2024年会议组织标准协议格式版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议组织标准协议格式版B版本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议主题1.3会议日期1.4会议地点1.5参会人员2.会议组织方责任2.1会议组织方的义务2.2会议组织方的权利2.3会议组织方的责任3.会议参与方责任3.1会议参与方的义务3.2会议参与方的权利3.3会议参与方的责任4.会议内容4.1会议议程4.2会议演讲嘉宾4.3会议交流形式5.会议设施与服务5.1会场布置5.2会议设备5.3会议餐饮5.4会议住宿6.会议费用6.1会议费用构成6.2会议费用支付方式6.3会议费用支付时间7.赞助商权益7.1赞助商级别7.2赞助商权益内容7.3赞助商义务与责任8.知识产权保护8.1会议内容的版权8.2会议演讲嘉宾的知识产权8.3参会人员的知识产权9.保密条款9.1保密信息的定义9.2保密信息的保护期限9.3保密信息的使用范围10.违约责任10.1会议组织方的违约行为10.2会议参与方的违约行为10.3违约责任的承担方式11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决地点11.3争议解决机构12.合同的生效、变更与解除12.1合同生效条件12.2合同变更程序12.3合同解除条件13.法律适用与管辖13.1合同适用的法律13.2合同争议的管辖法院14.其他条款14.1合同的履行地14.2合同的副本14.3合同的修改与补充第一部分：合同如下：第一条会议基本信息1.1会议名称：2024年国际科技创新与发展论坛1.2会议主题：创新引领发展，合作共创未来1.3会议日期：2024年6月1日至6月3日1.4会议地点：中国·上海·国际会议中心1.5参会人员：包括但不限于政府官员、企业家、专家学者、媒体代表及企业代表等。第二条会议组织方责任2.1会议组织方的义务：a)负责会议的整体策划、组织与实施；b)提供会议所需的场地、设施和服务；c)确保会议议程的顺利进行，保障参会人员的权益；d)处理与会议相关的各类行政事务。2.2会议组织方的权利：a)对会议进行宣传推广，使用参会人员的姓名和职务进行合理宣传；b)决定会议的费用标准、收费方式和其他服务；c)在会议中提供赞助商展示机会，并按约定分配赞助收益。2.3会议组织方的责任：a)若因会议组织方原因导致会议无法正常进行，会议组织方应承担相应责任；b)会议组织方应对参会人员提供的个人信息保密，不得泄露给第三方；c)会议组织方应确保会议内容符合国家法律法规，不得涉及违法违规内容。第三条会议参与方责任3.1会议参与方的义务：a)按照会议议程和要求参加会议；b)配合会议组织方的相关工作，提供必要的会议资料；c)遵守会议纪律，不迟到、不早退，积极参与会议活动。3.2会议参与方的权利：a)享有会议提供的各项服务，包括会场、餐饮、住宿等；b)获得会议提供的资料和信息，以便更好地了解会议内容；c)对会议提出建议和意见，为会议的改进提供帮助。3.3会议参与方的责任：a)若参会人员发生迟到、早退、不参加等情况，视为自动放弃会议权益；b)参会人员应自觉遵守国家法律法规，不得在会议中从事违法活动；c)参会人员应对会议组织方提供的资料和信息保密，不得泄露给第三方。第四条会议内容4.1会议议程：包括开幕式、主题演讲、圆桌论坛、工作坊、展览等；4.2会议演讲嘉宾：邀请国内外知名专家、学者、企业家等人士发表演讲；4.3会议交流形式：包括主题演讲、互动讨论、案例分享、现场参观等。第五条会议设施与服务5.1会场布置：根据会议主题和议程，进行会场的布置和安排；5.2会议设备：提供高质量的音响、灯光、投影等设备，确保会议顺利进行；5.3会议餐饮：提供早餐、午餐、茶歇等餐饮服务，满足参会人员的饮食需求；5.4会议住宿：为参会人员提供预订住宿服务，确保住宿舒适和安全。第六条会议费用6.1会议费用构成：包括会议策划、组织、场地、设施、餐饮、住宿等费用；6.2会议费用支付方式：参会人员可以选择在线支付、转账、现场支付等方式；6.3会议费用支付时间：参会人员应在报名成功后五个工作日内支付会议费用。第八条知识产权保护8.1会议内容的版权：会议组织方对会议整体的版权享有保护，未经许可，不得以任何形式复制、传播会议内容；8.2会议演讲嘉宾的知识产权：演讲嘉宾对其演讲内容享有知识产权，未经许可，不得以任何形式复制、传播演讲内容；8.3参会人员的知识产权：参会人员对其在会议中发表的言论、展示的展品等享有知识产权，未经许可，不得以任何形式复制、传播。