海南一门达门业有限公司费用控制制度设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-2"\h\u186511公司简介 海南一门达门业有限公司费用控制制度设计1公司简介海南一门达门业有限公司成立于2017年04月24日，注册地位于海南省海口市龙华区城西镇沙坡村2号，公司目前地址位于海南省澄迈县老城镇石联村工业大道与北一环交界处雪花啤酒仓库六号。其公司类型为有限责任公司，公司注册资本为50万元。法定代表人为许冬冬，并担任企业的执行董事兼总经理，股东许冬艳担任企业的监事。公司经营范围包括：钢质门窗、铝合金门窗、防盗门、五金制品、家具制作等家装产品销售与安装，五金电机、闭门器电机、金属锁具、五金配件销售与安装，防火门窗、非隔热防火窗、防火玻璃门、防火卷帘门的销售与安装。公司从2017年成立至今，以高效的办事效率和优秀的产品质量吸引了成千上万的顾客。因公司快速的出品以及完善的售后服务，也让很多顾客成为其“回头客”。公司出产的产品绝大多数在海南省以及其周边地区销售，如：福建省、广东省、湖南省、广西省等。公司钢材品控选用十分严格，层层筛选，门门把关，努力把最好的产品呈现给顾客。但由于近期钢材价格上涨，企业不得不稍微上调钢制品价格，略以实现其相应的利润，公司以精准实惠的报价，和物美价廉的产品吸引并留住顾客。2公司费用控制存在的问题2.1制造费用增长较快表1企业近两年制造费用情况表单位：万元2019年2020年制造费用合计219.63246.88同比增长12.41%由表1可知，企业2020年制造费用相比于2019年来说数额相对增大。主要原因如下：其一，随着企业作业规模的增大，企业所需房屋建筑物租赁费用就逐渐增多。生产厂房占地面积较大，且空间利用不合理，企业存在着一定程度的空间浪费问题。例如企业在生产过程中，对于原材料（如:五金零件、防火玻璃等）、产成品（如：防火门、防火窗等）采用平铺式放置，原材料存放堆积，各型号混合放置，占用了大量的空间，从而使得生产空间减少，仓管费用增加。由于企业规模扩大，从而产生的租赁费较多，如产成品仓库的租金。其二，由于企业生产工人的素质普遍较低，其环保意识较差，企业各生产设备在开工运行过程中所产生的水电费用较高，照明费用较多，均高于正常用水用电水平。企业生产产品过程中产生的低值易耗品损耗过多，如商品的包装纸、门窗垫板（对门窗玻璃）等，导致制造费用过高。2.2办公费用支出过多表2企业近两年办公费用情况表单位：万元2019年2020年办公费用合计16.3619.87同比增长21.46%由表2可知，企业2020年办公费用相比于2019年来说数额相对增大。这就说明，2020年企业发生的办公费用，相对于2019年企业发生的办公费用来说，相对增多。主要原因如下：其一，随着企业的规模逐渐扩大，企业运营所需的管理费用也就逐渐增多。管理层为提升自身素质，从而提高企业综合竞争力，所花费的学习培训费用较多。企业的业务招待费，如为稳定顾客、谈成业务而发生的应酬费用支出较多。其二，企业在记账过程中，由于财务技术不专业、财务知识运用不熟练，导致企业相关会计人员对各大财务软件的运用不熟练，工作效率较低。管理层及下层员工在办公使用电脑时，不注重其保养，产生的损耗较大，产生的期间维护费用较多。2.3运输费支出增长过快表3企业近两年运输费用情况表单位：万元2019年2020年运输费用合计18.5225.66同比增长38.55%由表3可知，企业2020年销售费用相比于2019年来说数额相对增大。这就说明，2020年企业发生的销售费用，相对于2019年企业发生的销售费用来说，相对增多。在企业的发展过程中，随着企业的规模逐渐扩大，企业运营所需的销售费用也就逐渐增多。企业为搬运商品等物资的职工发放的薪酬较多，运输费用方面支出较大。企业的折旧与摊销属于定期的必要费用，不可避免。企业运输原材料及商品过程中运输费用核算体系较为疏漏，管理者最后到手数据缺乏准确性、真实性。企业缺乏专供运输的器械，仅用人工运输。在运输工人的人身安全，和原材料及商品的运输方面，难以确保安全以及工作效率。商品的运输费、装卸工人的工资以及运输车辆的油耗费等支出过高。2.4销售过程中费用控制不合理在销售过程中，原材料和商品的损耗较多，原材料运输缓慢，导致商品货期延后，导致顾客解约，从而产生一系列的违约费用。企业的保险费：包括货物保险，运输工人生命安全保险等，没有个个落实，完全确实到位，销售产品时的效率无法保证。销售产品时存在的一些问题，包括商品没有固定的货架，商品以及原材料全部杂乱堆积，需要用时难以快速准确地找出，发货过程较为不便。