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文档简介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL
2024年个人数据保护与隐私政策合同本合同目录一览1.定义与术语解释1.1数据保护1.2个人信息1.3数据主体1.4数据处理器1.5数据控制器1.6敏感数据1.7数据泄露1.8数据处理目的1.9数据处理方式1.10数据保护影响评估1.11数据保护官2.数据保护原则2.1合法性原则2.2公平处理原则2.3目的限制原则2.4数据最小化原则2.5准确性原则2.6存储限制原则2.7安全原则3.数据主体权利3.1知情权3.2访问权3.3更正权3.4删除权3.5限制处理权3.6数据携带权3.7反对权3.8自动化决策权3.9撤回同意权3.10投诉权4.数据处理者的义务4.1合法合规处理数据4.2保护数据主体的权利4.3维护数据安全4.4记录数据处理活动4.5配合数据保护监管机构5.数据控制器的责任5.1制定数据保护政策5.2选择合适的数据处理器5.3监督数据处理者的行为5.4负责数据保护违规事件的处理6.数据保护官的职责6.1监督数据保护政策6.2提供数据保护建议6.3定期进行数据保护影响评估6.4协调数据保护事宜7.数据存储与传输7.1数据存储地点7.2数据传输安全7.3加密措施7.4数据备份8.数据保护措施8.1物理安全措施8.2技术安全措施8.3组织安全措施9.数据泄露应对程序9.1立即报告数据泄露事件9.2评估数据泄露影响9.3采取补救措施9.4通知受影响的个人9.5协助监管机构调查10.合同期限10.1合同开始日期10.2合同结束日期10.3合同续约条款11.违约责任11.1数据保护违规责任11.2未履行合同义务责任11.3赔偿责任12.争议解决12.1协商解决12.2调解解决12.3仲裁解决12.4法律诉讼13.法律适用与管辖13.1适用法律13.2争议管辖14.保密条款14.1保密义务14.2保密信息范围14.3保密期限14.4例外情况第一部分:合同如下:第一条定义与术语解释1.1数据保护:指采取适当的技术和管理措施,以确保个人数据免遭未经授权的访问、使用、披露、修改或破坏的过程。1.2个人信息:指任何能够单独或与其他信息结合识别数据主体的信息,包括但不限于姓名、身份证号、联系方式、地址、生物识别信息等。1.3数据主体:指其个人信息被数据处理器或数据控制器处理的个体。1.4数据处理器:指负责处理数据主体个人信息的的自然人、法人或其他组织。1.5数据控制器:指决定个人信息的目的、条件和范围的自然人、法人或其他组织。1.6敏感数据:指特殊类别的人格数据,包括种族、民族、宗教信仰、基因、健康信息等,其处理需遵循更高的保护标准。1.7数据泄露:指未经授权的个人信息的披露、丢失或不当使用。1.8数据处理目的:指处理个人信息的目的和理由,应明确、具体,并与合同相符合。1.9数据处理方式:指处理个人信息的方法、手段和程序。1.10数据保护影响评估:指在处理敏感数据或大规模个人数据前,对数据处理活动可能对数据主体权利和自由造成的影响进行评估的过程。1.11数据保护官:指由数据控制器或数据处理器指定,负责监督和确保数据保护政策得到实施的高级官员。第八条数据保护原则2.1合法性原则:处理个人信息应符合相关法律法规的规定,不得违反法律法规的要求。2.2公平处理原则:处理个人信息时应公平、公正,不得歧视数据主体。2.3目的限制原则:处理个人信息的目的应明确、合法,且限制在为达成该目的所必需的范围内。2.4数据最小化原则:处理个人信息时,应限制在实现目的所必需的最小范围内进行。2.5准确性原则:应确保个人信息的准确无误,并及时更新。2.6存储限制原则:个人信息的存储时间不得超过实现处理目的所必需的期限。2.7安全原则:应采取适当的技术和管理措施,保护个人信息免遭未经授权的访问、使用、披露、修改或破坏。第九条数据主体权利3.1知情权:数据主体有权获得关于其个人信息处理的相关信息,包括处理目的、方式、范围、期限等。3.2访问权:数据主体有权查阅、复制其个人信息。3.3更正权:数据主体有权要求更正其个人信息中不准确或不完整的内容。3.4删除权:数据主体有权要求删除其个人信息,前提是该信息不再需要用于原处理目的。