2024年度办公设备采购与租赁合同

2024年度通用办公设备采购与租赁合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2客户信息第二条合同范围2.1办公设备采购清单2.2办公设备租赁清单第三条合同价格3.1采购设备价格3.2租赁设备价格3.3支付方式与支付期限第四条设备交付与验收4.1交付时间4.2交付地点4.3验收程序与标准第五条设备使用与维护5.1使用规范5.2维护保养责任5.3维修服务第六条合同期限6.1采购设备保质期6.2租赁期限第七条违约责任7.1供应商的违约行为7.2客户的违约行为第八条争议解决8.1争议解决方式8.2适用法律第九条合同的变更与解除9.1变更条件9.2解除条件第十条保密条款10.1保密内容10.2泄露后果第十一条不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力后果第十二条合同的生效、终止与失效12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同失效条件第十三条附件13.1设备采购清单13.2设备租赁清单13.3其他相关文件第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项14.2双方签字盖章第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商全称：X公司1.1.2供应商地址：市区路号1.1.3供应商联系人：X1.1.4供应商联系电话：1.2客户信息1.2.1客户全称：X公司1.2.2客户地址：市区路号1.2.3客户联系人：X1.2.4客户联系电话：第二条合同范围2.1办公设备采购清单2.1.1设备名称：电脑2.1.2数量：台2.1.3规格：型号2.1.4单价：元/台2.2办公设备租赁清单2.2.1设备名称：打印机2.2.2数量：台2.2.3租赁期限：自2024年1月1日至2024年12月31日2.2.4租金：每月元/台第三条合同价格3.1采购设备价格3.1.1总金额：万元3.1.2付款方式：分三次支付，每次支付比例为30%、30%、40%3.1.3付款日期：分别为2024年1月10日、2024年2月10日、2024年3月10日3.2租赁设备价格3.2.1租金总额：万元3.2.2租金支付方式：每月支付一次，按实际租赁数量计算3.2.3租金支付日期：每月10日前第四条设备交付与验收4.1交付时间4.1.1采购设备交付时间：自合同签订之日起30日内4.1.2租赁设备交付时间：自租赁起始之日起4.2交付地点4.2.1采购设备交付地点：客户指定地点4.2.2租赁设备交付地点：客户指定地点4.3验收程序与标准4.3.1采购设备验收标准：按照双方约定的设备规格、数量进行验收4.3.2租赁设备验收标准：按照双方约定的设备规格、数量进行验收第五条设备使用与维护5.1使用规范5.1.1客户应按照设备说明书进行正确使用5.1.2客户不得将设备用于非法用途5.2维护保养责任5.2.1采购设备维护保养责任：供应商负责5.2.2租赁设备维护保养责任：供应商负责5.3维修服务5.3.1供应商应在设备出现故障时提供维修服务5.3.2维修服务费用：按照供应商的收费标准进行结算第六条合同期限6.1采购设备保质期6.1.1保质期：自设备交付之日起12个月6.2租赁期限6.2.1租赁期限：自租赁起始之日起至租赁期满之日止第八条违约责任8.1供应商的违约行为8.1.1供应商未按约定时间交付设备的，应按迟延交付部分设备价款的每日千分之五向客户支付违约金。8.1.2供应商提供的设备不符合约定标准的，应按不符合标准部分设备价款的百分之十向客户支付违约金。8.2客户的违约行为8.2.1客户未按约定时间支付设备价款的，应按迟延支付部分价款的每日千分之五向供应商支付违约金。8.2.2客户未按约定使用设备或用于非法用途的，供应商有权解除合同，并要求客户赔偿因此造成的一切损失。第九条争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方发生合同争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.1.2诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同规定的其他义务。第十条保密条款10.1保密内容10.1.1双方在合同执行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。10.1.2保密期限：自双方签订合同之日起至合同终止或履行完毕之日止。10.2泄露后果10.2.1若一方泄露对方的保密信息，泄露方应承担相应的赔偿责任。第十一条不可抗力11.1不可抗力事件11.1.1不可抗力事件包括自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、罢工等）以及政府行为（如政策变动、强制措施等）。11.1.2不可抗力事件发生后，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。11.2不可抗力后果11.2.1因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。11.2.2不可抗力事件导致合同无法履行，双方应协商确定合同的终止或变更事宜。第十二条合同的生效、终止与失效12.1合同生效条件12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.1.2合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。12.2合同终止条件12.2.1合同期满，双方未续签的，合同自然终止。