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文档简介
人力行政部的职责通常涵盖以下关键领域:1.人力资源策略:负责编制及执行组织的人力资源规划,包括招聘、配置、培训等,以确保人力资源与战略目标的协调一致。2.招聘与甄选:承担制定及实施招聘和甄选政策的职责,招募适宜的人员,通过面试、考核等手段选择符合岗位要求的人才。3.薪酬福利管理:负责设计并执行薪酬福利政策,包括薪资、奖金、福利等,以确保员工得到公正的待遇,提升工作积极性和满意度。4.绩效管理:负责建立并执行绩效管理制度,进行绩效考核与评估,为员工的晋升、激励和奖励提供依据,促进个人发展和组织目标的实现。5.培训与职业发展:负责制定并执行员工培训和职业发展计划,组织各类培训活动,提升员工的专业技能和整体素质,支持员工的个人职业成长。6.组织发展与变革管理:负责规划和管理组织发展和变革过程,包括组织结构的调整、人员优化等措施,以推动组织的持续改进和发展。7.劳动关系管理:负责处理劳动合同管理、劳动争议等劳动关系问题,确保员工权益得到保障,维护和谐的劳动关系环境。8.员工关怀:关注员工的生活和工作状况,提供必要的关怀和支持,以维护员工的身心健康和工作满意度。总之,人力行政部是专注于人力资源管理与运营的部门,致力于实现员工与组织的共同成长和盈利目标的达成。人力行政部的职责(二)一、人力资源规划与管理1.制定人力资源规划,包括招聘计划、员工离职计划等,确保人员的需求和供给相匹配;2.管理岗位需求分析、职位描述及任职资格要求的制定,确保岗位设定合理且符合组织发展需要;3.设计、实施和监控招聘流程,包括招聘广告发布、简历筛选、面试、录用和入职手续办理等;4.与各部门合作,确保人员配备满足业务需求,并跟踪新员工的入职情况和适应度;5.协助上级部门分析员工流失率,制定员工留任计划,并推动员工离职流程的规范化管理。二、薪酬和绩效管理1.维护薪酬管理制度,确保薪酬政策与法律法规相符合,并定期进行薪酬调研;2.根据员工岗位和绩效水平,制定薪资结构,并进行薪资调整;3.设计和推行绩效管理体系,包括制定绩效考核指标、评估方法和流程,以提高员工绩效;4.收集、整理和分析员工绩效数据,为薪资调整、岗位晋升和职业发展提供参考;5.协助上级部门进行激励方案的制定和执行,包括奖励制度、福利待遇等,以提高员工工作积极性和满意度。三、员工培训与发展1.制定员工培训规划和计划,包括新员工培训、岗位培训、进修培训等;2.组织和协调员工培训活动,包括内部培训、外部培训、讲座等,以提升员工的专业能力和职业素养;3.收集和整理员工培训需求,制定培训计划,确保培训内容与业务发展需求相匹配;4.设计和实施员工继续教育计划,提供员工持续学习的机会,促进员工的职业发展;5.监督培训效果,收集培训反馈意见,不断改进培训内容和方式。四、员工关系管理1.维护和改善企业内部员工关系,确保员工满意度和工作环境的良好氛围;2.参与制定和修订员工手册,明确员工的权益和责任,并推动员工遵守相关规章制度;3.调查和解决员工投诉和纠纷,包括与员工的沟通、调解、协商等,保持和谐稳定的劳动关系;4.管理员工福利和福利计划,包括社会保险、医疗保险、工龄奖励等;5.定期组织员工活动,如员工聚餐、团建活动等,增进员工间的团结和凝聚力。五、人力资源信息管理1.确立和维护人力资源信息管理系统,保障数据的安全和准确性;2.收集、整理和分析员工信息,为业务决策提供可靠的数据支持;3.设计和实施员工档案管理制度,确保档案的完整性和保密性;4.维护员工信息系统,包括员工数据库、人事合同和薪酬福利档案等;5.协助上级部门进行人力资源报表的编制和分析,为管理层提供决策依据。六、员工健康与安全管理1.制定和执行员工健康与安全管理制度,确保员工的安全和健康;2.组织和开展员工健康检查和职业病防治工作,预防和控制职业病的发生;3.协助相关部门开展职业危害评价和安全生产培训,提高员工意识和紧急事故应对能力;4.管理和统计员工的工伤事故和职业病情况,制定预防措施;5.维护员工法律权益,监督和推动企业安全生产工作,确保员工生命安全和财产安全。七、文化建设和团队管理1.宣传和传递企业的价值观和文化理念,提高员工对企业文化的认同感;2.设计和组织企业文化活动,如员工篮球赛、员工志愿者活动等,增进团队凝聚力;3.协助上级部门进行团队建设和沟通培训,提高员工的团队合作能力;4.支持企业的管理创新和组织变革,促进良好的组织氛围和员工积极性;5.维护和管理员工表彰制度,鼓励和奖励优秀员工,提高员工工作动力。八、管理制度建设和优化1.协助上级部门建立和落实人力资源管理制度和标准,包括人事制度、流程等;2.审核和跟踪人力资源政策的执行情况,提出改进建议;3.定期评估和调整人力资源管理流程,提高工作效率和管理水平;4.参与和推动人力资源管理相关的绩效评估和认证工作,提升组织的管理水平;5.组织和开展人力资源管理相关的培训和研讨活动,提高员工和管理者的专业素养。人力行政部的职责(三)一、人力资源规划与招聘1.负责制定人力资源规划,根据组织的战略目标和业务需求,规划人力资源需求,并制定相应的招聘计划。2.负责招聘工作,包括编制招聘需求、制定招聘策略、发布招聘广告、筛选应聘者、组织面试、进行背景调查等。3.管理和维护招聘渠道,与各类招聘渠道建立良好的合作关系,确保招聘渠道的有效性和可持续发展。二、员工入职与离职管理1.负责新员工的入职办理,包括签订劳动合同、办理入职手续、进行新员工培训等。2.管理员工的离职手续,包括与离职员工进行离职面谈、办理离职手续、处理离职后事务等。三、员工薪资与福利管理1.负责制定薪资政策及相关制度,确保薪资体系的公平、合理和有效。2.组织薪酬调查,对市场薪酬水平进行调研,确保薪资政策与市场保持一致。3.负责员工福利计划的管理和执行,包括员工保险、住房公积金、节假日福利等。4.根据员工绩效和贡献,进行薪资涨幅及绩效奖金的发放,确保薪酬激励与员工绩效挂钩。四、员工绩效管理1.设计和管理绩效管理制度和流程,包括目标设定、绩效评估、绩效反馈等。2.全面管理绩效评估的过程,确保评估的公平、准确和科学,提供可行的改进方案。3.制定绩效激励方案,对高绩效员工进行奖励和激励,提高员工的工作积极性和工作满意度。4.跟踪和分析员工绩效数据,提供决策支持和人力资源发展的参考。五、员工培训与发展1.设计和实施员工培训计划,根据员工的工作需要和发展需求,提供相关的岗位培训和专业培训。2.组织各类员工发展项目,如岗位轮岗、岗位培训等,提供员工发展的机会和平台。3.管理和评估培训效果,根据培训后的评估结果,对培训计划进行调整和改进。六、员工关系管理1.构建和维护健康、和谐的员工关系,处理员工的投诉、纠纷和矛盾,解决员工问题和困难。2.组织和参与劳动合同、劳动争议的谈判、调解和协商工作,保障员工的合法权益。3.定期组织员工调查,收集
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