公司员工离职管理制度模版（3篇）

公司员工离职管理制度模版一、总则本员工离职管理制度的设立与执行旨在规范离职流程，确保公司运营的有序性和员工的合法权益。此制度适用于所有员工的离职情况，将在员工入职时明确告知相关政策。二、离职类型员工离职可归为以下几类：1.自愿离职：员工因个人发展需求、薪酬福利、工作环境等因素主动提出离职申请。2.公司终止合同：基于绩效、纪律或职业道德问题，公司对员工进行辞退或解雇。3.合同自然终止：员工与公司的合同到期，双方未达成续约协议。4.退休：员工达到法定退休年龄，依据相关法律法规终止工作。5.其他特殊情况：如合法辞退、长期病假等。三、离职申请程序1.员工需向直接上级提交离职申请，并填写《离职申请表》。2.直接上级对申请进行审查，将审批结果报至人力资源部门。3.人力资源部门审核后通知员工及直接上级，审核通过后启动离职流程。四、离职手续办理1.资产回收：员工需归还公司资产，如电脑、手机、钥匙等，并完成交接。2.数据交接：员工需整理并交接负责的数据和文件，确保工作连续性。3.劳动合同终止：人力资源部门负责在离职前处理劳动合同的解除手续。4.费用结算：离职后____个工作日内，结算员工的工资、奖金、补偿金等余额。5.社保及公积金处理：员工需办理社保及公积金账户的注销或个人转移手续。五、信息保密与竞业限制1.员工离职前需签署保密协议，承诺离职后继续保守公司商业秘密。2.离职员工需按照公司规定清空工作相关的电子邮件、文件和其他存储设备。3.离职员工应避免利用原有知识和信息损害公司利益，遵守竞业限制条款。六、离职调查公司将对每位离职员工进行调查，收集员工对公司的反馈，以提升离职管理及员工满意度。七、离职档案管理公司将妥善保管离职员工档案，包括个人信息、离职申请、离职清理记录、调查报告等。档案保存期不少于两年，并严格遵守保密规定。八、紧急离职处理对于突发性紧急离职，如员工严重违反公司规定、涉嫌违法犯罪，公司将按流程处理，并可能采取法律措施。九、违规离职处理对于存在严重违规行为的员工离职，公司将依法进行处理，并保留追究法律责任的权利。十、其他规定1.本制度应向全体员工公开，并定期进行相关培训，确保员工了解并遵守。2.公司有权根据实际情况和法律法规变化调整本制度，并通知员工。3.本制度自发布之日起生效，废止所有与之冲突的原有规定。本员工离职管理制度为模板，公司可根据自身情况适当调整和修改，同时确保符合相关法律法规要求。公司员工离职管理制度模版（二）一、目的与适用范围本制度之制定，旨在明确并规范公司员工离职的各项程序与管理要求，以确保离职过程之公平、公正与透明性，从而促进离职员工与公司之间的平稳分离。本制度适用范围覆盖公司全体在职员工。二、离职类型及其相应程序1.员工主动离职(1)员工欲离职时，需以书面形式向直接上级部门经理提交离职申请，并明确标注离职原因及预定离职日期。(2)部门经理在接获离职申请后，应及时向人力资源部门报备该情况。(3)人力资源部门将在员工最后工作日之前，安排与员工进行离职交接，并办理相关离职手续。(4)员工需在离职交接期内完成所有离职手续，并诚实地交还公司财物。(5)经确认无误后，人力资源部门将正式办理离职手续，并向员工出具离职证明。2.公司解雇员工(1)当员工因不符合职业要求、严重失职或违反公司行为规范等原因，公司有权决定解雇该员工。(2)解雇决定应由员工所在部门经理提出，并经公司高层管理者审批通过。(3)解雇决定确定后，部门经理需与人力资源部门协同工作，办理解雇手续，并通知员工具体离职日期。(4)员工同样需在离职交接期内完成离职手续，并交还公司财物。(5)人力资源部门将负责办理解雇员工的离职手续，并出具相应的解雇证明。3.合同到期不续签(1)在员工合同到期前，人力资源部门将与员工进行沟通与评估，以确定是否续签合同。