2024年会议室租赁合同续约条款

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议室租赁合同续约条款本合同目录一览1.续约条款1.1续约条件1.2续约期限1.3续约通知期限2.租金及支付方式2.1租金金额2.2租金支付周期2.3租金支付方式3.使用及保管3.1使用范围3.2保管责任3.3使用限制4.维修及保养4.1维修责任4.2保养责任4.3维修保养期限5.保险5.1保险责任5.2保险购买5.3保险理赔6.违约责任6.1违约行为6.2违约责任承担6.3违约金计算7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决期限7.3仲裁或诉讼地点8.提前终止合同8.1提前终止条件8.2提前终止通知期限8.3提前终止费用9.合同变更9.1变更条件9.2变更程序9.3变更生效时间10.合同转让10.1转让条件10.2转让程序10.3转让效力11.附件11.1会议室设施清单11.2租金支付明细表11.3使用规定12.合同生效12.1生效条件12.2生效时间12.3生效后的合同条款13.合同期限13.1总期限13.2续约后的总期限13.3期限终止后的处理14.其他条款14.1保密条款14.2法律适用14.3合同语言版本第一部分：合同如下：1.续约条款1.1续约条件1.1.1双方同意在现有合同到期后继续租赁合作关系。1.1.2续约前，甲方应向乙方提出书面的续约申请，并提供新的租赁期限和租金报价。1.1.3乙方应在收到甲方续约申请后30日内回复是否同意续约，并在同意续约的情况下，与甲方协商确定新的租赁条款。1.2续约期限1.2.1双方应在续约合同中明确约定新的租赁期限，租赁期限的最短noticeperiod应为6个月。1.2.2除非双方另有约定，续约后的租赁期限自现有合同到期之日起计算。1.3续约通知期限1.3.1甲方应在现有合同到期前至少6个月向乙方提出书面的续约申请。1.3.2乙方应在现有合同到期前至少30天向甲方回复是否同意续约。2.租金及支付方式2.1租金金额2.1.1续约后的租金金额应由双方根据市场情况和租赁资产的实际状况进行协商确定。2.1.2租金调整机制应明确约定在合同中，并规定租金调整的周期和计算方法。2.2租金支付周期2.2.1甲方应按月支付租金，租金支付日期为每月的第一交易日。2.2.2若甲方迟延支付租金，迟延部分应按照迟延金额的千分之五计算违约金。2.3租金支付方式2.3.1甲方应通过银行转账的方式向乙方支付租金。2.3.2甲方应在支付租金时提供转账凭证，以供乙方核对。3.使用及保管3.1使用范围3.1.1甲方享有按照合同约定使用会议室的权利，但不得将会议室转租给第三方。3.1.2甲方在使用会议室时，应遵守相关的使用规定，不得损坏会议室设施。3.2保管责任3.2.1甲方应对其使用会议室期间产生的所有物品负责保管，并承担因此造成的损失。3.2.2乙方应对会议室设施进行定期检查和维护，确保设施的正常运行。3.3使用限制3.3.1甲方不得在会议室进行违法活动，包括但不限于赌博、吸毒、非法集会等。3.3.2甲方不得在会议室进行影响乙方正常经营的activities，包括但不限于大声喧哗、制造噪音等。8.维修及保养8.1维修责任8.1.1乙方负责会议室及配套设施的日常维修和保养，确保设施的正常运行。8.1.2因甲方使用不当导致的设施损坏，维修费用由甲方承担。8.2保养责任8.2.1乙方应定期对会议室进行清洁和保养，保持会议室的卫生和整洁。8.3维修保养期限8.3.1乙方应在租赁期内提供不间断的维修和保养服务。8.3.2乙方应在接到维修请求后的48小时内作出响应，并在合理时间内完成维修。9.保险9.1保险责任9.1.1乙方应购买火灾、盗窃等意外事件造成的财产损失保险，并将甲方列为共同受益人。9.1.2甲方应自行购买涉及自身利益的风险保险，如人员伤亡、物品损失等。9.2保险购买9.2.1乙方应在租赁开始前将保险单据交给甲方审查。9.2.2保险的有效期应覆盖整个租赁期。9.3保险理赔9.3.1发生保险事故时，甲方应立即通知乙方，并配合乙方进行理赔。9.3.2理赔款项应按照保险合同的约定直接支付给受益人。10.违约责任10.1违约行为10.1.1甲方未按约定支付租金的，构成违约。10.1.2乙方未按约定提供会议室的，构成违约。10.2违约责任承担10.2.1甲方违约的，应支付违约金，违约金为未支付租金的20%。10.2.2乙方违约的，应支付违约金，违约金为会议室日租金的20%。