2024年公司年会筹备与执行协议样本一

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年公司年会筹备与执行协议样本一本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方：指主办方，全称__________公司，地址__________，联系人__________，联系电话__________。1.2乙方：指承办方，全称__________公司，地址__________，联系人__________，联系电话__________。第二条：年会时间、地点及规模2.1年会时间：2024年__月__日，共计__天。2.2年会地点：__________。2.3参会人数：预计__人。第三条：乙方责任与义务3.1负责年会现场的布置与搭建，包括但不限于舞台、灯光、音响、背景板等。3.2负责提供年会所需的各项物资和服务，包括但不限于座椅、餐具、住宿、交通、餐饮等。3.3负责邀请嘉宾、演出团队，并协调他们的档期和表演内容。3.4负责年会的节目单编排，确保节目质量和时间控制。3.5负责年会的现场协调和管理工作，确保年会顺利进行。第四条：甲方责任与义务4.1负责提供年会预算，并按照约定的时间和方式支付给乙方。4.2负责提供年会嘉宾名单，提前__天提交给乙方。4.3负责提供年会节目单，提前__天提交给乙方。4.4负责协调甲方内部相关部门，配合乙方的各项工作。第五条：合同价格与支付5.1甲方应支付给乙方的总费用为人民币__元（大写：____________________元整）。5.2甲方支付费用的方式为：__期支付，具体支付时间为__月__日前。第六条：合同的修改与终止6.1任何一方提出修改或终止本合同，需提前__天书面通知对方。6.2经双方协商一致，可以对本合同进行修改。6.3一方违反本合同，导致合同无法履行，另一方有权终止合同，并追究对方的违约责任。第七条：保密条款7.1双方在合同履行过程中，获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。7.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第八条：争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条：法律适用9.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条：其他约定10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的义务履行完毕之日止。第十一条：甲方（盖章）：__________公司乙方（盖章）：__________公司第十二条：甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________第十三条：签订日期：2024年__月__日第十四条：合同编号：__________第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方：指主办方，全称__________公司，地址__________，联系人__________，联系电话__________。1.2乙方：指承办方，全称__________公司，地址__________，联系人__________，联系电话__________。第二条：年会时间、地点及规模2.1年会时间：2024年__月__日，共计__天。2.2年会地点：__________。2.3参会人数：预计__人。第三条：乙方责任与义务3.1乙方负责年会现场的布置与搭建，包括但不限于舞台、灯光、音响、背景板等，保证年会现场的硬件设施完善，满足甲方的需求。3.2乙方负责提供年会所需的各项物资和服务，包括但不限于座椅、餐具、住宿、交通、餐饮等，确保服务质量，满足甲方的需求。3.3乙方负责邀请嘉宾、演出团队，并协调他们的档期和表演内容，确保嘉宾和演出团队按时到场，并按照甲方的要求进行表演。3.4乙方负责年会的节目单编排，确保节目质量和时间控制，避免超时或者节目不足的情况发生。3.5乙方负责年会的现场协调和管理工作，确保年会顺利进行，对现场出现的任何问题及时进行处理，避免影响年会的进行。第四条：甲方责任与义务4.1甲方负责提供年会预算，并按照约定的方式和时间支付给乙方，确保乙方的正常运作和服务的提供。4.2甲方负责提供年会嘉宾名单，提前__天提交给乙方，以便乙方进行邀请和协调工作。4.3甲方负责提供年会节目单，提前__天提交给乙方，以便乙方进行节目单的编排和准备工作。4.4甲方负责协调甲方内部相关部门，配合乙方的各项工作，确保年会准备的顺利进行。第五条：合同价格与支付5.1甲方应支付给乙方的总费用为人民币__元（大写：____________________元整）。5.2甲方支付费用的方式为：__期支付，具体支付时间为__月__日前。第六条：合同的修改与终止6.1任何一方提出修改或终止本合同，需提前__天书面通知对方。6.2经双方协商一致，可以对本合同进行修改。6.3一方违反本合同，导致合同无法履行，另一方有权终止合同，并追究对方的违约责任。第七条：保密条款7.1双方在合同履行过程中，获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。7.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第八条：争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条：法律适用9.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条：其他约定10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的义务履行完毕之日止。第十一条：甲方（盖章）：__________公司乙方（盖章）：__________公司第十二条：甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________第十三条：签订日期：2024年__月__日第十四条：合同编号：__________第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：年会时间、地点及规模详细计划附件二：乙方提供的物资和服务清单附件三：乙方邀请的嘉宾和演出团队名单附件四：年会节目单附件五：合同价格明细表附件六：支付凭证附件七：保密协议附件一：年会时间、地点及规模详细计划详细要求和说明：本附件应详细列出年会的时间、地点以及预计的参会人数，包括具体的日期、时间和地点的详细地址，以及预计的参会人数的具体要求。附件二：乙方提供的物资和服务清单详细要求和说明：本附件应详细列出乙方需要提供的物资和服务的具体内容，包括座椅、餐具、住宿、交通、餐饮等，以及每一项服务的具体要求和标准。附件三：乙方邀请的嘉宾和演出团队名单详细要求和说明：本附件应详细列出乙方邀请的嘉宾和演出团队的名字、背景和档期，包括嘉宾和演出团队的详细信息和表演内容的要求。附件四：年会节目单详细要求和说明：本附件应详细列出年会的节目单，包括节目的顺序、内容和时间，以及每一个节目的具体要求和标准。附件五：合同价格明细表详细要求和说明：本附件应详细列出合同的价格明细，包括费用的具体金额和支付的方式和时间。附件六：支付凭证详细要求和说明：本附件是甲方支付费用的凭证，应详细记录支付的时间和金额，由乙方出具，甲方签字确认。附件七：保密协议详细要求和说明：本附件是甲乙双方的保密协议，应详细列出双方需要保密的信息和保密的期限，以及违反保密协议的责任。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定的时间和方式支付费用2.甲方提供的年会嘉宾名单不准确或者未提前提交3.甲方提供的年会节目单不准确或者未提前提交4.乙方未按照约定的时间和质量提供物资和服务5.乙方未按照约定的时间和质量邀请嘉宾和演出团队6.乙方未按照节目单进行演出责任认定标准：1.对于甲方未按照约定的时间和方式支付费用，乙方有权终止合同，并追究甲方的违约责任。2.对于甲方提供的年会嘉宾名单不准确或者未提前提交，乙方有权终止合同，并追究甲方的违约责任。3.对于甲方提供的年会节目单不准确或者未提前提交，乙方有权终止合同，并追究甲方的违约责任。4.对于乙方未按照约定的时间和质量提供物资和服务，乙方应承担违约责任，并赔偿因此给甲方造成的损失。5.对于乙方未按照约定的时间和质量邀请嘉宾和演出团队，乙方应承担违约责任，并赔偿因此给甲方造成的损失。6.对于乙方未按照节目单进行演出，乙方应承担违约责任，并赔偿因此给甲方造成的损失。示例说明：如果甲方未按照约定的时间和方式支付费用，乙方可以终止合同，并要求甲方支付违约金。如果乙方未按照约定的时间和质量提供物资和服务，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失，比如重新采购物资的费用或者因为服务不到位导致的年会无法正常进行的责任。说明三：法律名词及解释：1.主办方：指组织年会的一方，负责年会的筹备和执行