2024年成县北山学校档案管理制度（2篇）

2024年成县北山学校档案管理制度第一章总则第一条目的为规范成县北山学校的档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和可靠性，提升档案利用效率，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于成县北山学校全体工作人员及相关档案管理工作。第三条主管部门学校档案馆作为学校档案管理工作的综合管理机构，负责全校的档案管理工作。第四条档案管理原则档案管理工作应遵循合法、科学、规范、便利和经济的原则。第五条档案管理任务学校档案馆应依据国家档案管理要求，负责学校档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。第六条档案管理责任学校领导及各级管理人员应承担相应的档案管理责任，确保档案管理工作的顺利进行。第二章档案的收集和归档第七条档案收集学校档案馆应制定档案收集计划，全面收集学校各部门的文件、资料、照片等档案，并进行整理归档。第八条档案归档学校档案馆应按照分类号对档案进行整理和归档，确保每份档案分类明确，存放位置清晰记录。第九条档案鉴定与备案学校档案馆应对收集到的档案进行鉴定，并按照相关规定进行备案处理。第十条档案利用学校档案馆应提供档案查阅和复制服务，同时采取保密措施，确保档案安全。第三章档案的保管和储存第十一条档案保管学校档案馆应建立健全档案保管制度，制定有效的保管措施，保障档案的安全与完整。第十二条档案储存学校档案馆应配备适当的档案储存设施，对档案进行分类、编号、标签处理，确保档案整齐有序。第十三条防火措施学校档案馆应制定防火预案，定期进行防火检查和演练，确保档案安全。第四章档案的审核和销毁第十四条档案审核学校档案馆应定期对档案进行审核，及时发现并纠正档案中的错误和不完善之处。第十五条档案保密学校档案馆应对高保密级别的档案进行特殊处理，严禁私自泄露档案信息。第十六条档案销毁学校档案馆应按照国家规定，对过期档案进行销毁处理，并做好相关记录。第五章档案管理的评估和监督第十七条档案管理评估学校档案馆应定期对档案管理工作进行评估和考核，针对问题及时整改，提升档案管理质量和效率。第十八条档案管理监督学校相关部门和领导应对档案管理工作进行监督和指导，确保工作合规进行。第十九条档案管理宣传与培训学校档案馆应定期开展档案管理知识宣传和培训活动，提升全校师生的档案管理意识和能力。第六章附则第二十条解释权本制度由学校档案馆负责解释。第二十一条生效日期本制度自发布之日起施行。2024年成县北山学校档案管理制度（二）成县北山学校档案管理制度第一章总则第一条为确保成县北山学校档案管理工作的科学性、规范性和高效性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。第二条本制度适用于成县北山学校内所有档案（包括纸质档案与电子档案）的管理工作。第三条学校档案管理工作的核心目标在于确保档案的真实、完整与准确，同时保障档案的安全与合法利用。第四条档案管理工作遵循依法、便民、高效、安全、合理的原则进行。第二章组织与管理第五条学校应设立专门的档案管理部门，全权负责档案的管理、整理、归档及利用工作。第六条档案管理部门需配备专职档案管理员，负责日常档案管理工作的执行及档案咨询服务的提供。第七条档案管理部门需制定明确的档案工作计划与年度计划，明确工作目标与任务，并定期向学校领导提交工作报告。第八条学校领导应高度重视档案管理工作，提供必要的人员、物资及经费支持，确保档案管理工作顺利进行。第三章档案的建立与登记第九条学校应依据相关规定，建立档案创建管理制度，明确各类档案的创建标准与流程。第十条档案创建前，必须填写《档案创建登记表》，详细记录档案的基本信息及归档位置，并经相关人员审核签字后方可进行。第十一条档案创建过程中，应将相关文件与资料整理归档，并在文件上标注档案编号、创建日期及存放位置。第十二条学校应建立档案代码体系，并采用电子化档案管理系统，实现档案的登记、查询、借阅及归还等功能的电子化。第十三条在录入档案信息时，应严格保护档案隐私与安全，严禁泄露或篡改档案信息。第四章档案的保管与利用第十四条学校应制定档案保管期限及期满处理办法，并建立档案调阅制度。第十五条档案应按照既定的分类标准与顺序进行存放与保管，以确保档案的完整与安全。第十六条档案的利用应遵循合法、正当、必要的原则，严禁用于非法活动或侵犯他人权益。第十七条学校应加强档案电子化建设，推动档案工作的信息化管理，提升档案管理工作效率与便利性。第十八条档案管理员应定期对档案进行检查与整理，确保档案的完整与可读性。第五章监督与处罚第十九条学校领导应建立档案管理工作监督制度，确保档案管理工作的合法性与规范性。第二十条档案管理部门应建立投诉反馈机制，及时接收并处理与档案管理工作相关的投诉与建议。第二十一条对于违反档案管理制度的行为，学校领导应采取相应的纠正与处罚措施，包括但不限于警告、记过、降职、解聘等。第六章附则第二十二条本制度自颁布之日起生效，并全面适用于成县北山学校的档案管理工作。第二十三条本制度的解释权归成县北山学校档案管理部门所有。第二十四条本制度的修订须经学校领导审批通过后方可生效。总结：本制度旨在全面规范成县北山学校的档案管理工作，确保档案的真实性与