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文档简介
生产部内勤岗位职责生产部内勤岗位的职责涉及多个重要方面,具体包括但不限于:1.参与生产计划的制定:依据生产需求和现有资源,协同制定合理的生产计划,并分配相应的生产任务。2.生产数据的管理与分析:负责收集和整理生产相关数据,如工时、产量及质量指标等,确保数据的准确性与时效性,并向管理层汇报生产现状。3.生产管理系统的操作与维护:负责日常生产管理系统的操作,进行数据录入、报表生成,并处理系统使用中出现的故障。4.人力资源的配置与调度:根据生产计划和生产量,协助安排适宜的人力资源,保证生产流程的顺畅执行。5.物料供应链的管理:按照生产计划和物料需求,负责物料的采购及配送,以保证生产的物料需求得到满足。6.质量管理的辅助工作:协助质量管理部门进行生产过程的质量监控和问题处理,以保障产品质量满足既定标准。7.生产情况的报告与总结:负责编制生产报告和总结,对生产进度和成果进行汇报。8.文档与档案的整理归档:管理生产部门的文件和档案,确保其准确、完整和安全。9.绩效考核的协助:参与生产部门的绩效评估,涵盖工作效率、工作质量、安全记录等方面。10.团队建设的辅助工作:协助生产团队管理,包括新员工的培训、解决工作中的矛盾和纠纷,以及促进团队协作。总体而言,担任生产部内勤岗位的员工应具备优秀的组织协调、数据分析、沟通协商以及团队合作能力,以确保能够高效地支持生产部门的日常运营和管理任务。生产部内勤岗位职责(二)一、生产计划管理支持1.本职位将依据生产部门的具体需求和计划,提供协助以制定及执行日常生产任务安排,保障生产任务的顺畅执行。2.职责范围包括对生产进度的持续监控与跟踪,必要时对生产计划进行调整,以确保生产流程的高效与顺畅。3.本职位亦将参与编制生产部门的年度及季度计划,提供必要的数据支持和报告,以协助管理层作出决策。二、生产物资采购协调1.负责与供应链管理团队进行有效沟通,准确把握生产物资需求,及时完成采购活动,确保原材料及配件的供应充足。2.监控物资采购订单的执行状态,与供应商进行必要的沟通与协商,处理采购过程中的各类问题,保障物资能够及时到货。3.管理物资库存,维护库存系统的准确性,监控物资消耗情况,确保生产所需物资的连续供应。三、生产设备维护与修理协助1.跟踪生产设备的维护计划,协调维修团队进行设备的定期保养与维护,保障设备的正常运作。2.负责报告设备故障,并跟进维修进度,与维修团队保持沟通,以最快速度恢复设备的生产能力。3.协助设备采购及更新升级流程,提供技术咨询与反馈,确保设备能够满足生产需求。四、生产部门文件与档案处理1.负责生产文档的分类归档,确保文档的完整性和可追溯性,便于日后的查询与审计。2.参与生产报告、会议记录以及统计数据的编制和整理,为管理决策提供数据支持。3.管理生产部门的档案,包括维护、整理和存档,确保信息的安全性和可查找性。五、生产部门人力资源管理协助1.协助管理员工考勤,记录和统计考勤数据,为人力资源管理提供参考。2.支持生产部门的招聘活动,发布招聘信息、筛选简历、安排面试以及办理入职手续。3.协助组织和实施培训计划,准备培训材料并记录培训情况,促进员工技能提升。六、跨部门沟通与协作协调1.与其他部门如质量控制、采购和销售部门保持有效沟通,协调解决生产中出现的问题,确保生产目标的达成。2.参与生产计划会议和工艺改进会议,提供必要的支持和建议,推动流程优化和问题解决。3.配合上级领导和跨部门团队,完成指定的项目和临时性工作任务。七、团队建设与个人能力成长1.积极配合生产部门的日常工作,与团队成员
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