(2)若双方决定不再续签合同，员工需以书面形式通知部门经理，并说明原因及具体离职日期。(3)后续程序参照员工主动离职流程执行。三、离职手续详解1.离职申请(1)员工在离职前必须提交书面离职申请，明确离职原因及日期，并由本人签字确认。(2)离职申请需同时抄送至部门经理及人力资源部门备案。2.离职交接(1)人力资源部门将安排离职员工与接任者进行工作交接。(2)离职员工需全面、真实地交接工作材料、文件及账号等，并提供必要的培训与指导。(3)接任者需积极向离职员工请教业务知识，确保工作平稳过渡。3.财物交接(1)离职员工需在离职交接期内如实交还公司所有财物，包括但不限于工作设备、文件及证件等。(2)公司将对离职员工的财物进行清点验收，确保无遗失或遗漏。四、离职补偿规定1.员工主动离职：根据员工在公司服务的实际年限，公司将依据相关政策及法律法规提供相应离职补偿。2.公司解雇员工：公司将依据相关政策及法律法规与员工协商确定解雇赔偿事宜，必要时可引入第三方机构进行评估。3.合同到期不续签：此类情况下，离职员工不享受额外离职补偿，但可按公司政策申请支付未休假及加班费用。五、离职证明管理1.离职证明内容应包含员工基本信息、在职期间表现、离职原因等关键信息。2.员工需向人力资源部门提交离职证明申请，部门将在五个工作日内完成出具并交付给员工。六、保密义务重申离职员工需严格保守公司商业秘密及敏感信息，不得擅自复制、泄露或利用此类信息。七、其他注意事项1.离职员工如欲返聘，需重新提交申请并经过公司面试及审批流程。2.公司将为离职员工提供离职后事务咨询服务，并予以积极解答与协助。八、违规处理措施1.未按规定提交离职申请或完成交接工作的员工，将影响其离职手续的顺利办理。2.未如实交还公司财物或泄露商业秘密的员工，将依法承担相应的法律责任。九、附则本制度由人力资源部门负责解释与修订，并需报经公司高层管理者审批后生效。本制度自发布之日起正式施行，并于____年____月____日进行修订，自修订之日起执行。公司员工离职管理制度模版（三）1.总览本公司的员工离职管理制度旨在规范离职程序，确保流程的有序进行，同时保障公司及员工的合法权益。该制度适用于公司内部所有员工的离职情况。2.离职流程2.1员工提出申请员工在提交离职申请前需与直接上级进行沟通，并提前____天以书面形式提交申请。申请书中应详细注明离职原因、预计离职日期及离职后的联系方式。2.2部门经理审核部门经理收到申请后，需在____个工作日内完成审批。如申请获得批准，部门经理需签署离职审批表，并将其转交人力资源部门。2.3人力资源部门操作人力资源部门在收到申请后，应迅速处理员工的离职手续，包括但不限于员工档案整理、工伤赔偿申请、社会保险缴纳等事务。2.4离职通知与交接公司会将员工离职的信息通知相关部门和同事，确保工作交接的顺利进行。人力资源部门将与离职员工进行面谈，收集其对公司的反馈和建议。2.5应对紧急情况在员工离职期间，若出现紧急情况或工作需要，公司有权要求员工延长离职期限。3.离职待遇3.1薪资结算员工需在离职前向财务部门提供银行账户信息，以便准确结算工资、奖金等应得待遇。3.2报销费用处理如有待报销费用，员工应在离职手续办理时提交相关证明文件，财务部门将按规进行报销。3.3年假结算员工离职时，未使用的年假将根据法定规定和公司政策进行结算。3.4社保与公积金离职后，公司将按照相关规定处理社会保险和公积金的结算及缴纳手续。4.离职风险防范4.1保护商业机密离职员工需遵守保密协议，禁止窃取公司商业机密及知识产权。4.2文件归还员工离职前需将所有公司文件和资料归还，不得擅自复制商业机密和敏感信息。4.3竞业限制离职员工在特定期限内不得从事与公司业务冲突的工作，以遵守竞业限制规定。4.4维护与离职员工关系公司将与离职员工保持良好关系，提供离职证明、推荐信等支持。5.违规处理如员工在离职