2024会议会务服务合同协议书范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024会议会务服务合同协议书范本本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1会议名称1.2会议主题1.3会议日期和时间1.4会议地点1.5参会人数第二条：服务内容2.1会务服务范围2.2会议场地布置2.3会议设备及设施2.4会议餐饮服务2.5参会人员住宿安排2.6会议交通安排2.7会议安保措施第三条：服务费用3.1服务费用总额3.2费用支付方式和时间3.3费用包含内容3.4额外费用承担方式第四条：双方责任与义务4.1甲方（会议主办方）责任与义务4.2乙方（会务服务方）责任与义务第五条：违约责任5.1甲方违约责任5.2乙方违约责任第六条：争议解决6.1争议解决方式6.2争议解决时效第七条：合同的变更和解除7.1合同变更条件7.2合同解除条件第八条：保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约泄露保密信息的责任第九条：知识产权保护9.1会议内容版权9.2商标和标识使用权9.3违约使用知识产权的责任第十条：不可抗力10.1不可抗力事件的定义10.2不可抗力事件的应对措施10.3不可抗力事件的影响和责任划分第十一条：合同的生效、履行和终止11.1合同生效条件11.2合同履行期限11.3合同终止条件第十二条：合同的附件12.1附件内容12.2附件的补充说明第十三条：其他约定13.1双方其他特殊约定13.2约定条款的补充和修改第十四条：合同的份数和签署14.1合同份数14.2合同签署方式14.3合同签署时间第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1会议名称：2024年度行业发展趋势研讨会1.2会议主题：探讨未来行业发展机遇与挑战1.3会议日期和时间：2024年4月10日至12日，上午9:00至下午6:001.4会议地点：北京市某国际会议中心1.5参会人数：预计500人第二条：服务内容2.1会务服务范围：包括会议场地租赁、会议布置、设备及设施提供、餐饮服务、住宿安排、交通安排及安保措施等2.2会议场地布置：根据甲方要求进行会场、休息区、展示区等的布置2.3会议设备及设施：提供高清投影仪、音响设备、话筒、演讲台等会议所需设备及设施2.4会议餐饮服务：提供会议期间的早餐、午餐、茶歇等餐饮服务2.5参会人员住宿安排：为参会人员预订酒店，并按照甲方要求进行房间分配2.6会议交通安排：提供会议期间的交通工具，包括机场接送、大巴车接送等2.7会议安保措施：确保会议期间的安全，提供安保人员、监控设备等安保措施第三条：服务费用3.1服务费用总额：人民币万元整3.2费用支付方式和时间：甲方应于合同签订后七个工作日内，向乙方支付50%的预付款；剩余费用于服务完成后七个工作日内支付完毕。3.3费用包含内容：包括会务服务范围内的所有费用，以及会议期间的其他额外费用。3.4额外费用承担方式：若会议期间产生额外费用，由甲方承担。第四条：双方责任与义务4.1甲方（会议主办方）责任与义务：（1）甲方应按照合同约定提供参会人员名单、会议内容等相关信息；（2）甲方应按照合同约定支付服务费用；（3）甲方应协助乙方进行会议的筹备和进行；（4）甲方应对乙方提供的服务进行合理的使用和保管。4.2乙方（会务服务方）责任与义务：（1）乙方应按照合同约定提供会务服务范围内的各项服务；（2）乙方应按照甲方的要求进行会议的筹备和进行；（3）乙方应对甲方提供的信息进行保密；（4）乙方应对会议期间的安全负责，确保会议的顺利进行。第五条：违约责任5.1甲方违约责任：（1）甲方未按照合同约定支付服务费用的，乙方有权拒绝提供服务，并按照逾期支付金额的千分之五计算违约金；（2）甲方未按照合同约定提供参会人员名单、会议内容等信息的，乙方有权拒绝提供相应服务；（3）甲方未按照合同约定协助乙方进行会议的筹备和进行的，乙方有权要求甲方支付额外费用。5.2乙方违约责任：（1）乙方未按照合同约定提供会务服务范围内的各项服务的，甲方有权要求乙方支付额外费用；（2）乙方未按照甲方的要求进行会议的筹备和进行的，甲方有权要求乙方支付额外费用；（3）乙方未按照约定进行保密的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。第六条：争议解决6.1争议解决方式：双方发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。