3.5限制处理权:数据主体有权要求限制处理其个人信息,例如在数据主体反对处理其信息时。3.6数据携带权:数据主体有权要求将其个人信息从一个数据控制器转移至另一个数据控制器。3.7反对权:数据主体有权反对处理其个人信息,尤其是用于直接营销目的。3.8自动化决策权:数据主体有权要求不对其进行自动化决策,包括产生法律效果或显著影响其权益的决策。3.9撤回同意权:数据主体有权随时撤回其对个人信息处理的同意。3.10投诉权:数据主体有权向数据保护监管机构投诉,对个人信息处理过程中的问题进行投诉。第十条数据处理者的义务4.1合法合规处理数据:数据处理者应遵守相关法律法规,合法合规地处理个人信息。4.2保护数据主体的权利:数据处理者应采取措施,确保数据主体的权利得到保护,如提供必要的信息、行使数据主体的权利等。4.3维护数据安全:数据处理者应采取适当的技术和管理措施,保护个人信息免遭未经授权的访问、使用、披露、修改或破坏。4.4记录数据处理活动:数据处理者应记录其数据处理活动,以便在发生数据泄露等事件时进行追踪和调查。4.5配合数据保护监管机构:数据处理者应配合数据保护监管机构的调查,提供必要的信息和协助。第十一条数据控制器的责任5.1制定数据保护政策:数据控制器应对其控制的个人信息制定数据保护政策,确保其处理活动符合相关法律法规。5.2选择合适的数据处理器:数据控制器应选择合适的数据处理器,确保其能够合法合规地处理个人信息。5.3监督数据处理者的行为:数据控制器应监督数据处理者的行为,确保其符合数据保护政策的要求。5.4负责数据保护违规事件的处理:数据控制器应对其控制的所有数据保护违规事件负责,并采取相应的补救措施。第十二条数据保护官的职责6.1监督数据保护政策:数据保护官应监督数据保护政策的实施,确保数据保护政策得到有效执行。6.2提供数据保护建议:数据保护官应提供数据保护方面的建议,帮助数据控制器或数据处理器改进其数据保护措施。6.3定期进行数据保护影响评估:数据保护官应定期进行数据保护影响评估,评估数据处理活动可能对数据主体权利和自由造成的影响。6.4协调数据保护事宜:数据保护官应协调数据保护事宜,确保数据处理活动合法合规。第十三条数据存储与传输7.1数据存储地点:应将个人信息存储在位于中华人民共和国境内的服务器上,除非法律有其他规定。7.2数据传输安全:在个人信息的传输过程中,应采取加密等安全措施,防止信息泄露、篡改或丢失。7.3加密措施:应使用行业标准的加密技术,对个人信息进行加密处理,确保信息在传输和存储过程中的安全性。7.4数据备份:应定期对个人信息进行备份,确保在数据泄露、损坏或其他原因导致数据丢失时第二部分:第三方介入后的修正第十四条第三方介入14.1第三方定义:本合同所述第三方指非合同当事人,但在数据处理活动中可能接触到个人信息的非合同主体。14.2第三方责任:第三方在处理个人信息过程中应遵守相关法律法规,并对因其原因导致的个人信息泄露、损失或其他侵权行为承担责任。14.3第三方选择:甲乙双方应谨慎选择与第三方合作,并对第三方的数据处理活动进行监督和评估,确保其符合本合同及法律法规的要求。14.4第三方协议:甲乙双方与第三方进行合作前,应与其签订书面协议,明确双方在数据处理活动中的权利、义务和责任。14.5第三方合规:第三方应确保其数据处理活动符合本合同及中华人民共和国相关法律法规的规定。第十五条第三方责任限额15.1第三方责任限制:第三方应对其数据处理活动造成的损害承担有限责任,除非法律有其他规定。15.2赔偿限额:第三方应根据甲乙双方的约定,对因其数据处理活动导致的损失设定赔偿限额。15.3第三方责任免除:第三方在履行本合同时,因不可抗力或其他意外事件导致损失的,应免除责任。15.4第三方保险:第三方可根据甲乙双方的约定,购买相应的责任保险,以提高其责任承担的能力。第十六条甲乙双方对第三方的权利和义务16.1甲乙双方应与第三方保持沟通,确保第三方了解本合同中的数据保护要求。16.2甲乙双方应对第三方进行监督,确保其数据处理活动符合本合同及法律法规的要求。16.3甲乙双方应在与第三方合作过程中,及时向对方通知与第三方相关的重大事项。16.4甲乙双方应对第三方可能导致的个人信息泄露、损失或其他侵权行为承担连带责任。