仪器库房物资报废准则

仪器库房物资报废准则合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于甲方拥有（仪器库房）物资，乙方作为甲方的物资管理合作伙伴，双方为规范物资报废流程，确保物资合理利用，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》等相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、物资报废范围1.1本合同所指物资报废，是指因技术更新、损坏、丢失等原因，导致物资无法继续使用的处理行为。1.2报废物资包括但不限于：仪器设备、办公用品、耗材等。二、物资报废流程2.1甲方如需报废物资，应向乙方提出书面申请，注明报废物资的名称、数量、型号、规格、原因等信息。2.2乙方收到甲方报废申请后，应在5个工作日内进行审核，并根据实际情况提出处理意见。2.3经乙方审核同意报废的物资，由乙方负责牵头组织相关部门进行处理。2.4报废物资处理过程中，乙方应确保物资安全、环保、合规，并按照甲方要求做好相关信息登记工作。2.5报废物资处理完毕后，乙方应向甲方报告处理结果，并提供相关证明材料。三、物资报废处理费用3.1甲方应承担报废物资的处理费用，具体费用根据实际情况另行协商确定。3.2乙方在处理报废物资过程中，如发生额外费用，应提前通知甲方，并经甲方同意后方可支出。四、保密条款4.1双方在合同履行过程中，应对对方提供的技术资料、商业秘密等予以保密。4.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2违约责任的承担方式包括但不限于：赔偿损失、支付违约金、继续履行等。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（仪器库房）物资清单2.乙方物资管理合作协议3.报废物资处理方案4.报废物资处理费用预算5.保密协议6.违约金计算公式7.争议解决方式说明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提出报废申请2.乙方未按约定时间审核报废申请3.乙方未按约定处理报废物资4.乙方未按约定承担报废物资处理费用5.双方未履行保密义务6.双方未按约定解决争议三、法律名词及解释：1.报废物资：指因技术更新、损坏、丢失等原因，导致物资无法继续使用的处理行为。2.保密义务：指双方在合同履行过程中，对对方提供的技术资料、商业秘密等予以保密的义务。4.违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律责任。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提出报废申请，乙方未及时审核。解决办法：甲方可与乙方沟通，提醒乙方尽快审核；如乙方仍延迟，甲方可要求乙方支付违约金。2.问题：乙方在处理报废物资过程中，发生额外费用。解决办法：乙方应提前通知甲方，经甲方同意后方可支出；如甲方不同意，乙方应承担相应费用。3.问题：双方在履行保密义务过程中，发生泄露。解决办法：双方应加强保密措施，如发生泄露，责任方应承担违约责任。4.问题：双方在解决争议过程中，协商不成。解决办法：任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为仪器库房物资所有者，需报废部分物资。2.乙方作