2024商旅出差安排协议指南版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024商旅出差安排协议指南版B版本合同目录一览1.定义与术语1.1合同双方1.2商旅出差1.3协议指南1.4版本说明2.合同主体2.1甲方权益2.2乙方责任3.出差安排3.1出差申请3.2出差计划3.3出差审批4.交通安排4.1交通工具4.2行程安排4.3交通费用5.住宿安排5.1住宿标准5.2住宿地点5.3住宿费用6.餐饮安排6.1餐饮标准6.2餐饮地点6.3餐饮费用7.会议安排7.1会议主题7.2会议时间7.3会议地点8.行程变更8.1变更条件8.2变更程序8.3变更责任9.费用结算9.1费用明细9.2结算方式9.3结算时间10.保险事宜10.1保险种类10.2保险费用10.3保险理赔11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3违约责任12.违约责任12.1甲方违约12.2乙方违约12.3违约赔偿13.争议解决13.1争议方式13.2争议地点13.3适用法律14.其他条款14.1合同生效14.2合同终止14.3合同修改第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1合同双方甲方：指_______（甲方全称）。乙方：指_______（乙方全称）。1.2商旅出差商旅出差是指因商务需要在异地进行的工作活动，包括但不限于商务谈判、考察、会议等。1.3协议指南本协议指南是指为规范甲乙双方在商旅出差过程中的权利义务关系，明确费用承担、安排流程等事宜而制定的指南。1.4版本说明本协议指南分为A版和B版，本次签订的为B版。第二条合同主体2.1甲方权益（1）对乙方的商旅服务进行监督和评价；（2）要求乙方按照本协议约定提供商旅服务；（3）在合同有效期内，对商旅服务内容进行调整。2.2乙方责任（1）按照本协议约定，为甲方提供商旅服务；（2）确保商旅服务的质量和效率；（3）对甲方提供的信息予以保密。第三条出差安排3.1出差申请甲方应在出差前____个工作日向乙方提交出差申请，内容包括但不限于：出差人员、出差目的地、出差时间、商务活动安排等。3.2出差计划乙方根据甲方提交的出差申请，制定详细的出差计划，并提交甲方审批。出差计划包括但不限于：交通工具、住宿、餐饮、会议等安排。3.3出差审批甲方应在收到乙方提交的出差计划后____个工作日内进行审批，如有修改意见，应书面反馈给乙方。如甲方未在规定时间内审批，视为默认同意。第四条交通安排4.1交通工具乙方应根据甲方要求，为出差人员预订交通工具。交通工具的档次应符合甲方制定的标准。4.2行程安排乙方应根据甲方提交的出差计划，为出差人员安排合理的行程。行程安排应考虑商务活动的需求，确保出差人员能够按时参加。4.3交通费用交通费用包括但不限于飞机票、火车票、长途汽车票等。乙方向甲方提供交通费用的详细明细，甲方按实际发生金额支付。第五条住宿安排5.1住宿标准住宿标准应符合甲方的要求。如无特殊要求，住宿档次应为____星级酒店。5.2住宿地点住宿地点应位于商务活动附近的便于甲方开展工作的区域。5.3住宿费用住宿费用包括但不限于房费、水电费、电话费等。乙方向甲方提供住宿费用的详细明细，甲方按实际发生金额支付。第六条餐饮安排6.1餐饮标准餐饮标准应符合甲方的要求。如无特殊要求，餐饮档次应为____档。6.2餐饮地点餐饮地点应位于商务活动附近的便于甲方开展工作的区域。6.3餐饮费用餐饮费用包括但不限于餐费、酒水费、服务费等。乙方向甲方提供餐饮费用的详细明细，甲方按实际发生金额支付。第八条行程变更8.1变更条件如因特殊情况，甲方需要变更出差行程的，应提前向乙方提出书面变更申请。8.2变更程序乙方收到甲方书面变更申请后，应立即进行核实，并根据实际情况调整出差行程。8.3变更责任因行程变更产生的额外费用，包括但不限于交通、住宿、餐饮等，由甲方承担。如因乙方原因导致行程变更，乙方应承担相应责任。