XXX项目实施方案书

XXX项目实施方案书XXX科技有限公司2020年1月日目录8561目录 216853一、前言 312430二、项目目标 314567三、网络设备要求 35563四、实施任务及责任 3855五、项目培训 4156625.1培训准备 468705.2培训参加人员要求 426308六、实施组织架构 52556.1项目组 5292266.2医院项目领导小组 5289896.3组织责任 61466七、交付范围 614036八、材料管理方案 811462九、证件管理方案 928770十、交付计划 1012705十一、干系人列表 125213十二、会议纪要 1222707十三、项目日志 12一、前言XXX公司是一家全心致力于医院高效运营及医疗生态价值链管理的数据运营服务商，非常看重与贵院的合作，我们将竭尽全力实施此项目。根据贵院的实际情况，我们为贵院实施工作提供一整套规范、科学的系统实施方案，并建立完善的服务体系，抽调经验丰富技术过硬的实施顾问，对贵院提供项目支持。二、项目目标建立起一套准确的基础资料信息库，将院内供应商数据标准化、规范化和统一化。建立起一套准确的供应商证件信息库，有效管理供应商各类资质，确保耗材安全，减少医院的工作成本，提供工作效率。通过单独新增和批量导入的方式，采购订单可以准确、便捷的生成，院外与供应商实时连接，确保数据准确性和实时性，可以随时掌握订单状态。加强高值耗材监管，保证合理使用，引入条码管理，严格执行一物一码，实现从采购、发货、入库到患者使用的全过程跟踪。建立起科学、规范和适用的医疗行业先进管理流程，提升医院管理水平，实现管理流程的全面信息化。三、网络设备要求计算机要求[可以访问公网的计算机即可]四、实施任务及责任阶段院方项目方项目启动建立XXX项目小组配合项目方进行现场调研与项目方项目组制订实施方案及实施计划确认项目实施方案按照要求准备项目启动大会配合项目方进行服务器网络等设备准备建立项目方项目小组进行院内业务调研负责根据调研结果整理并和院方确认与院方制定实施方案及实施计划参加项目启动大会，介绍项目实施方案提供服务器网络等设备要求，协助院方进行相关配置技术实施组织进行基础数据的维护工作项目小组负责对系统数据的准备结果进行检查、审核负责在项目方技术的指导下配置系统完成系统部署，包括测试和正式环境保证系统全流程测试通过指导院方完成基础数据维护工作做好系统试用前的准备工作业务交付确认培训计划和上线方案组织院内业务科室培训组织供应商进行相关培训负责保障系统上线的正常运行制定培训计划，协调讲师资源对院方和供应商进行系统培训考试检查培训人员掌握情况，并通告指导用户进行实战练习负责保障系统上线正常运作向院方领导汇报上线进度状况五、项目培训XXX公司提供XXX产品的院内培训，上线初期提供一轮供应商的培训，后续的供应商使用培训由院方提供，项目方提供培训指导。5.1培训准备为保证培训效果，培训分多场次进行，每场次人数不超过60人，培训时需要供应商携带三证（营业执照、税务证和组织机构代码证），有条件的供应商携带电脑。院方确认培训时间、培训地点和通知培训人员。5.2培训参加人员要求中、高层管理人员：项目相关的院方中高层领导 具有良好的沟通能力和推动项目的热忱、熟悉业务有一定的时间保证，并在培训后能在本单位的实施提供指导院方系统使用用户：具有一定的计算机知识，能够熟练操作计算机 具有优良的沟通能力、熟悉与本单位相关的业务运作 有足够的时间和精力投入到本项目的工作中供应商用户使用者：具有一定的计算机知识，能够熟练操作计算机 依据未来业务流程进行工作的系统操作人员 具有良好的沟通能力、熟悉与本单位相关的业务运作 工作态度认真、服从工作分配六、实施组织架构6.1项目组项目经理：技术人员：6.2医院项目领导小组组长：业务小组：人员责任项目经理实施方法建议，实施策略建议制定项目计划和工作计划协助管理项目所涉及的范围解决项目实施过程中的问题，消除阻障协调分配项目的各种资源技术人员为各业务小组提供技术支持完成XXX的技术实施工作，保证系统的正常使用为信息管理部门等支持部门提供必要的技术规范、信息和培训提供与第三方业务系统的集成所需要的凭证接口的技术资料院方领导小组项目管理对项目计划的确认控制所涉及的业务流程范围管理业务部门用户对项目的参与解决业务方面的问题确认详细的业务需要院方业务小组审核并签署业务流程积极地参与系统配置积极联系并组织供应商参与系统的培训工作6.3组织责任七、交付范围系统功能子功能使用方1XXX（医院端）医院首页待办事项、证件预警医院2供应商管理绑定审核、解除绑定、