销售过程中产生的佣金、业务费较多，难以做到钱货两清，办事不注重时效性，企业存在坏账风险。企业为扩宽市场所发生的差旅费支出较少，商品市场狭窄，销路不畅，导致商品堆积。3公司费用控制制度设计3.1合理利用生产空间，降低制造费用企业应合理利用其生产空间，发展利用“上层空间”，例如：将半成品累积起来，层层叠放，同型号、同款式的半成品叠成一摞。其一，以降低生产厂房的租赁费用；其二，这样的存放方式，有利于企业生产工人后续对于各个配件的安装（如：顺序器、防火锁具、提示标识、闭门器、合页等）。适当减少厂房占地面积，使其与企业生产规模相匹配。对于商品仓库而言，应立体存放完工产品和商品，适当增加相应原材料以及商品货架，利用仓库的上层空间，不平铺浪费空间，在一定程度上也为企业减少租金做出了贡献。适当增加货架，包括：门架，窗架，锁架，配件架等，对其进行分类存放，分类管理，缩短生产时间和发货时间，提高生产和发货效率。3.2提高员工节约意识，减少办公费支出企业应建立环保节约的企业文化，组织员工加强对于环保节约知识的学习，提高员工的整体素质，增强其环保意识，如定时召开学习环保节约知识有关会议，组织举行环保节约知识有奖竞答，提高员工对环保节约知识学习的积极性。企业也应出台一些相关规定及惩罚措施，对于未履行环保节约的员工进行相应的处罚。企业应聘用专业会计技术人员，运用其财务知识及专业技能，在合法合规的条件下，进行税收筹划，适当减免其发生的税费，为企业节省一部分的税费开支。企业管理层和相关财务部门人员，应自觉加强其自身内涵，如报班学习相关专业知识技能，用以提高自身专业水平，学习并熟练运用各专业知识，在减少办公费的同时更好地进行企业费用管理。企业应落实员工保险制度，确保做到“人人有险，险险有用”，提高企业员工福利，如实行发放年终奖和节日慰问金及礼品制度。管理层在高效率办公的同时，应注意办公用品的使用及维护，延长其使用寿命，减少其损耗，适当延缓其折旧，如：定期对办公用电脑和各机器设备进行维护。企业还应提高低值易耗品的质量，采用可循环利用材料制作，如：提高包装纸、包装盒的质量，对其进行循环利用，以节约一些不必要的支出。3.3改进运输方式，降低运输费用企业对于在商品运输方面发生的费用，应节约其支出，以降低其成本。职工的保险费，生产设备及各生产器械的维修护理费为企业的必要支出，必要支出是确保企业安全生产经营和持续发展的重中之重，不可避免，无可或缺。企业应尽量减免搬运、装卸工人的招聘，因搬运及装卸工人在工作过程中，尽管在做好各安全措施的情况下，还是无法确保发生安全事故的机率为零。为避免发生人员伤亡，涉及人身安全及公司财产等事件及工伤纠纷的发生，在保证安全的前提下公司应引进装卸机器，还需定期、不定时地对生产和装卸机器进行检查，在机器出现问题时及时维修保养，尽量减缓其折旧。对于生产的玻璃门窗及各配件应加厚包装，采用橡胶隔板和固定卡座，还能对其隔板及卡座进行循环利用，更加节约环保，在保证产品质量安全的同时，减少在运输途中可能发生的损耗。3.4加强销售过程的费用控制企业应加大招聘固定的安装工人，提供上门安装及维修，做到产品预定、销售、售后反馈一条龙服务，并根据顾客的反馈，对每种顾客类型进行分类，为其“量身订制”商品和服务，争取给顾客创造更好的便利条件，以提升顾客的购物体验，使消费过程更加舒适、快捷、方便。企业应认识到签订订购及销售合同的重要性，在销售过程中，做到一订货，二定金，三发货，四收货，五售后，六反馈，七改进。保证钱货两清，从而规避催债和坏账风险导致企业资金周转不灵，确保企业资金链平稳运行。企业应积极扩宽商品市场，减少并避免商品的积压，从而减少为此发生的差旅费用及其他费用支出。4.总结企业的费用控制制度，对于一个企业的生产经营来说尤为重要。通过对海南一门达门业有限公司费用控制制度的深度挖掘，发现该公司存在的主要问题有：制造费用、办公费用、销售费用等支出较多。具体为：生产单位房屋租金较高。在商品销售过程中对于商品的装卸、运输、销售所花费的必要费用较多。企业职工的保险费用支出较高。企业管理层在提高管理条件以及自身素质的同时所产生的管理费用较高。对于商品生产过程中的原材料、各辅助材料及低值易耗品的耗费较多。企业对于产成品的存放没有固定的管理模式。在对市场的开发和扩展方面所支出的费用较少。对于形成具体的产品生产链，企业没有较强的执行意识，缺乏创新。在企业的发展、成熟过程中，企业管理者应抓住机遇，勇于创新，敢为人先。企业应发展其自身优势，规避其存在的劣势，适当增加其支