安全记录和档案管理制度（3篇）

安全记录和档案管理制度安全记录与档案管理制度系企业或组织为管理及保护相关信息与记录而设立的一系列规范性准则。其核心要点如下：1.目标与适用范围：清晰定义制度设立的主要目标及适用的领域。2.文件管理：设定文件的创建、标识、审批、分发、存储及销毁等流程，以确保安全文件的完整性和机密性。3.安全记录管理：规定安全记录的分类、编号、保管、查询和使用等操作，以保证记录的准确性和实用性。4.安全档案管理：建立、归档、保管、查阅和移交安全档案的管理流程，确保档案的安全使用和保存。5.文字资料管理：规定撰写、印发、传阅及销毁文字资料的管理措施，以维护资料的真实性与完整性。6.电子档案管理：设定电子档案的建立、保存、备份、加密和恢复等要求，以确保电子档案的安全性和可靠性。7.安全档案使用权限管理：明确查阅和使用权限的划分及控制措施，以维护档案的机密性和权限控制。8.保密与安全措施：制定档案保密措施和安全防护措施，包括防火、防水、防盗、防灾等，以确保档案的安全保密。9.保留期限与销毁规定：规定安全档案的保留期限和销毁准则，依据相关法律法规制度合理执行档案的保留和销毁。10.监督与评估：确定负责监督和评估制度执行的人员和方式，以确保制度的有效实施和持续改进。通过实施此安全记录和档案管理制度，可有效管理和保护企业或组织的安全信息，提升信息管理效率和安全性，降低安全风险和事故发生的可能性。安全记录和档案管理制度（二）一、总则本制度旨在规范企业安全记录和档案的管理工作，确保企业安全生产活动的有序进行，并提升事故应对和风险评估的效能。二、安全记录的管理1.定义安全记录是指对企业安全工作的过程和结果进行记录和统计的系列工作，涵盖事故报告、安全巡查记录、隐患排查记录等。2.流程管理（1）事故报告事故发生后，应立即上报主管部门；进行事故调查，明确事故原因；编写并备案事故报告；审核报告，提出整改意见。（2）安全巡查安排专人进行安全巡查；巡查人员需详细填写巡查记录；汇总记录，进行深度分析；发现问题及时整改，并记录整改情况。（3）隐患排查安排专人进行隐患排查；准确填写隐患排查记录；实施隐患整改，并记录整改情况；定期复查，确保隐患整改到位。3.备份与归档（1）备份安全记录需进行电子化备份；每月进行一次备份，并妥善存档。（2）归档每年度进行一次归档整理；归档后实施封存管理，确保安全记录的完整性。三、安全档案的管理1.定义安全档案是指企业安全工作的文件、记录和资料的集合，包括但不限于安全生产许可证、安全生产责任书、事故调查报告等。2.分类（1）安全生产管理类安全生产责任制文件；安全生产计划和措施文件；安全操作规程和操作指南等。（2）事故处理与隐患排查类事故处理记录；隐患排查报告；安全隐患整改记录等。（3）人员培训与资质类员工安全培训记录；安全岗位聘用合同；安全技术职称证书等。3.编制与整理（1）编制按照分类要求，将相关文件、记录和资料整理为档案；形成完整的安全档案体系。（2）整理定期整理档案，清除无效和重复文件；整理后进行封装和封存。4.保管（1）责任指定专人负责安全档案的保管；确保档案的安全与完整。（2）存放安全档案需存放于专用档案室；档案室应配备防火、防潮、防尘等设施。四、安全记录和档案的查询与利用1.查询（1）内部查询内部员工可申请查询安全记录和档案；查询需提交书面申请并经过审核。（2）外部查询外部机构或个人需提供相关证明材料方可查询。2.利用（1）事故预防与风险控制利用安全记录和档案进行事故预防和风险评估；持续优化安全管理措施。（2）人员培训与安全教育利用安全记录和档案进行员工培训和安全教育；提升员工的安全意识和知识水平。五、安全记录和档案的销毁1.条件（1）过期；（2）不再需要；（3）内容失效。2.程序（1）书面申请销毁，并经过相关部门审核；（2）指定销毁人员，并实施监督；（3）销毁后，进行记录和备份。六、附则本制度的解释权归本企业所有，并由相关部门负责解释和修改。安全记录和档案管理制度（三）一、总则本制度旨在规范与管理企业的安全记录和档案管理工作，以保障员工与企业的安全，提升安全生产管理水平，进而确保员工与企业的安全健康及可持续发展。本制度适用于本企业所有相关人员。二、安全记录管理1.安全记录的定义与分类安全记录系指对安全工作的相关信息与数据进行记录和管理的工作。依据内容和用途的不同，安全记录分为事故记录、隐患记录、巡检记录、培训记录等。2.安全记录的要求（1）安全记录必须确保真实、准确、完整，严禁夸大、隐瞒或篡改。（2）安全记录需按既定时间和格式进行，以确保其连续性与可追溯性。（3）安全记录应定期汇总、统计与分析，为安全管理决策提供有力支持。3.安全记录的管理流程（1）安全记录应进行统一编码与登记，确保每个记录拥有唯一标识，并建立相应的登记系统。（2）由相关责任人按规定填写安全记录，并按时汇总，以保障其完整性与连续性。（3）安全管理部门负责审核与审批安全记录，确保其真实性与准确性。（4）安全记录应分类、整理并存档，采取必要的安全措施，以确保其安全保密及便于查询。三、安全档案管理1.安全档案的定义与分类安全档案指对安全工作的相关资料与文件进行整理、管理与保存的工作。根据内容与用途的不同，安全档案分为事故档案、隐患档案、培训档案、标准规范档案等。2.安全档案的要求（1）安全档案应按规定进行分类、整理与编号，确保每个档案拥有唯一标识，并建立相应的档案目录与检索系统。（2）建立防火、防水、防盗等安全措施，以保障档案的安全保密与完整性。（3）定期备份与存储安全档案，建立档案修订与更新制度，确保档案的时效性与保存价值。3.安全档案的管理流程（1）由相关责任人按规定对安全资料进行整理与归档，确保档案的完整性与准确性。（2）安全档案应按规定进行分类、整理与存储，并建立档案管理制度与流程。（3）安全档案的借阅与归还应按规定进行，记录借阅人、时间与目的，并设定借阅期限与归还要求。四、安全记录与档案管理的责任1.相关责任人应严格按照制度与流程执行安全记录与档案的管理工作，确保其准确性、完整性与安全性。2.定期组织安全记录与档案的检查与审查，对发现的问题及时整改与改进，确保管理制度的有效实施。3.定期对安全记录与档案工作进行总结与评估，持续改进与完善管理制度，提升管理效能。五、附则本制度的解释权归本企业所有，并由相关责任人负责解释与修订。本制度自颁布之日起施行，如有需要，将进行修订与补充。六、附件（一）安全