空调机组招标文件样本案例

空调机组招标文件样本案例合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于委托方准备对空调机组进行采购，并希望通过公开招标的方式选定供应商，受托方愿意提供专业招标文件编制服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、委托内容1.1受托方应根据委托方的需求，编制完整的空调机组招标文件，包括招标公告、招标文件、投标须知、评标标准等。1.2受托方应确保招标文件的合法性、合规性，并按照委托方的要求进行修改和完善。1.3受托方应协助委托方组织招标活动，直至完成中标通知书的发放。二、服务期限2.1本协议自双方签订之日起生效，服务期限为____个月。2.2受托方应按照双方约定的时间节点，完成招标文件的编制和招标活动的组织。三、费用及支付3.1委托方应支付受托方招标文件编制费用，共计人民币____元（大写：____________________元整）。3.2费用支付方式：____。3.3受托方提供服务过程中，如有额外支出，需经双方协商确定。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.2双方因履行本协议所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方同意不得向第三方披露。五、违约责任5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。5.2如一方违反本协议，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.空调机组招标文件2.招标公告3.招标文件4.投标须知5.评标标准6.中标通知书7.费用支付凭证二、违约行为及认定：1.未能按照约定时间完成招标文件的编制，视为违约。2.未能确保招标文件的合法性、合规性，视为违约。3.未能按照约定协助委托方组织招标活动，视为违约。4.未能保守双方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标：公开邀请供应商参与竞争，以选定最优供应商的过程。2.投标：供应商对招标文件提出的响应，包括报价和其他承诺。3.评标：对投标文件进行评审，以确定中标人的过程。4.违约金：一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。5.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件编制出现问题：重新组织专家进行评审，及时修正和完善招标文件。2.招标活动组织不顺利：加强与各方的沟通，确保招标活动的顺利进行。3.投标响应不符合要求：及时与投标方联系，要求其按照招标文件要求进行修改。4.评标过程中出现争议：严格按照评标标准进行评审，如有必要，可邀请第三方进行调解。5.中标通知书发放不及时：确保通知书的准确无误，及时发放给中标方。五、所有应用场景：1.甲方为采购空调机组，需要通过招标方式选定供应商。2.甲方委托乙方编制招标文件，并组织招标活动