档案资料恒温恒湿保存方法

档案资料恒温恒湿保存方法合同编号：__________合同签订日期：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方需要对档案资料进行恒温恒湿保存，乙方具备提供此类服务的能力，双方经充分协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责为甲方提供档案资料的恒温恒湿保存服务。2.乙方应确保保存环境的温度控制在摄氏18度至22度之间，相对湿度控制在45%至60%之间。3.乙方应确保档案资料的安全性，防止火灾、水灾、盗窃等风险。4.乙方应定期对保存环境进行巡查，确保恒温恒湿条件得到维持。二、服务期限1.本合同的有效期为__________年，自合同签订之日起计算。2.合同期满后，如甲方仍需乙方提供服务，双方可另行签订合同。三、费用及支付1.甲方应按双方约定的收费标准支付服务费用。2.服务费用的支付方式为__________（现金、转账等）。3.甲方应按照乙方提供的收费标准，按时支付服务费用。四、保密条款1.乙方应对甲方提供的档案资料予以保密，不得泄露给第三方。2.乙方不得将甲方档案资料用于任何非合同约定的目的。3.乙方应在合同终止后立即归还甲方档案资料，并确保档案资料的完整性。五、违约责任1.如乙方未能按照约定提供恒温恒湿保存服务，甲方有权要求乙方支付违约金。2.如甲方未能按时支付服务费用，乙方有权终止合同，并追究甲方的违约责任。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方单位有效证件复印件2.乙方单位有效证件复印件3.档案资料清单4.恒温恒湿保存设备技术参数说明书5.保密协议6.服务费用明细表7.合同履行过程中的相关证明文件二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定提供恒温恒湿保存服务，包括但不限于温度、湿度控制不达标，保存环境安全隐患等。2.甲方未能按时支付服务费用。3.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法正常履行。三、法律名词及解释：1.档案资料：指甲方需要保存的各类文件、资料、记录等。2.恒温恒湿保存：指通过专门设备和技术手段，使档案资料保存环境的温度和相对湿度始终保持在特定范围内。3.违约金：指一方未履行合同义务或履行义务不符合约定时，应向对方支付的赔偿金。4.合同履行地：指合同双方在履行合同过程中发生争议时，诉讼管辖法院所在地。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方保存环境温度、湿度不符合约定。解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内调整至符合合同约定的温度和湿度范围；乙方未按时调整的，甲方有权要求乙方支付违约金。2.问题：甲方未能按时支付服务费用。解决办法：乙方有权终止合同，并追究甲方的违约责任；乙方也可与甲方协商，给予一定的宽限期，要求甲方补缴欠款。3.问题：档案资料在保存过程中发生损坏或丢失。解决办法：乙方应立即通知甲方，并采取措施减少损失；若损坏或丢失是由于乙方原因造成的，乙方应承担相应赔偿责任。4.问题：双方在履行合同过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.适用于各类企业、机关、团体、个人需要对重要档案资料进行恒温恒湿保存的场景。2.适