2024展会策划及现场布展委托合同版B版

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2024展会策划及现场布展委托合同版B版本合同目录一览第一条：展会策划1.1展会主题与目标1.2展会时间与地点1.3展会规模与参展商数量1.4展会宣传与推广方案1.5展会预算与费用分配第二条：现场布展2.1展位设计与布局2.2展品运输与储存2.3展会现场设施与服务2.4展会现场安全与应急预案2.5展会现场清洁与维护第三条：委托方责任3.1提供展会相关信息与资料3.2负责展会报名与参展商管理3.3支付展会策划与现场布展费用3.4协助展会宣传与推广3.5遵守展会现场规定与要求第四条：受托方责任4.1负责展会策划与组织4.2负责现场布展实施与协调4.3提供展会现场服务与设施4.4确保展会现场安全与秩序4.5处理展会现场突发事件第五条：费用与支付5.1展会策划费用5.2现场布展费用5.3费用支付时间与方式5.4费用报销与结算第六条：知识产权保护6.1展会名称与标志6.2展品知识产权保护6.3展会现场摄影与录像权利6.4侵权行为处理第七条：违约责任7.1双方违约的情形与处理7.2违约责任的具体承担方式7.3违约金与赔偿金额的计算第八条：争议解决8.1争议解决方式与途径8.2仲裁委员会的选择8.3仲裁裁决的执行与法律效力第九条：合同的生效、变更与终止9.1合同生效的条件与时间9.2合同变更的方式与条件9.3合同终止的情形与处理第十条：保密条款10.1双方对展会相关信息与商业秘密的保密义务10.2保密信息的范围与期限10.3违反保密条款的责任与后果第十一条：合同的附件11.1展会策划方案11.2现场布展方案11.3展会费用预算表11.4展会宣传推广材料第十二条：其他条款12.1双方约定的其他权利与义务12.2合同的签订地点与日期12.3合同正本与副本份数第十三条：合同的签署13.1双方代表的授权与资格13.2合同签署的形式与程序13.3合同签署后的法律效力第十四条：无法律效力声明14.1合同的书面形式14.2双方对合同内容的确认与接受14.3合同的完整性与独立性声明第一部分：合同如下：第一条：展会策划1.1展会主题与目标本合同所述展会主题为“2024展会”，旨在展示最新的科技产品、促进行业内外的交流与合作，吸引不少于1000家参展商，吸引不少于50,000名专业观众参观。1.2展会时间与地点展会将于2024年5月1日至5月5日，在中国国际展览中心举行。1.3展会规模与参展商数量展会面积不少于50,000平方米，将邀请不少于1000家参展商参展，其中包括不少于50%的国际参展商。1.4展会宣传与推广方案受托方将制定全面的宣传推广方案，包括线上线下的广告投放、社交媒体宣传、行业论坛宣传等方式，以确保展会的影响力。1.5展会预算与费用分配展会总预算为人民币10,000,000元，其中包括展会策划费用、现场布展费用、宣传推广费用、人员费用等，具体费用分配将在附件中详细列明。第二条：现场布展2.1展位设计与布局受托方将根据展会主题与目标，设计合理的展位布局，并提供展位设计方案供委托方确认。2.2展品运输与储存受托方将负责展品的运输与储存工作，确保展品安全、完整。2.3展会现场设施与服务受托方将提供包括但不限于展台搭建、灯光音响设备、现场导览服务、接待服务等现场设施与服务。2.4展会现场安全与应急预案受托方将制定现场安全措施与应急预案，确保展会现场的安全与秩序。2.5展会现场清洁与维护受托方将负责展会现场的清洁与维护工作，确保展会现场的卫生与整洁。第三条：委托方责任3.1提供展会相关信息与资料委托方应向受托方提供展会相关信息与资料，包括但不限于展会主题、参展商信息、展品信息等。3.2负责展会报名与参展商管理委托方负责展会的报名工作，以及参展商的管理与服务工作。3.3支付展会策划与现场布展费用委托方应按照合同约定的时间和方式，向受托方支付展会策划与现场布展费用。3.4协助展会宣传与推广委托方应协助受托方进行展会的宣传与推广工作，包括但不限于提供宣传素材、参与宣传活动等。3.5遵守展会现场规定与要求委托方应遵守展会现场的规第八条：知识产权保护8.1展会名称与标志展会名称与标志归委托方所有，受托方在未经委托方书面同意的情况下，不得使用或允许他人使用该名称与标志。