12.2.2双方协商一致，可以提前终止合同。12.2.3一方严重违约，另一方有权解除合同。12.3合同失效条件12.3.1合同解除或终止后，双方的权利义务关系立即终止。12.3.2合同失效后，双方应按照合同约定处理合同解除或终止后的相关事宜。第十三条附件13.1设备采购清单13.2设备租赁清单13.3其他相关文件第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项14.1.1双方同意，合同以外的其他事项，包括但不限于技术支持、售后服务等，应以书面形式补充约定。14.1.2补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2双方签字盖章14.2.1本合同一式两份，双方各执一份。14.2.2双方签字盖章后，本合同即具有法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1第三方概念15.1.1第三方是指除甲乙双方以外的其他个人或实体，包括但不限于中介方、监理方、评估方、融资方等。15.1.2第三方介入本合同的目的是为了确保合同的顺利履行，提高合同执行的效率和质量。15.2第三方责权利15.2.1第三方应按照合同约定和相关法律法规的规定，履行其在合同中的义务。15.2.2第三方应保持中立立场，不偏袒任何一方，公正、公平地处理合同履行过程中出现的问题。15.2.3第三方有权获得合同约定的报酬，包括但不限于中介费、咨询费、服务费等。15.2.4第三方应对其在合同履行过程中的行为负责，并承担相应的法律责任。15.3第三方与其他各方的关系15.3.1第三方与甲乙双方是独立的法律主体，彼此之间不存在任何法律关系。15.3.2甲乙双方与第三方之间的合同关系，不影响甲乙双方之间的合同关系。15.3.3第三方介入不影响甲乙双方的权利和义务，甲乙双方应继续履行合同约定的义务。第十六条第三方责任限额16.1第三方责任限额的确定16.1.1第三方责任限额是指第三方在其职责范围内，因过错导致合同损失的最高赔偿金额。16.1.2第三方责任限额根据合同金额、第三方类型、合同风险等因素确定，并由甲乙双方在合同中约定。16.1.3第三方责任限额不应超过甲乙双方因第三方介入而实际获得的利益。16.2第三方责任限额的调整16.2.1在合同履行过程中，甲乙双方可以根据实际情况，协商调整第三方责任限额。16.2.2第三方同意调整责任限额的，应以书面形式确认。16.2.3第三方不同意调整责任限额的，甲乙双方应继续按照原合同约定执行。第十七条第三方介入的额外条款及说明17.1第三方选择17.1.2甲乙双方应要求第三方提供相应的资质证明和信誉担保。17.2第三方义务17.2.1第三方应按照合同约定，及时、准确地完成其职责范围内的各项工作。17.2.2第三方应定期向甲乙双方报告工作进展和存在的问题，并提供必要的协助和支持。17.3第三方解除17.3.1甲乙双方或第三方均有权提前解除合同，但应提前通知对方。17.3.2解除合同后，第三方应按照甲乙双方的要求，完成交接工作，并承担相应的违约责任。第十八条第三方引起的争议解决18.1双方因第三方引起的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。18.2诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同规定的其他义务。第十九条第三方责任免除19.1第三方在履行合同过程中，因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，第三方不承担违约责任。19.2甲乙双方应按照合同约定，及时支付第三方应得的报酬，不得无故拖欠或拒付。第二十条附件20.1第三方资质证明20.2第三方与甲乙双方签订的补充协议第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备采购清单1.1设备名称1.2数量1.3规格1.4单价1.5总价附件二：设备租赁清单2.1设备名称2.2数量2.3租赁期限2.4租金2.5租金支付方式附件三：第三方资质证明3.1第三方单位名称3.2第三方单位地址3.3第三方单位联系人3.4第三方单位联系电话3.5第三方单位资质证书复印件附件四：第三方与甲乙双方签订的补充协议4.1补充协议名称4.2补充协议内容4.3补充协议签订日期4.4补充协议签订地点说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.供应商未按约定时间交付设备。2.供应商提供的设备不符合约定标准。3.客户未按约定时间支付设备价款。4.客户未按约定使用设备或用于非法用途。5.第三方未按约定完成其职责范围内的各项工作。6.甲乙双方未按约定支付第三方应得的报酬。责任认定标准：1.供应商未按约定时间交付设备的，应按迟延交付部分设备价款的每日千分之五向客户支付违约金。2.供应商提供的设备不符合约定标准的，应按不符合标准部分设备价款的百分之十向客户支付违约金。3.客户未按约定时间支付设备价款的，应按迟延支付部分价款的每日千分之五向供应商支付违约金。4.客户未按约定使用设备或用于非法用途的，供应商有权解除合同，并要求客户赔偿因此造成的一切损失。5.第三方未按约定完成其职责范围内的工作的，应承担未能完成工作所造成的直接损失。6.甲乙双方未按约定支付第三方应得的报酬的，应按应付报酬的每日千分之五支付违约金。示例说明：1.如果供应商迟延交付设备，导致客户无法按时使用设备，客户可以根据迟延交付的天数，向供应商索赔迟延交付部分的设备价款每日千分之五的违约金。2.如果供应商提供的设备质量不符合约定标准，客户可以要求供应商更换设备或退还设备价款，并索赔不符合标准部分设备价款的百分之十的违约金。3.如果客户未按约定时间支付设备价款，供应商可以根据迟延支付的天