会展服务合同签订技巧

会展服务合同签订技巧合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方需要举办一场会展活动，并聘请乙方提供相应的会展服务，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会展服务事宜，达成如下协议：一、会展项目及服务内容1.1甲方委托乙方举办的会展活动名称：________________1.2会展活动日期：________________1.3会展活动地点：________________1.4乙方应提供的服务内容：（1）会展策划：根据甲方需求，为甲方提供整体的会展策划方案，包括主题设定、场地选择、活动流程、环节设计等。（2）会展执行：按照双方确认的策划方案，乙方负责现场的搭建、布展、设备调试、活动组织及协调等工作。（3）会展宣传：为甲方提供宣传方案，包括线上线下广告投放、媒体宣传、邀请函发放等。（4）人员配备：提供专业的会展服务人员，包括主持人、礼仪人员、技术支持人员等。（5）其他服务：根据甲方需求，提供相应的会展辅助服务，如翻译、安保、医疗等。二、服务费用及支付方式2.1双方确认，乙方提供的会展服务费用为人民币（大写）：________元整（小写）：________元。（1）合同签订后五个工作日内，甲方支付乙方服务费的50%作为预付款。（2）会展活动结束后，甲方支付乙方服务费的50%作为尾款。（3）支付方式：银行转账、现金支付等方式。三、双方的权利和义务3.1甲方权利和义务：（1）甲方应向乙方提供真实、准确、完整的会展项目相关信息。（2）甲方应按照约定时间支付乙方服务费用。（3）甲方应协助乙方完成会展活动的组织和实施工作。（4）甲方应对乙方提供的服务内容、方式、进度等予以监督和指导。3.2乙方权利和义务：（1）乙方应按照约定时间和质量要求完成会展服务的策划和执行工作。（2）乙方应确保会展活动的安全和顺利进行，对活动中的突发事件应及时处理。（3）乙方应接受甲方的监督和指导，对甲方的合理要求应予以满足。（4）乙方应对甲方提供的信息予以保密，不得泄露给第三方。四、违约责任4.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.2甲方未按照约定时间支付预付款或尾款的，乙方有权延迟提供服务或解除合同，并有权要求甲方支付逾期付款的违约金。4.3乙方未按照约定时间或质量要求完成服务的，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会展活动结束后终止。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：________________一、附件列表：1.会展项目详细方案2.会展活动现场布局图3.乙方服务人员名单和资质证明4.广告宣传方案及相关媒体投放计划5.支付凭证及转账记录6.会展活动应急预案7.乙方提供的技术支持和设备清单8.甲方提供的活动物料和物品清单9.双方签订的保密协议10.会展活动效果评估报告二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付预付款或尾款，视为违约。2.乙方未按约定时间或质量要求完成服务，视为违约。3.甲方提供信息不真实、不准确、不完整，导致乙方无法正常提供服务，视为违约。4.乙方泄露甲方提供的信息给第三方，视为违约。5.双方未按本合同约定履行各自权利和义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.会展服务合同：指甲方委托乙方提供会展策划、执行、宣传、人员配备等服务，乙方接受委托并按照约定提供相应服务的合同。2.违约金：指一方违约时，应向守约方支付的赔偿金。3.会展活动：指甲方举办的各类展览、会议、活动等。4.保密协议：指双方签订的关于保护甲方提供信息不被泄露给第三方的协议。5.执行力：指合同双方履行合同的能力和义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付预付款或尾款：乙方应及时与甲方沟通，催促支付，如甲方仍不支付，乙方有权延迟提供服务或解除合同。2.乙方未按约定时间或质量要求完成服务：甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。3.甲方提供信息不真实、不准确、不完整：乙方应及时与甲方沟通，要求提供真实、准确、完整的information，如甲方仍不提供，乙方有权解除合同。4.乙方泄露甲方提供的信息给第三方：甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。5.现场突发事件的处理：乙方应立即启动应急预案，及时处理突发事件，确保会展活动的安全和顺利进行。五、所有应用场景：1.企业举办的产品发布会2.政府部门举办的行业展览3.非盈利组织举办的公益活动4.学术机构举办的研