5物料损耗掌控对于易损耗的物料，订立相应的损耗掌控措施，减少物料损耗；通过培训和技术改进，提高员工的操作技能，降低损耗率。6.监督与改进6.1监督与检查由特地的质量检查部门对库存和物料进行定期检查和抽查；对于发现的问题，及时采取矫正措施，并进行整改。6.2不合格品处理对于发现的不合格物料，及时做好记录，并依照规定的程序进行处理；对原因分析的结果，进行改进和防备措施的订立。6.3绩效评估依据库存掌控和物料管理的工作情况，定期进行绩效评估；对绩效不达标的相关部门和员工，采取相应的培训和改进措施。7.其他7.1培训与培养对库存和物料相关管理人员进行定期培训，提高其管理水平和技能；对新员工进行入职培训，使其了解企业的库存及物料管理制度。7.2相关责任相关部门和岗位需明确责任，确保库存和物料管理工作

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