《Office 2019办公应用一本通》第12章 Office移动和共享办公应用

使用Office组件中的Outlook2019可以轻松管理电子邮件，满足办公需求。此外，Office组件之间还可以通过资源共享和相互协作，提高办公效率。本章主要介绍办公邮件管理以及Office共享移动的办公应用等相关知识。第12章

Office移动和共享办公应用目录12.1Outlook邮件管理12.2Office2019的共享办公12.3Office2019的协同办公12.4Office的移动办公12.5高手技巧12.1Outlook邮件管理Outlook在办公中主要用于邮件的管理与发送，本节主要介绍配置Outlook，以及创建、编辑、发送、接收电子邮件等内容。12.1.1配置Outlook12.1.2创建、编辑和发送邮件12.1.3接收和回复邮件12.1.4转发邮件12.1.5删除邮件12.1.1配置Outlook首次使用Outlook，需要对Outlook进行简单配置，其相关操作步骤如下。12.1.2创建、编辑和发送邮件使用Outlook2019的“电子邮件”功能，可以很方便地发送电子邮件。12.1.3接收和回复邮件在Outlook2019中接收和回复邮件是邮件操作中必不可少的一项，具体步骤操作如下。12.1.4转发邮件转发邮件即将邮件原文不变或者稍加修改后发送给其他联系人，用户可以利用Outlook2019将所收到的邮件转发给一个或者多个人。12.1.5删除邮件如果是垃圾邮件或者是不想保存的邮件，用户可以在Outlook中进行删除邮件的操作。12.2Office2019的共享办公

Office文档可以放在网络或具他存储设备中，便于查看和编辑文档。还可以跨平台、跨设备与其他人协作，共同编写文章、制作电子表格、编辑幻灯片等。12.2.1使用云端OneDrive12.2.2共享Office各组件文档12.2.3使用OneNote共享12.2.1使用云端OneDrive云端OneDrive是微软公司推出的一项云存储服务，用户可以通过自己的Microsoft账户登录，并上传自己的图片、文档等到OneDrive中进行存储。无论身在何处，用户都可以访问OneDrive上的所有内容。1.将文档保存至云端OneDrive2.在电脑中直接上传文档至OneDrive12.2.2共享Office各组件文档Office2019提供了多种共享方式，包括与他人共享、电子邮件、联机演示等。12.2.3使用OneNote共享Office中的组件OneNote是一款自由度很高的笔记应用，用户可以在任何位置随时使用它记录自己的想法、添加图片、记录待办事项等。OneNote同时也支持共享功能，用户可以用不同方式进行共享，达到信息的最大化利用。12.3Office2019的协同办公在日常工作中，用户可以使用Word、Excel和PowerPoint等Office组件相互协作，以提高工作效率。12.3.1Word和Excel的协同办公12.3.2Word和PowerPoint的协同办公12.3.3Excel和PowerPoint的协同办公12.3.1Word和Excel的协同办公为了节省输入数据的时间，用户可以在Word中导入现有的Excel表格或者在Word中直接粘贴Excel数据，也可以在Excel中粘贴Word文本。1.在Word文档中插入Excel表格2.将Excel表格中部分数据引用到在Word文档中3.将Word中表格转换为Excel表格12.3.2Word和PowerPoint的协同办公利用Word与PowerPoint之间的相互协作，可大大节省编辑时间。1.用复制粘贴的方式将Word转换为PowerPoint2.用大纲形式将Word转换为PowerPoint3.将演示文稿链接到Word中12.3.3Excel和PowerPoint的协同办公用户经常需要将Excel中制作完成的表格数据或图表插入幻灯片中，或者在Excel表格中插入演示文稿的链接。比如在“销售总结PPT”演示文稿中插入“销售额统计表”表格数据，为演示文稿提供更具说服力的数据。1.演示文稿中插入工作簿2.演示文稿中插入新建工作表3.工作簿中插入演示文稿链接12.4Office的移动办公使用移动设备上的Office各组件软件可以随时随地进行办公，轻松完成在平时需要在电脑上完成的工作。本节介绍如何将电脑中的文件快速传输至移动设备中，以及使用移动设备上的Office进行办公的操作方法。12.4.1将办公文件传输到移动设备12.4.2使用移动设备修改Word文档12.4.3用移动设备计算Excel表格数据12.4.4使用移动设备制作演示文稿

12.4.1将办公文件传输到移动设备移动办公即是利用手机、平板电脑等移动设备上可以和电脑互联的软件应用系统，随时随地完成办公需求，其优势在于操作便利，方便携带，办公高效快捷。1.将移动设备作为U盘传输办公文件2.使用同步软件3.使用QQ传输文件4.将文件备份到OneDrive12.4.2使用移动设备修改Word文档本节以Android手机上的MicrosoftWord为例，介绍如何在手机上修改Word文档。12.4.3使用移动设备计算Excel表格数据本节以Android手机上的MicrosoftExcel为例，介绍如何