供应商目录医院3物资管理材料目录、材料分类医院4证件管理材料证件、材料证件查询、供应商证件、厂商证件、预警设置医院5消息管理公告发布、待办提醒医院6配置管理条码设置、模板设置、参数管理医院7统计分析供应商绑定用户、供应商证件统计医院8账户管理用户管理、角色管理、用户信息医院9订单管理订单编辑、代销备货单、通知供应商医院10证件管理证件预警供应商证件管理（供应商编码、供应商绑定审核、供应商公告信息、供应商证件分类、供应商证件信息（证件维护、审核和查询））生产厂商证件管理（生产厂商证件分类、生产厂商信息维护）材料证件管理（材料证件分类、材料证件信息维护和审核）医院11XXX（供应商端）订单管理待确认订单、待送货订单供应商12送货管理送货单、新增送货单供应商13证件管理我的证件、厂商证件、代理商证件、材料证件、证件分类供应商14医院管理医院列表、绑定医院供应商15材料管理材料分类、医院材料目录供应商16统计查询订单统计、材料统计供应商17账户管理用户管理、角色管理、企业基本信息、消息公告供应商18XXX（供应商微信端）公告消息公告消息供应商19订单管理订单确认，订单查看供应商20证件管理证件查看供应商21绑定医院医院绑定供应商22个人中心账号注册供应商23XXX（医院微信端）证件管理证件管理医院八、材料管理方案此处放高值和低值采购管理流程图[XXX方案，仅供参考，实际根据医院情况进行修改]需要有详细的条码打印方案和条码管理方案说明1、一维条码尺寸方案[实际根据医院情况进行选择]70*40mm(最多支持7个打印项目)/50*30mm(最多支持3个打印项目)/50*25mm(最多支持3个打印项目)2、二维条码尺寸方案[实际根据医院情况进行选择]70*40mm(最多支持7个打印项目)/50*30mm(最多支持3个打印项目)/50*25mm(最多支持3个打印项目)院方条码打印项目列表[实际由院方根据实际需求情况进行筛选]序号打印项目1材料编码2材料名称3规格型号4单位5生产批号6生产日期7失效日期8生产厂家9医院标识10供应商编码11品种唯一标识12个体码13条形码图形类型14自定义115自定义216自定义3九、证件管理方案确认需要预警的证件类型和提前天数，在系统中完成设置。[实际根据医院情况进行选择]一级分类二级分类材料证件(01)产品注册证(010001)检查报告编辑不更新(010002)其他证件(019999)注册证(010006)生产商证件(02)营业执照(020001)税务登记证(020002)组织机构代码(020003)医疗器械生产企业许可证(020004)其他证件(029999)供应商证件(03)营业执照(030001)税务登记证(030002)组织机构代码(030003)医疗器械经营企业许可证(030004)法人授权(030005)厂家授权书(030006)其他证件(039999)代理商(05)营业执照(050001)其他证件(059999)证件管理流程：[实际根据医院情况进行选择]模式分类管理模式描述普通管理模式供货商按照医院规范提交生产商、供应商、代理商和材料等证件，医院直接针对证件进行审核。配送商管理模式配送商按照医院规范提交生产商、供应商、代理商和材料等证件，医院对配送商相关证件进行审核。配送商与下级供货商的证件管理功能，可以由医院新增账号并赋予相关功能权限，由配送商审核供货商相关资质证件。十、交付计划阶段任务项完成时间责任人实施启动内部立项（与签约人员做信息交接）实施项目经理在医院召开项目启动会议实施项目经理将实施环境要求发给院方负责人并进行讲解实施项目经理网络&设备准备外网访问条件医院负责人提供实施方案并邮件发送给医院负责人实施项目经理医院负责人回复方案确认邮件医院负责人技术实施维护上线基础数据（供应商字典，材料字典，供应商和材料对应关系）医院负责人实施人员及医院实施服务人员测试技术实施人员医院负责人测试并出具同意上线报告技术实施人员发送邮件通知运营同事系统上线时间技术实施人员切换生产环境技术实施人员业务交付制作培训讲义（PPT）、准备系统操作说明和培训计划（培训日程）实施项目经理将培训讲义、系统操作说明和培训计划（培训日程）发送给医院并获得确认（邮件）实施项目经理制作医院上线宣传稿运营人员医院上线宣传稿发给医院并获得确认（邮件）运营人员协调医院提供培训现场横幅或电子屏滚屏宣传语（热烈祝贺XXX项目落地XXX医院）实施项目经理将确认的培训讲义和系统操作说明发送给供应商和医院参训人员医院负责人医院通知供应商培训时间（参训人员必须是系统使用人员）医院负责人根据培训计划（培训