6.2争议解决时效：双方应自争议发生之日起三十日内解决争议，否则视为甲方放弃争议。第八条：保密条款8.1保密内容：本合同的签订、履行过程中，双方泄露的所有信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、会议内容、参会人员信息等。8.2保密期限：自本合同签订之日起至合同履行完毕之日止。8.3违约泄露保密信息的责任：违约方应承担泄露信息所造成的对方损失，并支付违约金人民币万元整。第九条：知识产权保护9.1会议内容版权：会议中产生的所有演讲、讨论、演示等内容的版权归甲方所有。9.2商标和标识使用权：会议期间使用的商标、标识等归甲方所有，乙方未经甲方许可不得使用。9.3违约使用知识产权的责任：乙方未经甲方许可使用甲方知识产权的，应承担相应的法律责任，并支付违约金人民币万元整。第十条：不可抗力10.1不可抗力事件的定义：不可抗力事件是指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。10.2不可抗力事件的应对措施：发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并采取合理措施减少损失。10.3不可抗力事件的影响和责任划分：因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任。第十一条：合同的生效、履行和终止11.1合同生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效。11.2合同履行期限：本合同的履行期限为2024年4月10日至12日。11.3合同终止条件：本合同履行完毕或者双方协商一致解除。第十二条：合同的附件12.1附件内容：会议日程安排、参会人员名单、餐饮要求、住宿要求等。12.2附件的补充说明：附件内容是本合同的有效组成部分，与合同具有同等法律效力。第十三条：其他约定13.1双方其他特殊约定：甲乙双方就本合同内容以外的其他事项达成一致的，可以以书面形式作为本合同的附件。13.2约定条款的补充和修改：本合同的任何条款都可以通过双方书面同意进行补充和修改。第十四条：合同的份数和签署14.1合同份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.2合同签署方式：本合同通过当面签署或者邮寄签署的方式完成。14.3合同签署时间：本合同于2024年1月15日签署。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议日程安排详细要求和说明：包括但不限于会议的开闭幕式时间、各分论坛时间、演讲嘉宾时间、午宴时间、晚宴时间、其他社交活动时间等。附件二：参会人员名单详细要求和说明：包括但不限于参会人员的姓名、职务、公司名称、联系方式等。附件三：餐饮要求详细要求和说明：包括但不限于餐饮的类型、口味、特殊饮食需求、餐饮的时间安排等。附件四：住宿要求详细要求和说明：包括但不限于住宿的酒店名称、房间类型、房间数量、入住时间、退房时间等。附件五：交通安排详细要求和说明：包括但不限于机场接送安排、大巴车接送安排、停车场安排等。附件六：会议场地布置要求详细要求和说明：包括但不限于会场布置的类型、展示区布置的要求、休息区布置的要求等。附件七：会议设备及设施要求详细要求和说明：包括但不限于投影仪的分辨率、音响设备的音质要求、话筒的类型等。附件八：安保措施要求详细要求和说明：包括但不限于安保人员的要求、监控设备的要求、安全通道的设置等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为一：甲方未按照合同约定支付服务费用的。责任认定：乙方有权拒绝提供服务，并按照逾期支付金额的千分之五计算违约金。示例说明：如果甲方在合同签订后七个工作日内未支付50%的预付款，乙方有权拒绝提供服务，并按照逾期支付金额的千分之五计算违约金。违约行为二：甲方未按照合同约定提供参会人员名单、会议内容等信息。责任认定：乙方有权拒绝提供相应服务。示例说明：如果甲方在会议开始前未能提供完整的参会人员名单，乙方有权拒绝提供餐饮、住宿等服务。违约行为三：甲方未按照合同约定协助乙方进行会议的筹备和进行。责任认定：乙方有权要求甲方支付额外费用。示例说明：如果甲方未能在会议前提供必要的会议资料，导致乙方无法进行会议布置，乙方有权要求甲方支付额外费用。说明三：法律名词及解释：法律名词一：不可抗力事件解释：不可抗力事件是指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。应用：如果因为自然灾害