设备、安全防护用品采购租赁制度（2篇）

设备、安全防护用品采购租赁制度一、目的及应用域制定本制度的目的是为了统一公司内部对设备和安全生产防护用品的采购与租赁流程，确保采购过程的规范化，以提升采购效率及品质。本制度适用于公司全体部门在设备及安全生产防护用品的采购租赁活动。二、采购租赁程序1.需求申报：各部门依据实际作业需求，明确所需设备和安全生产防护用品的类型与数量，填写相应的采购租赁申请表，待相关部门负责人审批通过后，提交至采购部门。2.供应商筛选与评估：采购部门根据申请表中提出的需求，筛选并评估可能合作的供应商。评估内容应涵盖供应商的供货能力、产品质量和报价等关键因素。3.询价与比选：采购部门与入围供应商进行价格咨询，获取报价信息并进行比较分析。4.合同拟定：采购部门与选定供应商商定合同条款，签订采购租赁合同，并须通过法务部门的合同法律审查。5.货物验收：由采购部门负责人牵头，协同相关部门人员，对到货的设备和安全生产防护用品进行验收，确保所有物资符合合同规定和公司要求，随后完成验收签字手续。6.财务结算：根据合同条款，采购部门执行付款操作，并与财务部门核对发票及支付凭证。7.物资分发与日常管理：采购部门负责将采购物资分配至各需求部门，并建立管理档案，保障物资的有效使用及维护。三、职责分配1.采购部门：全权负责设备及安全生产防护用品的采购租赁流程，包括需求申报、供应商评估、询价比选、合同签订、货物验收、财务结算及物资分发管理等环节。2.各部门：负责提出采购租赁需求，并支持采购部门的相关工作，参与货物验收及物资日常管理。3.财务部门：负责对采购租赁款项的核对与支付工作。4.供应商：须按照合同条款提供货物，并保证产品质量，提供必要的售后服务。5.管理层：负责对采购租赁申请的审核，并对物资使用情况进行监管。四、监督考核公司设立专门的采购租赁监督小组，对采购租赁流程执行定期审查，确保流程的透明与合规，对发现的问题应及时整改。五、违规处理违反本制度的相关人员将根据公司内部管理规定接受相应的纪律处分，如情节严重，还将依法追究其法律责任。六、制度解析本制度的最终解释权归公司所有。采购部门负责制度的起草与修订工作，修订后的制度需经公司领导审批通过后方可生效。设备、安全防护用品采购租赁制度（二）设备及安全防护用品采购与租赁管理制度一、制度目的本制度旨在对公司设备及安全防护用品的采购与租赁流程进行规范化管理，确保采购过程的透明度、公正性及合规性，同时保障公司的生产安全与员工的劳动保护。二、适用范围本制度适用于公司各职能部门在采购与租赁设备及安全防护用品的活动。三、采购和租赁需求的确立3.1各部门需向设备采购部门提出明确的采购或租赁需求，包括：3.1.1设备或用品的名称、规格、数量等详细信息；3.1.2预期的用途、使用期限；3.1.3申请人及使用部门。四、供应商的选择标准4.1设备采购部门应依据公司对设备及安全防护用品的具体需求，制定供应商评估标准，包括但不限于：4.1.1供应商的资质、信誉；4.1.2价格、性能的对比分析；4.1.3供应商的售后服务及技术支持能力。五、采购和租赁方案的编制5.1设备采购部门应根据实际需求，拟定采购或租赁方案，其中应包含：5.1.1设备或用品的详细信息；5.1.2预估的费用；5.1.3供应商选择及评估结果；5.1.4采购或租赁的时间规划。六、合同的签订6.1设备采购部门在完成供应商评估及采购方案编制后，负责与供应商洽谈并签订合同。6.2合同内容需包括：6.2.1供应商的基本信息；6.2.2设备或用品的规格、数量；6.2.3价格、支付方式；6.2.4交付时间表及方式；6.2.5售后服务、质量保证；6.2.6违约责任及争议解决途径。七、执行与验收7.1设备采购部门依据合同执行采购或租赁工作，包括下单、付款及交付。7.2接收部门应对设备或用品进行及时验收，确保质量与数量符合要求，发现问题需及时反馈。八、设备及安全防护用品的管理8.1使用部门应依照公司规定，对采购设备进行台账管理。8.2安全防护用品的领用与归还应记录在册，确保用品的有效使用及回收。8.3设备采购部门定期对设备及安全防护用品进行盘点，保证账目与实际相符。九、变更与报废处理9.1如需变更采购或租赁设备，应提交变更申请，经审核批准后签订变更合同。9.2对达到报废标准的设备或用品，使用部门应按流程进行报废处理。十、监督与考核10.1公司应设立监督部门，对采购与租赁流程进行监督检查。10.2采购部门与使用部门应依循公司考核制度，评估设备管理及用品使用状况，定期上报管理层