第十七条第三方与其他各方的关系17.1第三方与甲乙双方:第三方非甲乙双方的代理人、合伙人或雇员,其与甲乙双方之间不存在任何形式的法律关系。17.2第三方与数据主体:第三方在处理个人信息过程中,应对数据主体承担相应的法律责任。17.3甲乙双方与数据主体:甲乙双方应对数据主体承担个人信息保护的义务,第三方不免除甲乙双方的责任。第十八条第三方介入的额外条款18.1第三方合规性检查:甲乙双方应定期对第三方的数据处理活动进行合规性检查。18.2第三方培训:甲乙双方可要求第三方对其工作人员进行数据保护培训,以确保其了解本合同的要求。18.3第三方审计:甲乙双方可对第三方进行定期审计,评估其数据处理活动的合规性和安全性。18.4第三方变更:甲乙双方应及时通知对方第三方的重要变更,如变更其数据处理目的、方式等。18.5第三方退出:第三方如因故退出本合同,甲乙双方应及时采取措施,确保个人信息的处理活动继续进行,并防止第三方泄露、损失或其他侵权行为。本部分修正条款的加入,旨在明确第三方在数据处理活动中的责任,保障甲乙双方的权益,并确保个人信息的安全和合规性。第三方介入后的修正条款应视为本合同的一部分,与本合同具有同等法律效力。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件一:个人信息处理流程图附件二:数据保护政策附件三:数据处理者合规证书附件四:第三方合作协议附件五:数据保护影响评估报告附件六:个人信息安全技术措施说明附件七:数据主体权利行使指南附件八:违约行为记录表附件九:赔偿计算公式附件十:争议解决机制说明附件一:个人信息处理流程图详细要求:清晰展示个人信息的收集、使用、存储、传输、共享、删除等环节,以及各环节的责任主体和操作流程。附件二:数据保护政策详细要求:明确数据保护政策的内容,包括个人信息的收集目的、收集方式、存储期限、使用范围、共享条件等。附件三:数据处理者合规证书详细要求:第三方数据处理者应提供其合规证书,证明其数据处理活动符合相关法律法规的要求。附件四:第三方合作协议详细要求:明确第三方在数据处理活动中的权利、义务和责任,以及甲乙双方与第三方之间的合作条款。附件五:数据保护影响评估报告详细要求:评估数据处理活动可能对数据主体权利和自由造成的影响,包括潜在的风险和应对措施。附件六:个人信息安全技术措施说明详细要求:详细描述用于保护个人信息的技术措施,包括加密算法、访问控制、安全审计等。附件七:数据主体权利行使指南详细要求:提供数据主体行使知情权、访问权、更正权等权利的具体步骤和联系方式。附件八:违约行为记录表详细要求:记录甲乙双方及第三方在合同履行过程中的违约行为,包括违约的具体情况、时间、地点等。附件九:赔偿计算公式详细要求:提供计算违约赔偿的公式或方法,包括赔偿金额的计算方式和依据。附件十:争议解决机制说明详细要求:明确争议解决的途径和程序,包括协商、调解、仲裁或法律诉讼等。说明二:违约行为及责任认定:违约行为:1.未按约定目的、方式处理个人信息2.未及时履行数据保护义务3.未及时报告数据泄露事件4.未采取措施防止数据泄露、损失或其他侵权行为5.未配合数据保护监管机构调查6.未按约定提供个人信息处理过程中的必要信息7.未按约定时间、方式共享个人信息8.未按约定删除个人信息9.未按约定履行数据保护影响评估义务10.未按约定履行数据保护官的职责违约责任认定:违约责任应根据违约行为的严重程度、对数据主体权益的影响、合同履行情况等因素进行认定。甲乙双方应共同协商确定违约责任的具体承担方式,包括但不限于赔偿金额、违约金、合同解除等。示例说明:如第三方未按约定时间提供个人信息处理过程中的必要信息,甲乙双方可协商确定违约责任,如要求第三方支付一定金额的违约金,并采取措施补救。说明三:法律名词及解释:1.个人信息:指能够单独或与其他信息结合识别数据主体的信息,包括姓名、身份证号、联系方式等。2.数据处理:指对个人信息进行收集、存储、使用、共享、删除等操作的活动。3.数据控制器:指决定个人信息处理目的、条件和范围的自然人、法人或其他组织。4.数据处理器:指负责处理个人信息的自然人、法人或其他组织。5.数据保护:指采取适当的技术和管理措施,保护个人信息免遭未经授权的访问、
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