个人人事档案代管授权书范本

合同编号：__________授权书授权方：名称：____地址：____法定代表人：____联系电话：____代管方：名称：____地址：____法定代表人：____联系电话：____第一条档案代管1.1授权方同意将其个人人事档案委托给代管方进行代管，代管期限自____年____月____日起至____年____月____日止。1.2代管方应按照相关法律法规的规定，妥善保管授权方的档案，确保档案的安全、完整和保密。1.3代管方应在本授权约定的代管期限内，根据授权方的要求，及时提供档案的查询、借阅等服务。第二条档案的交接2.1授权方应在代管期限开始前，将档案交付给代管方。授权方应对交付的档案的真实性、完整性和合法性负责。2.2代管方应在收到档案后，对档案进行核对，确保档案的准确性和完整性。如发现档案有缺失、损坏等情况，代管方应及时通知授权方进行补充或修复。2.3档案的交接过程应由双方共同见证，并签署交接记录。第三条档案的使用和保密3.1代管方应对授权方的档案信息保密，不得向任何第三方泄露、披露或提供档案信息，法律法规另有规定的除外。3.2代管方应在授权方的书面同意下，才能对档案进行查阅、复制、修改或删除等操作。3.3授权方应对代管方提供的档案信息保密，不得向任何第三方泄露、披露或提供档案信息，法律法规另有规定的除外。第四条费用和支付4.1授权方应按照代管方的收费标准支付档案代管费用。收费标准详见附件一。4.2代管费用应在每年的__月__日前支付。授权方支付代管费用后，代管方应及时为授权方提供档案服务。4.3代管方应向授权方提供正规发票。第五条解除和终止5.1在代管期限届满前，授权方可以书面通知代管方解除本授权。解除通知应在代管期限届满前的__个月发送。5.2在代管期限内，如代管方未能按照本授权的约定提供服务，授权方可以书面通知代管方终止本授权。终止通知应及时发送给代管方。5.3本授权解除或终止后，代管方应在__天内将授权方的档案归还给授权方。第六条违约责任6.1如代管方未按照本授权的约定提供服务，或未能妥善保管授权方的档案，导致档案丢失、损坏或泄露，代管方应承担相应的违约责任。6.2如授权方未按照约定支付代管费用，授权方应承担相应的违约责任。第七条争议解决本授权在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本授权一式两份，双方各执一份。8.2本授权自双方签字（或盖章）之日起生效。授权方（盖章）：代管方（盖章）：签订日期：____年____月____日注意事项及解决办法：1.注意事项：（1）档案代管：授权方应确保档案的真实性、完整性和合法性。代管方应按照法律法规的规定，妥善保管授权方的档案，确保档案的安全、完整和保密。（2）档案交接：双方应共同见证档案的交接过程，并签署交接记录。代管方应在收到档案后，对档案进行核对，确保档案的准确性和完整性。（3）费用支付：授权方应按照代管方的收费标准支付档案代管费用。代管费用应在每年的__月__日前支付。（4）违约责任：如代管方未按照本授权的约定提供服务，或未能妥善保管授权方的档案，导致档案丢失、损坏或泄露，代管方应承担相应的违约责任。如授权方未按照约定支付代管费用，授权方应承担相应的违约责任。2.解决办法：（1）如发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.授权方：指将个人人事档案委托给代管方进行代管的当事人。2.代管方：指接受授权方的委托，按照约定提供档案代管服务的当事人。3.档案：指授权方的个人人事档案，包括但不限于学历、工作经历、职称、奖励、处罚等证明材料。4.代管期限：指授权方将档案委托给代管方进行代管的期限。5.档案代管费用：指代管方为提供档案代管服务而向授权方收取的费用。6.违约责任：指一方未履行合同义务或履行合同义务不符合约定的，应承担的法律责任。7.争议解决：指双方在履行合同过程中发生争议，通过协商或法律途径解决的过程。特殊应用场合及补充条款：1.离职跳槽：当授权方因为离职或跳槽需要将个人人事档案从原单位转移到新单位时，代管方应提供及时的档案转移服务。补充条款：代管方应在授权方提供离职证明后的__天内，将档案寄送至新单位指定的地址。2.职称评审：当授权方需要将档案中的相关材料用于职称评审时，代管方应提供档案的查阅和复印服务。补充条款：代管方应在授权方提出查阅或复印请求后的__小时内，提供所需的档案材料。3.购房积分：当授权方需要使用档案中的相关材料参与购房积分时，代管方应协助授权方准备所需的档案材料。补充条款：代管方应在授权方提出购房积分需求的后的__天内，协助授权方准备相关材料。4.退休手续：当授权方需要办理退休手续时，代管方应提供档案的查阅和复印服务，并协助授权方准备退休手续所需的材料。补充条款：代管方应在授权方提出退休手续需求