广州市易诚制衣有限公司存货盘存方案优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-3"\h\u195091公司概况 广州市易诚制衣有限公司存货盘存方案优化设计公司概况广州市易诚制衣有限公司成立于2005年08月05日，注册资本为118万，在2020年4月10日，公司在具体经营项目申报方面有一定变更，变更之后的经营范围除了之前就在经营的服饰制造、服装批发、服装零售等方面之外，还包括普通劳动防护用品制造、劳动防护用品批发、劳动防护用品零售、卫生材料及医药用品制造。因为在最近一年，疫情大规模的爆发，宏观经济环境的影响，该公司生产一些口罩等防护用品。广州市易诚制衣有限公司的组织架构按照法律规定，基本结构是由总经理直接领导业务部、财务部、研发部，采购部；总经理下设的副总经理，直接管理总务部、生产部、面料以及跟单部。广州市易诚制衣有限公司的组织架构如图1-1所示。图1-1广州市易诚制衣有限公司的组织架构图广州市易诚制衣有限公司与存货业务相关的各部门具体职能如下：（1）总经理：监督管理公司的业务部、财务部、研发部，采购部，审批相关文件，以及监督副总经理下的部门。（2）副总经理：监督管理公司的总务部、生产部、面料以及跟单部，审批相关文件。（3）业务部：包括业务部和业务跟单。负责拟订担保公司业务发展规划，对外业务咨询和业务交流，分析新老客户，邀约客户选板，跟进样板修改意见，进入报价流程，客户下单，汇总并签订合同。（4）计划部：与营业部研讨及确认货期，组织生产技术部门风险评估，整体接单，制定生产计划，跟进物料准备情况。（5）财务部：负责公司的日常财务核算，审核存货入库单、出库单，及时登记入账，定期组织存货盘点清查，编制盘点汇总表。（6）研发部：设计研发提案，完成设计样板单。（7）采购部：制定采购预算表、计划，采购面料的询价比价，面料评估，参与存货的验收，选择供应商，建立供应商资料库，定期审核评定供应商资质。（8）总务部：下设人事部、基建和行政部，基建负责水电基建和设备基建，行政部负责宿舍、食堂、环卫和保卫科。（9）生产部：下设技术部、裁床、仓库和成衣品控部。按需制定具体生产计划，下达生产车间进行生产，买纱、织胚、验胚、织领，外发织布，面辅料进“成品”仓，成品布回厂、验布，织布、织领、染整，进入生产制造环节，裁床按计划开裁，制造成衣，计算并控制生产成本，QC部对产成品进行终检量、质，成品进入虚拟仓。定期对生产车间的存货物资进行盘点，验收，做好日常仓库维护工作，定期盘点工作。（10）面料部：制定采购计划及执行计划，开发新供应商。了解市场的发展和趋势，以确保面料辅料的样式、品质、价位。（11）跟单部：主要分为成衣跟单和印绣花跟单，根据订单最后对账确认。公司存货概况2.1存货内容存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。广州市易诚制衣有限公司也有很多存货。广州市易诚制衣有限公司主要的库存商品如下：（1）原材料大类中分类小类面料主料单面布纯棉混纺双面布纯棉混纺梭织布纱布斜纹珠地布绒布卫衣布麻布牛仔皮革配料罗纹布领子袖口填充物丝棉羽绒辅料车间辅料纽扣两眼扣四眼扣拉链闭口（分尺寸）拉链开口（分尺寸）拉链线领钩装饰用材料缀饰材料花边织带膊头绳包装辅料纸板防潮珠领条、领托包装袋编织袋标示材料主标码标（2）产成品男装女装上衣T恤上衣T恤衬衫衬衫卫衣卫衣外套外套裤子短裤裤子短裤长裤长裤（3）低值易耗品胶带纸箱2.2存货特点广州市易诚制衣有限公司存货的特点主要表现为：（1）该公司的面料、辅料、纱、T恤等存货都是有形资产，看得见，摸得着，和无形资产不一样，品种种类也比较繁多，经常以多种形态存在，尤其是在生产制衣的每一个过程中，都有迹可寻。（2）从纱到布，再到裁剪成衣的过程，具有比较强的流动性，周转速度相对较快。在实际生活中，这些存货经常处于不断购买、生产、制造，甚至重复循坏中，具有较快的变现能力和明显的流动性。（3）存货具有时效性和发生潜在损失的可能性。从供货商那里买了原材料，到仓库入货，在厂里进行生产、裁剪成衣，再销售，存货一直在不停地流动，呈现出规律性的变化，能够规律地转换为货币资产或其他资产，但长期没生产的原材料就有可能发生耗损，长期没有销售出去的产成品就成了期货，积压物资和降价销售，成为了企业的一项损失。如果不进行生产制造、降价销售，那些存货就会积压成堆，面料辅料造成的多余仓存，无形中就成为了公司运行及生产的一种多余成本，所以及时处理存货或者整理好存货，也可以降低仓存成本和呆料损耗成本，提高这个公司的经济效益。存货盘存管理存在的问题3.1存货库存数据不准确在实际情况下，经常可能会出现原材料、周转材料等存货已经入库，但是相关的财务部门没有及时在电脑上记录的情况，采购材料的工作和财务记录的工作没有形成有效的沟通机制，这样，很难反映真实的存货信息。或者是一个人盘点所有存货，容易重复盘点或者漏盘的情况，这样，盘点的结果也会有数量错误，容易影响公司的存货管理成本和公司的的经济效益。3.2存货存储不规范在仓储中，因为库容库貌属于定性指标，难以找到一个可以衡量的标准，这给员工执行带来了困难。正是由于缺乏相应的具体标准，很容易出现各种问题，比如：存货码放不规整时，在盘点时增加了难度，费时费力；或者模糊分类，存货乱放，要找某个存货时，还得找很久，存货摆放不合理。