8.2展品知识产权保护受托方应采取合理的措施保护参展商的知识产权，防止展品被侵权。8.3展会现场摄影与录像权利受托方有权对展会现场进行摄影与录像，用于宣传推广目的。8.4侵权行为处理如发生侵权行为，受托方应立即采取措施予以制止，并通知委托方。第九条：违约责任9.1双方违约的情形与处理双方应严格履行合同义务，如一方违约，应承担违约责任。9.2违约责任的具体承担方式违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.3违约金与赔偿金额的计算违约金的计算方式为：违约金额×违约天数×日违约金率。赔偿金额根据实际损失计算。第十条：争议解决10.1争议解决方式与途径如发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2仲裁委员会的选择双方同意选择中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁。10.3仲裁裁决的执行与法律效力仲裁裁决是终局的，对双方均具有法律约束力。第十一条：合同的生效、变更与终止11.1合同生效的条件与时间本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更的方式与条件合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式作出。11.3合同终止的情形与处理合同终止后，受托方应按照委托方的要求，办理相关善后事宜。第十二条：保密条款12.1双方对展会相关信息与商业秘密的保密义务双方应对展会相关信息与商业秘密予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。12.2保密信息的范围与期限保密信息包括合同内容、展会策划方案、现场布展方案等，保密期限为合同终止后三年。12.3违反保密条款的责任与后果违反保密条款的一方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十三条：合同的签署13.1双方代表的授权与资格双方代表具有签订合同的授权与资格，代表双方履行合同义务。13.2合同签署的形式与程序合同以书面形式签署，双方代表签字盖章后生效。13.3合同签署后的法律效力合同签署后，对双方具有法律约束力，双方应严格履行合同义务。第十四条：无法律效力声明14.1合同的书面形式本合同以书面形式订立，任何口头承诺均无效。14.2双方对合同内容的确认与接受双方确认合同内容，自愿签订本合同。14.3合同的完整性与独立性声明本合同的各个条款相互独立，任何条款的无效不影响其他条款的效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会策划方案详细描述展会主题、目标、宣传推广方案等内容，包括但不限于广告投放计划、社交媒体宣传方案、行业论坛宣传方案等。附件二：现场布展方案包括展位设计方案、展品运输与储存方案、现场设施与服务方案等。附件三：展会费用预算表详细列明展会策划费用、现场布展费用、宣传推广费用、人员费用等各项费用的预算。附件四：展会宣传推广材料包括展会宣传册、展位导览图、展会官方网站、社交媒体宣传资料等。说明二：违约行为及责任认定：1.委托方未按约定时间支付费用。2.委托方未提供展会相关信息与资料。3.受托方未按约定时间完成展位设计与布局。4.受托方未提供约定的现场设施与服务。5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密。违约责任认定标准：1.违约金计算：违约金额×违约天数×日违约金率。2.赔偿金额根据实际损失计算，包括但不限于直接损失、预期利益等。示例说明：若委托方未按约定时间支付费用，则受托方有权延迟提供展会相关信息与资料，并要求委托方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.展会：指根据本合同约定举办的2024展会。2.委托方：指与受托方签订本合同，负责展会报名与参展商管理的一方。3.受托方：指与委托方签订本合同，负责展会策划与现场布展实施的一方。4.展会策划费用：指受托方为展会策划所发生的费用，包括但