如何选择合适的会议场地租赁公司

合同编号：__________会议场地租赁合同根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方租赁乙方会议场地的相关事宜，达成如下协议：第一条场地租赁1.1乙方同意在____年____月____日至____年____月____日期间，向甲方提供____平方米的会议场地，用于甲方举办____活动。1.2甲方应按照约定的时间和面积租赁乙方场地，不得擅自改变场地用途。第二条租赁费用2.1甲方应支付给乙方的场地租赁费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。2.2甲方支付租赁费用后，乙方应向甲方提供正规发票。第三条付款与退款3.1甲方应在签署本合同后____个工作日内，向乙方支付租赁费用。3.2若甲方提前终止本合同，乙方有权按照已租赁时间的比例扣除租赁费用，余款退还甲方。3.3若乙方因特殊情况导致无法履行合同，应提前通知甲方，并退还已支付的租赁费用。第四条场地使用4.1甲方有权按照约定使用乙方提供的会议场地。4.2甲方应遵守乙方的场地使用规定，不得损坏场地设施，如有损坏，甲方应承担相应的赔偿责任。4.3甲方应在租赁期间妥善保管自己的物品，如有遗失，甲方自行承担责任。第五条乙方义务5.1乙方应保证场地的正常使用，确保场地的设施、设备齐全且功能正常。5.2乙方应在甲方租赁场地期间，提供必要的协助和服务。5.3乙方应按照约定时间交付场地给甲方使用。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。6.2甲方未按照约定时间支付租赁费用，乙方有权终止合同，并按照已租赁时间的比例扣除租赁费用。6.3乙方未按照约定时间交付场地，或者场地设施、设备不符合约定，甲方有权终止合同，并要求乙方退还已支付的租赁费用。第七条争议解决本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的租赁期满之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日注意事项：1.甲方应仔细阅读本合同，确保了解合同中的各项条款和责任。2.甲方应按照约定的时间和面积租赁乙方场地，不得擅自改变场地用途。3.甲方应在签署本合同后规定的工作日内，向乙方支付租赁费用。4.甲方应遵守乙方的场地使用规定，不得损坏场地设施，如有损坏，应承担相应的赔偿责任。5.乙方应保证场地的正常使用，确保场地的设施、设备齐全且功能正常。6.乙方应按照约定时间交付场地给甲方使用。解决办法：1.若甲方未按照约定时间支付租赁费用，乙方有权终止合同，并按照已租赁时间的比例扣除租赁费用。2.若乙方未按照约定时间交付场地，或者场地设施、设备不符合约定，甲方有权终止合同，并要求乙方退还已支付的租赁费用。3.若任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。4.若双方在履行过程中发生纠纷，应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。关键词语的法律名词解释：1.甲方：指承担租赁场地的一方。2.乙方：指提供租赁场地的一方。3.租赁费用：指甲方为租赁乙方场地而支付的费用。4.违约责任：指一方未履行合同义务时，应承担的法律责任。5.管辖权：指对某一案件具有审理权的法院。特殊应用场合：1.企业年度大会：补充条款：甲方如需在租赁场地内搭建舞台、灯光音响等设施，应提前通知乙方，并由乙方协助安排。2.产品发布会：补充条款：甲方应在发布会开始前至少____小时，将产品样品及相关宣传资料搬运至租赁场地。3.培训课程：补充条款：甲方如需在租赁场地内设置课桌椅等培训设施，应提前通知乙方，并由乙方协助安排。4.商务洽谈：补充条款：甲方应保持租赁场地的整洁，不得在场地内吸烟、大声喧哗，以免影响商务洽谈的进行。5.婚礼现场：补充条款：甲方应在婚礼开始前至少____小时，将婚庆布置等相关物品搬运至租赁场地。6.展览活动：补充条款：甲方应在展览开始前至少____小时，将展品及相关宣传资料搬运至租赁场地。附件列表：1