社团管理部的工作职责

社团管理部的工作职责社团部本着“完善社团管理机制，强化社团管理措施，提高社团活动水平，扩大社团服务效应”的基本方针，以《西南科技大学学生社团管理办法》为准则，坚持“自我服务、自我管理、自我教育”的宗旨，采取部长负责与总体协调相结合的方式对全校各类学生社团进行指导、管理、监督。其工作职责是：

1、负责全校学生社团的管理工作，指导学生组建社团组织，受理新社团成立申请和有关登记及审核批复工作，并报请学校有关部门备案。

2、组织安排各社团负责人参加各种重要会议、学习交流等活动；指导学生社团组织不断完善自身建设和制度建设，逐步实现学生社团规范化管理。

3、组织开展对社团干部的培训工作，负责社团干部的选拔、任用、培训、考核。

4、定期召开社团负责人例会，传达有关文件和决定，了解和掌握各社团执行有关决议和开展活动的情况；指导学生社团开展健康向上、丰富多彩的校园文化和社会服务活动，及时指出各社团工作中的不足，并进行必要的协调、指导和督促，使社团切实为同学和社会服务。5、规范社团管理，定期进行社团年度登记注册工作；定期对各社团进行考核评估和评比，在此基础上做好社团表彰或处理、注册或注销。

6、根据校团委关于社团发展规划的工作意见和要求，深入实际调查研究，积极提出社团工作的意见和建议。

7、指导学生社团做好外联工作，积极争取社会各界对社团活动的赞助。同时对各社团财务收支情况（包括赞助、会费等）进行监督、检查，发现问题及时处理。

8、根据校团委授权，组织开展一定的校际社团文化工作交流。

9、审查各社团呈报的活动计划、方案和经费预算，对其活动申请进行批复。建立社团档案，记载社团的发展情况和活动开展情况。

10、负责定期举办社团文化活动月、辩论赛等活动，在校团委领导下积极创新社团活动模式。

11、定期向校团委汇报工作，重大事情提交团委办公会讨论；完成学院交办的其他工作。二、团委社团部机构设置

社团工作部人员分组分工；通过部门人员意愿，能力考评等方式，加入到社团工作部各个小组展开工作策划组组长1名组员5人主要负责各类活动的策划，统筹活动。外联组组长1名组员5人主要负责本学院与本部校社团部间的联系，与各学院的交流与学习，另外尽量为活动拉赞助。与学院宣传部联系的同时，做好自身对外宣传。考核组组长1名组员4人主要负责对部门内部人员例会、活动出勤的考核，对协会例会、活动的考核。社团部内部资料，协会上报材料的整理，收集，发放。三、团委社团部直属常务部门职责

（一）策划组职责组长1名组员5人。

1.负责社团部的外联与公关工作以及社团部及社团活动的策划与组织工作。

2.兼任负责社团评估小组的管理工作。

3.负责对各社团开展活动进行监督和管理，办理社团活动转单承接。协助各社团做好社团策划工作，特别是要扶持弱势社团的策划。

4.

结合社团整体发展规划，整合相关类型社团的资源，策划各项由社团部主办的精品活动、大型活动以及特殊活动，集中展示社团风采。

5.负责与校内其它学生组织、学生会等沟通联系，搞好与他们的协调工作。

6.负责与兄弟院校的团委社团部、社团联合会、学生社团、学生会等单位的沟通联系，搞好与他们的友好关系。负责代表社团部参加、出席兄弟院校及社会组织举办的各种大型活动。

7.负责加强与社会的联系，为社团部和社团各项活动的开展创造良好的外部环境，将校内社团推向校外。

8.

负责为本校社团与外校社团以及社会组织寻求联谊机会。负责为社团部出版发行各种刊物和举办各种活动寻求商业赞助。协助各社团争取赞助，为社团活动筹集资金。

9.

其他有关社团部外联与公关活动的事务。

10.

上级交办的其它工作。

五、团委社团部直属临时机构职责

（一）外联组职责

组长1名组员5人。

1.负责社团部与社团的联络工作。

2.负责通知、提醒社团负责人准时出席会长例会和其他会议。

3.负责通知、提醒社团负责人准时参加社团部举办的活动。

4.负责通知社团负责人社团部的其他各项决议。

5.负责通知社团负责人其它社团举办的精品活动。

6.负责向社团负责人解释和说明社团活动的各项事宜。

7.及时听取社团及社员的各类意见、建议、投诉等，并及时转交至办公室。

8.其它有关社团部与社团联系的事务。9.上级交给的其他工作。

10.负责社团部各项活动的宣传工作。每学期至少在团委社团部宣传栏对全院学生社团工作进行一次全面宣传；

11.负责对各社团活动海报进行监督和评估，办理社团部宣传海报栏及展板等宣传阵地和物品的借用审核和申请，并负责协助学院规范管理学生社团在院宣传栏张贴的海报、通知及宣传板等。

12.负责设计、制作社团部各项活动的宣传海报和传单、条幅及其他材料。

13.参与编辑社团部出版刊物，积极对外宣传报道，扩大社团部工作的辐射面和影响力。

14.主动协助各社团做好社团及其活动的宣传工作，尤其要扶持弱势社团的宣传。

15.社团部及社团活动的其他宣传工作。16.上级交办的其它工作。

（二）考核组职责

组长1名组员4人。

1.负责社团的评估工作。

2.负责监督并查处社团违规行为。

3.负责每学年的社团普查工作。

4.负责审查、评估社团年终评优资格。

5.负责审查、评估并确定社团工作人员学年综合测评奖励学分额度。

6.评估社团成立与存在的必要性。

7.监督社团部工作，不定期审查社团部内部账目。

8.其他有关社团评估的事务。9.上级交给的其他工作。10.负责社团部内部一般日常事务的处理工作（收发信函；来访人员的接待和登记；办公室的安全和卫生等）。负责社团部的日常值班工作。受理社团活动申请，负责对各社团开展活动进行登记管理。

11.兼任负责社团联络小组的管理，上下级信息、指示的传达。

12.负责接受和听取社团联络员反馈的各种意见、建议与投诉，负责收集汇总社团部各中心及社团年度工作计划等，并提交副部长。

13.负责各社团的注册和纳新；新建社团的资格审查；社团及换届申请的审查。

14.负责社团部所举办各种会议的筹备、组织工作，并列席会议做好会议考勤和记录。

15.负责社团部及社团各类文件资料的定期归档，同时定期将电子档案提交信息中心备份。

16.负责各社团档案的征集、汇总整理和保管；社团各项活动总结和年度工作总结的征集和汇编；社团注册等各种社团资料信息的整理和汇编。

17.负责社团联络员及社团通讯录等的制作。18.负责牵头相关部门对社团部各项规章制度及各项社团管理制度的制定、修改、完善和更新。

19.负责社团部各种办公用品的准备工作；各种工作用表与工作文件的制作和印制。负责办公物品登记、管理、借用。

20.参与社团部内部财务管理工作，大额资金须上报部长通过，方可执行。