声像工程档案须知（培训班课件）

工程声像档案须知目录CONTENTS01·

定义及法规02·内容与排序03·移交与验收建设工程声像档案

定义及法规1《中华人民共和国档案法》第二条本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。LAWS®ULATIONS声像档案的定义在工程建设活动中直接形成的以照片、影视胶片、录像带、录音带、音视频光盘、磁盘、闪存盘等为载体，记录工程准备阶段、工程施工阶段、工程竣工阶段和重要活动的照片、录像、录音文件，简称工程声像文件。在工程建设活动中直接形成的具有保存价值并归档的建设工程声像文件，简称工程声像档案。关于工程声像档案的标准《建设工程文件归档规范》GB／T50328-2014（2019年版）《照片档案管理规范》GB／T11821-2002《录音录像档案管理规范》DA／T78-2019《数码照片归档与管理规范》DA／T50-2014国标行标关于工程声像档案的标准中国工程建设标准化协会标准：

《建设工程声像文件归档标准》T／CECS885-2021建设工程声像档案的重要性1.能够真实记录、形象再现建设工程的勘察、设计、监理、施工实施的过程、场面和实体；2.是对工程隐蔽记录资料的真实性的印证和补充；3.是检查和记录工程质量情况的重要手段之一；4.是对纸质工程档案内容的极大丰富和补充；5.具有直观性、及时性、生动性、形象性的特点和特定的凭证作用。6.形象宣传作用（电视媒体、摄影展、单位介绍书册）。工程声像档案的特点真实的客观性、直观的形象性、相互的补充性、保管的特殊性。（有形有声）2

建设工程声像档案

内容与排序一请明确工程等级房建等级划分工程等级划分依据拍摄内容及数量备注一级建筑面积>10万㎡建设全程拍照及录像。照片数量不少于60张，工程专题资料片一部，长度8—10分钟（配音、配乐、配音稿）。二级10万㎡>建筑面积>1万㎡建设全程拍照及录像。照片数量不少于60张，工程专题资料片一部，长度3—5分钟（配乐）。三级1万㎡>建筑面积着重拍摄竣工时的概貌照片，每个单位工程6-8幅。注：凡列为国家、自治区和市重点工程或重大项目的不管投资额度和工程规模大小一律为一级。工程等级划分依据拍摄内容及数量备注一级快速路主干路，特大桥大桥，连接两条40米以上宽度干道的立交桥，隧道长度≥300米，地下工程中人防工程面积≥10000平方米，管廊、管线工程≥1000米，公用建筑≥10000平方米，风景园林环境整治投资额≥3000万元。给水厂、污水厂、垃圾填埋场均属于一级。轨道为重点工程。建设全程拍照及录像。照片数量不少于60张，工程专题资料片一部，长度5—10分钟。政府平台公司或央企的项目二级着重拍摄竣工时的概貌照片，每个单位工程3-5幅。着重拍摄竣工时的概貌照片，每个单位工程3-5幅。市政等级划分注：凡列为国家、自治区和市重点工程或重大项目的不管投资额度和工程规模大小一律为一级。请明确工程等级二声像照片内容与排序

施工原貌——施工阶段——竣工现状按子单位、分部排序事件类成品展示（航拍、特写）事件类原貌展示（航拍、特写）事件类1.无人机航拍大景竣工后同点位同方向拍摄，可对比2.特写原貌参照物\纸板工程项目建设前，区域全景原貌、拆迁情况及重要历史文物、古建等照片１.原貌声像1.工程形象记录按子单位、分部排序２.施工阶段声像如房建的为地基与基础、主体结构、装饰装修、屋面、水电等，机电设备、市政配套、基础设施等2.涉及工程结构安全和主要使用功能的重要部位隐蔽前的影像资料；3.工程建设施工过程中采用或引进的新技术、新工艺、新材料、新设备的应用情况；和纸质档案一致房建同一建设项目、建筑性质仅需提供1栋楼±0以上标准施工阶段照片，不同建筑性质的各一栋；±0以下按实际个数拍。和纸质档案一致道路和纸质档案一致轨道小区全景：东、南、西、北，东南，西南，东北，西北，天面俯瞰。小区大门、所有出入口。各单体：外立面（东、南、西、北）、天面，各单元出入口，一楼大堂、电梯口，无障碍设施，架空层及避难层、建筑连廊。地下室及设备用房：地下室所有出入口、地下室各层概貌（1-2张）、地下室各层连接通道，配电房、水泵房、风机房、小区监控室等设备用房。人防：人防设备安装（人防门扇、阀门、风机风管、防爆波活门、油网滤尘器、过滤吸收器、防爆地漏）小区环境：亭台连廊、景观小品（绿化、雕塑、运动休闲配套设施）等环境工程，小区环境（大景）。周边环境：东、南、西、北（大景）。3.1房建３.竣工现状声像工程项目建设现状区域全景、远中近特写1.无人机航拍大景竣工后同点位同方向拍摄，可对比2.现状特写参照物\标识牌按照完成工程的内容拍（注意绿化、亮化）3.2市政３.竣工现状声像工程项目建设现状区域全景、远中近特写1.现状特写（标识牌）2.主要功能分区3.重要设备安装调试运行以及使用情况。3.3轨道３.竣工现状声像按照完成工程的内容拍！施工前：重要的论证及评审活动，重要招商引资、签约仪式，开工奠基仪式。施工中：上级领导及知名人士、专家、学者视察、考察、检查工作及相关的重要活动。重要节点专家论证会、方案审查会、技术协调会等影像资料。工程质量事故及分析处理情况（事故第一现场、事故指挥和处理措施、结果等重要活动）。施工安全教育、消防演练等影像资料。竣工阶段：工程项竣工验收会议。４事件类声像是什么？整个项目如何拍？

