2024会议策划服务详细协议模板

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024会议策划服务详细协议模板本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1会议名称1.2会议日期和时间1.3会议地点1.4会议主题1.5预计参会人数第二条：服务内容2.1会议策划2.1.1会议主题设计2.1.2会议议程安排2.1.3会场布置与设计2.1.4会议宣传与推广2.2会议组织2.2.1参会人员邀请与接待2.2.2会议注册与报名2.2.3会场技术支持2.2.4现场协调与管理2.3会议执行2.3.1会议资料准备2.3.2演讲嘉宾安排2.3.3会场设备与设施2.3.4会议安保与应急预案第三条：服务期限3.1策划阶段3.2组织阶段3.3执行阶段第四条：服务费用4.1服务费用总额4.2费用支付方式4.3费用支付时间表第五条：双方责任与义务5.1甲方责任与义务5.2乙方责任与义务第六条：保密条款6.1保密信息范围6.2保密期限6.3保密泄露责任第七条：知识产权7.1会议内容知识产权7.2会场设计知识产权7.3宣传材料知识产权第八条：不可抗力8.1不可抗力定义8.2不可抗力应对措施第九条：违约责任9.1违约行为9.2违约责任承担第十条：争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构第十一条：合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同终止条件第十二条：合同的签署与备案12.1合同签署地点与时间12.2合同备案程序第十三条：附则13.1合同附件13.2合同修改权第十四条：其他约定14.1双方其他约定内容第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1会议名称：2024年度全球行业趋势研讨会1.2会议日期和时间：2024年4月10日至12日，上午9点至下午5点1.3会议地点：上海国际会议中心1.4会议主题：创新与可持续发展1.5预计参会人数：500人第二条：服务内容2.1会议策划2.1.1会议主题设计：根据甲方提供的行业背景和目标群体，乙方负责设计研讨会主题，包括主旨演讲、分论坛、互动环节等，确保主题与甲方品牌形象相符合，并能吸引目标参会人群。2.1.2会议议程安排：乙方负责制定详细的会议议程，包括开幕仪式、主题演讲、分论坛、圆桌讨论、闭幕式等，并根据甲方要求对议程进行调整。2.1.3会场布置与设计：乙方负责会场的布置与设计，包括舞台设计、背景板设计、灯光音响、显示屏等，确保会场氛围与会议主题相符合。2.1.4会议宣传与推广：乙方负责制定并执行会议宣传推广计划，包括网站、社交媒体、电子邮件、印刷品等多种形式的宣传，并按照甲方要求进行品牌露出。2.2会议组织2.2.1参会人员邀请与接待：乙方负责邀请行业专家、企业代表等参会人员，并提供接待服务，包括住宿、交通、餐饮等。2.2.2会议注册与报名：乙方负责会议的注册与报名工作，提供在线报名系统，并安排专人负责现场注册服务。2.2.3会场技术支持：乙方负责提供会场技术支持，包括音频视频设备、网络通讯、灯光音响等，确保会议顺利进行。2.2.4现场协调与管理：乙方负责会议现场协调与管理，包括会场安排、参会人员引导、突发事件处理等，确保会议秩序井然。2.3会议执行2.3.1会议资料准备：乙方负责准备会议所需的资料，包括会议手册、演讲稿、嘉宾介绍、会场指南等，并按照甲方要求进行设计印刷。2.3.2演讲嘉宾安排：乙方负责与演讲嘉宾的沟通与安排，包括邀请、确认演讲主题和时间、接待等，确保演讲嘉宾按时到场并顺利发言。2.3.3会场设备与设施：乙方负责提供并维护会议所需的设备与设施，包括音响设备、投影设备、显示屏、灯光等，确保设备正常运行。2.3.4会议安保与应急预案：乙方负责会议的安全保障工作，包括现场安保、消防检查、突发事件应急预案等，确保会议安全无忧。第三条：服务期限3.1策划阶段：自合同签订之日起至2024年3月31日3.2组织阶段：自2024年4月1日至2024年4月9日3.3执行阶段：自2024年4月10日至2024年4月12日第四条：服务费用4.1服务费用总额：人民币【】元整（大写：【】元整）4.2费用支付方式：银行转账4.3费用支付时间表：甲方应在合同签订后的7个工作日内支付服务费总额的50%，剩余的50%在2024年3月1日前支付。第五条：双方责任与义务5.1甲方责任与义务：（1）提供会议的基本信息，包括但不限于会议名称、日期、地点、主题、预计参会人数等。（2）提供甲方品牌形象、宣传材料、会议内容等相关资料，以便乙方进行会议策划与宣传。（3）按照约定时间支付服务费用。（4）协助乙方进行会议的组织与执行工作，提供必要的支持与配合。5.2乙方责任与义务：（1）按照约定提供会议策划、组织与执行服务，并确保服务质量。（2）按照甲方提供的资料进行会议策划与宣传，确保会议主题与甲方品牌形象相符合。