第九条保密条款9.1保密信息的定义：保密信息包括会议组织方、参会人员、演讲嘉宾的商业秘密、技术秘密以及其他非公开信息；9.2保密信息的保护期限：保密信息的保护期限自会议结束之日起计算，为期两年；9.3保密信息的使用范围：参会人员、演讲嘉宾等各方在会议期间获取的保密信息，只能用于会议相关的目的，不得泄露给第三方。第十条违约责任10.1会议组织方的违约行为：如会议组织方未能按照约定提供服务，导致会议无法正常进行，应承担违约责任；10.2会议参与方的违约行为：如参会人员未能按照约定参加会议，或违反会议规定，应承担违约责任；10.3违约责任的承担方式：违约方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据违约程度和损失大小确定。第十一条争议解决11.1争议解决方式：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议；11.2争议解决地点：如协商不成，双方同意在中国上海解决争议；11.3争议解决机构：双方同意向上海仲裁委员会申请仲裁解决争议。第十二条合同的生效、变更与解除12.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效；12.2合同变更程序：如合同内容需要变更，应由双方协商一致，并以书面形式确认；12.3合同解除条件：除不可抗力因素外，任何一方不得单方面解除合同。第十三条法律适用与管辖13.1合同适用的法律：本合同适用中华人民共和国法律；13.2合同争议的管辖法院：双方同意上海法院为合同争议的管辖法院。第十四条其他条款14.1合同的履行地：本合同的履行地为会议组织方所在地；14.2合同的副本：双方各自保留本合同的正本和副本，副本具有同等法律效力；14.3合同的修改与补充：如合同内容需要修改或补充，应由双方协商一致，并以书面形式确认。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议基本信息表详细记录会议名称、主题、日期、地点、参会人员等信息。附件二：会议组织方责任明细表详细列出会议组织方的义务、权利和责任。附件三：会议参与方责任明细表详细列出会议参与方的义务、权利和责任。附件四：会议内容详细安排表详细记录会议议程、演讲嘉宾、交流形式等信息。附件五：会议设施与服务明细表详细列出会场布置、会议设备、餐饮、住宿等信息。附件六：会议费用明细表详细记录会议费用的构成、支付方式、支付时间等信息。附件七：赞助商权益明细表详细列出赞助商级别、权益内容以及赞助商的义务与责任。附件八：保密协议详细规定保密信息的定义、保护期限和应用范围。附件九：违约行为及责任认定表详细列出违约行为和相应的责任认定标准。附件十：争议解决方式明细表详细列出争议解决方式、地点和机构。附件十一：合同履行地确认书确认合同履行地为会议组织方所在地。附件十二：合同副本确认书确认双方保留的合同正本和副本具有同等法律效力。附件十三：合同修改与补充协议用于记录合同内容修改或补充的书面协议。说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于：1.会议组织方未能按照约定提供服务，导致会议无法正常进行；2.会议参与方未能按照约定参加会议，或违反会议规定；3.违反保密协议，泄露保密信息；4.未经许可，复制、传播会议内容或演讲内容；5.未按约定支付会议费用；6.未能履行合同中的其他义务。违约责任认定标准：1.违约方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据违约程度和损失大小确定；2.违约方应支付守约方因此遭受的直接经济损失；3.违约方应支付守约方因合同解除而遭受的损失；4.违约方应承担因违约所产生的其他费用。示例说明：如会议组织方未能在约定时间提供会场布置服务，导致会议无法按时开始，构成违约。会议组织方应承担因此给参会人员造成的交通延误、住宿变更等直接经济损失，并支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.会议组织方：指承担会议策划、组织与实施的一方。2.会议参与方：指参加会议并享有会议服务的一方。3.赞助商：指为会议提供资金、物资或服务，并享有会议宣传和展示机会的一方。4.保密信息：指合同中约定的各方商业秘密、技术秘密以及其他非公开信息。5.违约：指未能履行合同中的义务或违反合同条款的行为。6.赔