同种存货存放在仓库的多处，在实际的工作中，仓库经常会出现这样的情况。3.3存货管理岗位人员素质不高在仓库相关岗位工作的员工，经常是没有什么学历的员工，或者是到了一定岁数，不懂得计算机应用，知识还停留在过去，对现在新知识接受能力比较弱，在生产制衣的过程中，有些生产者觉得厂里的材料与自己无关，就会比较浪费材料，或者是任材料掉在地上，熟视无睹，这样，本来完好无损的材料最终的归宿还是垃圾桶。更有甚者，还有一些员工不经过厂里的同意，私自拿走部分材料来为自己所用等情况。3.4存货出入库手续简单在该企业中，存货入库和出库时，一般都是本库接货，本库出厂，仓库人员可能只是清点了一下存货的数量，可能忽略了存货的质量、外包装；或者缺少一些特定单据也不能顺利办理入库，导致存货入库出库手续过于简单、随意，仓库存货的质量可能会得不到保证，一些存货数据也容易出现账实不符的情况。3.5存货计价不规范在企业中，为了方便，同一种存货一般都是放在一起的，只要大概的数量相符就没有什么问题，很少在意该存货买入的时间。而实际上，每一种存货价格是千变万化的，即就是同一种存货在不同时间购买的价格各不相同的情况经常发生，自然而然的，工作人员在计算发出货品或期末存货的单价时，因为一些原因，不会逐笔的去登记存货入库的价格、时间，导致存货单价的不正确。公司存货盘存方案优化设计4.1建立健全存货库存数据信息化管理广州市易诚制衣有限公司应该建立健全库存数据信息化，实行存货管理定岗定编的专员负责制，提高存货管理人员的业务水平，严格控制存货的采购、储存，不重复监盘，就算是同一种存货，也会有合格品与不合格品，需要将它们分别摆放，在库存盘点时，需要分别盘点并准确记录其数据。此外，定期清点仓库不能少，尽量确保库存数据的准确性，使企业的资源能够得到充分地利用，降低企业的成本，有利于企业正常地发展和运营。4.2完善不同种类存货的储存模式在仓储管理制度中，需要对仓库区域科学合理规划，货架及其存货一定得摆放整齐，每一个配件都得配相应标签，注意存货储存的环境。分区定置：按照存货自身性质与储存要求，根据分库、分区、分类的原则，将货物固定区域与位置存放；系列存放：在定置区域内，依货物材质和型号规格等系列，按一定顺序依次存放。尤其在存货摆放方面，运用科学的分类方法，固定型：是一种利用信息系统事先将货架进行分类、编号，并贴付货架的代码，各货架内装置的货物事先加以确定的货位存货方式；流动型：所有货物按顺序摆放在空的货架中，不事先确定各类货物专用的货架。比如，流通量大的存货应该靠近出入口，由于周转较快，出入库频繁，更适应于流动型管理。存货保管方式货位存货方式原材料面料分主料区和配料区，按材质、时间存放固定型辅料分车间区和包装区，按名称、规格存放固定型产成品男装属于季节性货物，将同一供应商或者同一客户的货物集中存放流动型女装流动型低值易耗品胶带放置于便捷的位置流动型纸箱流动型4.3提高存货管理人员管理水平一个公司如果想持续发展，就必须对公司的员工进行培训，实行存货管理定岗定编的专员负责制，提高公司存货管理人员的业务水平。因为科学信息技术的发展，需要加强信息化建设与人才培养，并且引进先进的管理理念，结合企业实际理性看待“零库存”。除此之外，不止是与存货相关岗位的员工，包括制衣厂里的每一个工作者，也可以对她们进行适当的培训，把节约材料、珍惜公司的每一样材料作为公司的一个理念，从生产制造上减少废料的流失。4.4完善存货出入库手续规范好存货的出入库流程可以确保公司存货进出入库能得到管制，以及存货数据的准确性，在下定单时，采购部需做到以销订进，审核库存数量，防止储蓄滞销等情况。当存货入库时，及时通知仓库取货，必须严格认真检查商品外包装是否完好，如果出现包装破损、质量等问题需拒收，并及时上报，等待供应商重新发货，需要核实商品的品名、等级、数量、规格、金额等是否正确，方可入库，入库商品明细账也需要收货员和仓库管理员签字，并及时入账；当存货出库时，根据其他部门开具的单据认真清点核对实物明细、数量、规格、外包装是否完好，方可签字出库，出库后仓库管理员根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账实相符。4.5完善存货计价方法存货在流动资产总额中占有较大的比重，而且处于不断购买、耗用和销售之中，所以存货计价问题至关重要。并且采用不同的存货计价方法对企业财务状况的经营成果会产生不同的影响。先进先出法能够适应存货管理，存货估价及业绩评价的要求，可以随时结转存货发出成本，收入存货时，逐笔登记收入存货的数量、单价和金额，发出存货时，按照先进先出的原则逐笔登记存货的发出成本和结存金额。一定得要逐笔登记及时计价，不然很可能漏记，因为计价不规范而导致价格不准确。设计评价一家成衣制造企业加强存货盘存管理是非常有必要的，存货进销存数据的及时、准确关系到一个公司是否能合理计算盈亏，准确判断企业的发展态势。企业如果拥有一个比较完善的存货盘存制度，有利于优化制衣厂的生产制造环节，有利于合理利用资金，降低资金不足的风险。因为存货库存管理是制造业企业存货管理的重点，所以深入研究公司，甚至整个行业的库存管理现状，并结合该公司的实际来解决存货盘存管理中的薄弱环节，可以提高该公司的经营管理水平和经济效益。

参考资料[1]李玉玲.论存货管理模式[J]