三照片文件

质量要求照片水印说明：不遮挡主要内容，仅施工阶段照片可有水印，水印内容与工程相关信息。

1.照片内容要求真实、准确，与实际工程相符，图像主题鲜明、影像清晰、画面完整；2.照片原始文件优先采用无损压缩文件格式RAW，也可采用压缩文件格式JPG、JPEG、TIFF，其中JPG格式的照片大小需达3MB以上，拍摄日期和修改日期应一致。四声像视频档案制作片头：片头一建设单位、工程项目全称（5秒静帧），片头二项目基本概况（5秒静帧）。建议用单色或项目全景图片做背景，字体可正确识别。内容：反映工程基本情况、主要施工工艺等工程建设活动全过程，应包含解说词稿及与其对应的画面和普通话旁白，片长不应多于12min。片尾：一般标识为建设单位加上制作完成时间。5秒左右时长静帧字幕，单色背景。字幕：建筑各立面、各功能区主要内容项一一对应，

字幕位置右下角，停留时间不超过5秒。

白底勾黑边宋体，略小字体。特技：板块之间的过渡可用淡入淡出。配乐：片头和项目简介之后直至片尾，音乐要求平实，中速节奏，

与内容协调。配音：一类房建项目、重点市政项目才要求。要求真人声，可用语音软件配音。配音稿的无需上视频字幕，需编辑成正式文档提交电子文件。1.工程视频档案要求主题明确、内容完整连贯；2.影像画面清晰、镜头平稳；3.视频档案的文件格式宜采用MPEG-2、MPEG-4或H.264的数字图像编码格式，宜为AVI、MOV、MP4、WAV等通用格式。视频资料中空白、虚晃、模糊、与主题无关、重复拍摄等画面应进行剪辑删除。（看视频）

五视频文件质量要求建设工程声像档案

移交与验收3移交档案“三同时”纸质档案电子档案声像档案NO.1NO.2NO.3业务科室另行要求信息科另行要求内容：照片、视频、电子表要求：齐全、清晰编制整理步骤1234FirstPart拍摄命名5FifthSection刻盘FourthSection电子表办理移交ThirdSection分类排序SecondSection筛选移交声像档案流程窗口拷贝移交声像电子文件提交声像光盘合格不合格按通知修改光盘（推荐使用档案级光盘）：1使用高质量、稳定性强的光盘刻录制作；2盘内内容可读、有效，光盘无划痕、折损现象；3无病毒；4光盘盘面应标注相应的项目信息。数据光盘盘面要求建设单位XXXXXXX项目名称XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（档案号XXXXX-XXXXXXX）第1张，共1张2021-XXX（声像档案）填项目编号数据光盘内容年月日建设单位工程项目20211018广西唐桂投资有限公司大唐臻观一期1A楼、1B楼、2A楼、2B楼、3A楼、3B楼项目命名原则上与报送的纸质档案名一致，项目命名过长可以简称，但须符合汉语简称规范并未产生歧义。数据光盘内容

卷内目录（EXCEL）1.建设单位项目名称

不可简写2.照片命名：3位序号（不足前面加0）+工程部位工序名，序号与工程部位工序名之间用空格分隔例如：0031#楼东面

卷内备考表（WORD）1.本项目1#楼西面和2#楼东面相连，故无此两面图片。2.3#楼东侧紧邻公园围墙不足，退距不足，无法拍摄正面，只能提供侧视图。3.地下室照度差，用脚架后曝光仍然不足。4.XX照片已于XXXX年X月X日随XX项目

（项目号:2019-124）移交，此次不再提交。5.……声像档案验收一、会议介绍重点看施工工作总结、监理工作总结。了解本次工程验收范围、主要工作量。（有时上述文件缺就在内业看档案的时候，看档案目录或分部分项表）重点提示：验收会议当场拍（2张）现在为什么不拍会议、现场照片

会议人员签到表二、声像档案检查1像素2排序、命名（有无、是否正确、相符）3

是否反映工作量（有无缺漏主要工序）4照片画质（水印问题、有无突出主体、摸糊脱焦、水平线倾斜等）5视频6两个电子表(可移交时提交)三、会议总结一般意见汇总到资料组，资料组说的含糊的，征求馆意见的时候再补充。市政轨道预验收如果资料差很多，会要求