第九条费用结算9.1费用明细乙方应向甲方提供详细的商旅服务费用明细，包括但不限于交通、住宿、餐饮、会议等费用。9.2结算方式商旅服务费用的结算方式为____（现金、转账、支票等）。9.3结算时间乙方应在提供商旅服务结束后____个工作日内，向甲方提交费用结算申请。甲方在收到申请后____个工作日内进行审批，审批通过后____个工作日内完成支付。第十条保险事宜10.1保险种类乙方应为甲方出差人员购买商旅保险，保险种类包括但不限于意外伤害保险、行李保险等。10.2保险费用保险费用由甲方承担。乙方在购买保险时，应向甲方提供保险费用的详细明细。10.3保险理赔如发生保险理赔事宜，乙方应协助甲方办理相关手续。理赔款项由保险公司支付。第十一条保密条款11.1保密内容双方在商旅过程中涉及的商业秘密、客户信息、合同内容等，均应予以保密。11.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止之日止。11.3违约责任如一方违反保密条款，导致对方遭受损失的，应承担违约责任。第十二条违约责任12.1甲方违约甲方违反合同约定，导致乙方遭受损失的，甲方应承担违约责任。12.2乙方违约乙方违反合同约定，导致甲方遭受损失的，乙方应承担违约责任。12.3违约赔偿违约方应向守约方支付违约金，违约金的标准为合同总金额的____%。第十三条争议解决13.1争议方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。13.2争议地点争议解决的地点为____（甲方所在地或乙方所在地）。13.3适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四条其他条款14.1合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.2合同终止（1）双方达成书面终止协议；（2）合同有效期届满；（3）一方违反合同约定，导致合同无法履行；（4）因不可抗力导致合同无法履行。14.3合同修改合同的修改和补充，应由双方以书面形式签订，并作为本合同的附件。附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：商旅服务费用明细表详细列出甲方商旅出差过程中产生的所有费用明细，包括交通、住宿、餐饮、会议等费用。2.附件二：保险购买证明提供乙方为甲方出差人员购买的商旅保险的保单副本或相关证明文件。3.附件三：行程安排表详细列出甲方商旅出差的行程安排，包括交通工具、住宿、餐饮、会议等信息。4.附件四：出差人员名单列出甲方商旅出差的所有人员名单，包括姓名、职务等信息。5.附件五：费用结算确认单甲方在审批通过乙方提交的费用结算申请后，双方签字确认的费用结算单。6.附件六：保密协议双方签订的关于商旅过程中涉及的商业秘密、客户信息、合同内容等的保密协议。7.附件七：违约金计算公式详细列出违约金计算的公式的各项参数和计算方法。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为：未按约定时间向乙方提交出差申请；未按约定时间审批乙方提交的出差计划；未按约定时间支付商旅服务费用；未按约定提供保险费用；违反保密条款，泄露乙方商业秘密等。2.乙方违约行为：未按约定提供商旅服务；未按约定标准提供交通、住宿、餐饮等服务；未按约定时间提交费用结算申请；未按约定购买保险；违反保密条款，泄露甲方商业秘密等。3.违约责任认定标准：按照合同约定的违约金计算公式进行计算；根据违约行为对合同履行造成的影响程度进行认定；根据守约方的损失情况进行认定。示例说明：甲方未按约定时间审批乙方提交的出差计划，导致乙方无法及时安排出差行程，乙方因此产生的额外费用由甲方承担。乙方未按约定标准提供住宿服务，导致甲方出差人员遭受损失，乙方应承担相应的违约责任。说明三：法律名词及解释：1.商旅出差：指因商务需要在异地进行的工作活动，包括但不限于商务谈判、考察、会议等。2.甲方：指合同中指明的合同主体，具有商旅服务需求的方。3.乙方