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文档简介
Word1/1大学迎新晚会策划书怎么写高校迎新晚会策划书一
晚会主题:群新灿烂艺展将来迎新晚会
晚会主办方:南京林业高校艺术设计学院同学会
晚会对象:1.主要针对南京林业高校艺术设计学院11级新生2.对本次活动布满热忱的08、09、10级老生3.其他院系关注本院晚会的同学,校友4.艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用:4000元
晚会前期宣扬:
1.晚会开头前期1至3天,冠名赞助商可以在青年广场拉横幅,内容可如:祝南京林业高校艺术设计学院迎新晚会圆满胜利,内容可以由冠名赞助商自己拟定,但是必需有关本院晚会,不能是商业广告
2.晚会开头前一周,同学会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣扬小海报,可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上,小海报详细设计布局,以及冠名赞助商标注消失的位置由艺术设计学院同学会拟定
3.晚会前期1至3天,冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单,但是不能随便张贴广告
4.晚会宣扬板将提前一周摆放在老食堂门口,本院宣扬板一般由四块宣扬板拼成,是全校最大的宣扬板块,冠名赞助商可以在宣扬板上消失品牌名称或logo,但详细位置由同学会打算,前提是不影响宣扬板美观,以及设计理念与构思
晚会中期宣扬:
1.晚会当天或提前一天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位,发传单,试用等,但是不能有商业用途,比如现场交易买卖,只能是产品试用,赠送,分发传单这一方面的宣扬
2.晚会当天宣扬,冠名赞助商可以在教五楼报告厅四周道路两安插宣扬旗帜,此旗帜可以摆放一天,旗帜由冠名赞助商供应
3.晚会当天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门,拱门上可以有冠名赞助商宣扬标语,标语必需有关本院晚会,拱门由赞助商供应
4.晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单,但不允许随便张贴广告
5.晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门,可以张贴冠名赞助商宣扬海报,详细张贴位置由同学会拟定,张贴位置确保在惹眼处
6.晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单,优待券等
7.晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒,荧光棒,糖果等,冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣扬单,优待券等
8.晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒,但此充气棒必需由冠名赞助商自行预备,由同学会负责分发安放
9.晚会当天入场时间,可以播放冠名赞助商广告,此广告必需由赞助商供应,并提前一周将广告视频交给同学会,在不影响晚会入场,以及进行的前提下,进行播放,详细播放时间由同学会打算
10.晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位,晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位,以及冠名赞助商代表
11.晚会中将有两次抽奖环节,一次设置在晚会中间时间,一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间,由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖,其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发
12.晚会当天全部由冠名赞助商供应奖品的奖项,如嬉戏颁奖奖项,抽奖奖项,全部由冠名赞助商供应奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息
13.晚会当天话剧,音乐剧,小品等语言类节目中消失的全部品牌名称,在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演
14.晚会结束,主持人结束语,由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称,感谢其支持
15.晚会当天,报告厅内,在不影响会场布置的前提下,冠名赞助商可以在晚会观众席四周张贴宣扬海报,详细张贴位置由同学会打算
16.晚会中,将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣扬:1.晚会结束后,冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣扬,横幅内容必需有关本院晚会,横幅可摆放1至3天;2.晚会结束后,冠名赞助商可在学校主干道分发传单,但不允许随便张贴广告;3.晚会结束后,各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣扬小海报可以连续进行张贴1至3天
晚会节目支配:
1.晚会片头,由同学会拍摄,在不影响视频效果内容的前提下,可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中,如拍摄道路时,电线杆或是某可以张贴广告处,可以不突兀的消失冠名赞助商的宣扬海报或信息,详细消失位置支配由同学会打算
2.晚会节目支配,⑴开场舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妆社走秀表演,第一次嬉戏抽奖环节⑺小提琴演奏⑻话剧⑼舞蹈现代舞,其次次嬉戏抽奖环节⑽歌曲串烧⑾同学会工作人员节目表演校内媒体
由同学会新闻部进行现场报道,编辑成新闻于华政校内期刊报纸上呈现并转载
(二)晚会内宣扬
1.主持人现场洪亮地宣布并感谢赞助商(于开场白晚会中段晚会闭幕致辞)多次宣扬赞助商广告语,效果明显
2.晚会主题也可加入赞助商名称如《·我们,从破晓启程》字样宣读
3.晚会投影背景或现场布置也可加上赞助商的名字和logo
五、资金预算
项目经费用途单价(元)数量金额1大海报303902小海报64243邀请函320604横幅10011005服装租赁不一5020406饮用水1.53箱1207音响设备(包含运输费)//10008射灯追光(包含运输费)//5009装饰彩条2525010装饰蜡烛2036011装饰彩球2036012荧光棒0.540020xx3充气棒54020xx4节目和嬉戏道具//20xx5鲜花50315016工作用资料打印费//5017化妆费用(化妆师化妆品)200/20xx8车费//100
19传单0.736025220总计5456
补充:
1预算所说海报传单是指由宣扬部印制的纯晚会传单,而非属于赞助商给与的
2晚会当天会发有荧光棒和充气棒,以增加效果
3预算本着节省的精神,绝不多花赞助商一分钱,旨在花少钱办好事,预算金额已最大化削减,若商家有优待活动或是实物礼品抑或诚意举办以及长期合作,赞助费用可面议
六、补充赞助方案
(1)独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿方案。(2)多家联合赞助(考虑2-3家)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位消失在活动。享有部分
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