（3）保护甲方的商业秘密和知识产权，不得泄露甲方提供的相关资料。（4）在会议期间提供必要的技术支持和服务，确保会议顺利进行。第六条：保密条款6.1保密信息范围：包括但不限于甲方提供的商业秘密、技术秘密、市场信息、客户信息等。6.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。6.3第八条：知识产权8.1会议内容知识产权：会议内容的版权归属于甲方，乙方负责协助甲方保护会议内容的知识产权，包括但不限于演讲稿、嘉宾发言、会议记录等。8.2会场设计知识产权：会场设计的版权归属于乙方，甲方不得未经乙方同意使用或复制会场设计。8.3宣传材料知识产权：宣传材料的版权归属于甲方，乙方不得未经甲方同意使用或复制宣传材料。第九条：不可抗力9.1不可抗力定义：不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。9.2不可抗力应对措施：一旦发生不可抗力事件，双方应立即协商采取措施，减轻不可抗力事件的影响，并按照不可抗力事件对履行合同的影响，部分或全部免除责任。第十条：违约责任10.1违约行为：包括但不限于未按照约定时间支付服务费用、未按照约定提供资料、未按照约定提供服务等。10.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失、支付违约金等。第十一条：合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效。11.2合同变更程序：合同变更应由双方协商一致，并以书面形式作出，经甲乙双方签字或盖章后生效。11.3合同终止条件：合同终止的条件应符合合同约定或法律法规的规定。第十二条：合同的签署与备案12.1合同签署地点与时间：本合同于【】年【】月【】日在【】签署。12.2合同备案程序：合同签署后，双方应按照法律法规的规定进行合同备案。第十三条：附则13.1合同附件：本合同附件包括合同履行所需的相关文件，包括但不限于会议策划方案、宣传材料、费用明细等。13.2合同修改权：合同的任何修改或补充均需双方协商一致，并以书面形式作出，经甲乙双方签字或盖章后生效。第十四条：其他约定14.1双方其他约定内容：双方就本合同未尽事宜，可另行协商，并作出补充约定。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议策划方案详细要求和说明：该方案应包括会议的整体设计、主题、议程、会场布置、宣传推广计划等，以确保会议的目标和预期效果得以实现。附件二：会议宣传材料详细要求和说明：包括会议的宣传册、海报、邀请函等，应符合甲方的品牌形象和市场定位，由乙方设计并提交给甲方审批。附件三：费用明细表详细要求和说明：详细列出会议策划、组织与执行过程中产生的所有费用，包括人员费用、场地租赁费、设备租赁费、宣传费等，以便甲方确认费用支出。附件四：会议日程表详细要求和说明：明确会议的具体日程安排，包括各个环节的时间、地点、负责人等信息，以便参会人员提前做好准备。附件五：演讲嘉宾邀请函详细要求和说明：用于邀请行业专家、企业代表等演讲嘉宾，应明确演讲主题、时间、地点等信息。附件六：会议注册报名系统使用说明详细要求和说明：提供会议注册报名系统的操作指南，方便参会人员了解如何进行在线报名。附件七：会场地图和指引详细要求和说明：提供会场地图和参会指引，方便参会人员找到会场和各自的座位。附件八：会议安保和应急预案详细要求和说明：详细列出会议安保措施和应急预案，确保会议的安全和顺利进行。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定时间支付服务费用。2.甲方未按照约定提供资料或提供的资料不符合约定质量标准。3.甲方未按照约定提供服务或提供的服务不符合约定质量标准。4.乙方未按照约定时间完成策划、组织与执行工作。5.乙方未按照约定提供设备、设施或提供的设备、设施不符合约定质量标准。6.乙方未按照约定保护甲方的商业秘密和知识产权。违约责任认定标准：1.违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失、支付违约金等。2.违约方的违约行为导致合同无法履行，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款的违约金。3.违约方的违约行为导致合同无法履行，乙方有权解除合同，并要求甲方支付因解除合同而产生的损失。示例说明：如果甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方在规定时间内支付费用，否则乙方有权解除合同并要求甲方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.会议策划服务：指乙方根据甲方提供的信息，为甲方提供会议的整体设计、主题、议程、会场布置、宣传推广计划等服务。2.会议组织服务：指乙方负责会议的注册与报名、参会人员邀请与接待、会场