10.3违约金计算10.3.1违约金的计算应按照租赁合同的约定进行。10.3.2违约金的支付不影响甲方或乙方依法追求其他权利。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方发生争议的，应通过友好协商解决。11.1.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决期限11.2.1双方应自争议发生之日起30日内解决。11.2.2逾期未解决的，一方可以向法院提起诉讼。11.3仲裁或诉讼地点11.3.1双方同意选择合同签订地作为仲裁或诉讼地点。11.3.2双方同意适用中华人民共和国的法律。12.提前终止合同12.1提前终止条件12.1.1双方同意提前终止合同的，可以书面形式通知对方。12.1.2提前终止合同应符合合同法的规定。12.2提前终止通知期限12.2.1甲方或乙方提前终止合同的，应至少提前3个月通知对方。12.2.2提前终止通知应以书面形式发出。12.3提前终止费用12.3.1提前终止合同的，双方应按照合同约定分担终止费用。12.3.2终止费用的计算和支付方式应在合同中明确。13.合同变更13.1变更条件13.1.1双方同意变更合同的，可以书面形式签订变更协议。13.1.2合同变更应符合合同法的规定。13.2变更程序13.2.1变更协议应经双方签字盖章后生效。13.2.2变更协议应附加于原合同之后，成为合同的一部分。13.3变更生效时间13.3.1变更协议自双方签字盖章之日起生效。13.3.2变更协议生效后，原合同相应的条款作废，以变更协议为准第二部分：第三方介入后的修正14.第三方介入14.1第三方概念14.1.1本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外的任何个人或实体。14.1.2第三方包括但不限于中介方、审计方、维修服务提供商等。14.2第三方责任14.2.1第三方介入合同履行过程中，应对其提供的服务或产品负责。14.2.2第三方如因提供服务或产品导致甲方或乙方损失的，第三方应承担相应的责任。14.3第三方责任限额14.3.1甲乙双方应与第三方明确约定责任限额，以避免第三方滥用责任限额。14.3.2责任限额可包括赔偿金额、赔偿范围、赔偿责任等。14.4第三方选择14.4.1甲乙双方在选择第三方时，应谨慎评估第三方的信誉、实力和专业性。14.4.2甲乙双方有权根据合同履行情况更换第三方。14.5第三方协调14.5.2甲乙双方应在第三方介入前，明确第三方的职责和义务。14.6第三方违约14.6.1第三方如违反合同约定，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。14.6.2甲乙双方应按照合同约定，向第三方主张违约责任。14.7第三方权益保护14.7.1甲乙双方应尊重第三方的合法权益，不得擅自变更、解除或终止与第三方的合同。14.7.2甲乙双方不得要求第三方提供超出合同约定的服务或产品。14.8第三方合同管理14.8.1甲乙双方应与第三方签订书面的服务或产品合同，并保留相关合同副本。14.8.2甲乙双方应定期审查与第三方的合同，确保合同内容的合规性。14.9第三方信息保密14.9.1甲乙双方应对第三方提供的商业秘密、技术秘密等信息予以保密。14.9.2甲乙双方不得将第三方信息泄露给无关的第三方。14.10第三方退出14.10.1第三方如因故退出合同，甲乙双方应协商确定后续处理方案。14.10.2第三方退出不影响甲乙双方继续履行合同的权利和义务。14.11第三方引起的争议解决14.11.1如第三方引起的争议无法通过协商解决，甲乙双方应提交仲裁或诉讼。14.11.2甲乙双方应按照合同约定选择仲裁或诉讼地点，并适用相应法律。14.12第三方责任免除14.12.1甲乙双方不得要求第三方承担无法预见、无法避免、无法克服的不可抗力因素导致的损失。14.12.2第三方如能证明其无法履行合同是由于不可抗力因素，应免于承担违约责任。14.13第三方与甲方、乙方的关系14.13.1第三方与甲方、乙方之间不存在任何隶属或代理关系。14.13.2第三方应独立承担其履行合同过程中产生的法律责任。14.14附加条款14.14.1甲乙双方与第三方签订的合同中，应包含附加条款，明确双方的权利义务。14.14.2附加条款应包括但不限于合同的解除、终止条件、违约责任等内容。14.15第三方合规性14.15.1甲乙双方应确保第三方符合相关法律法规、行业标准的要求。14.15.2甲乙双方应监督第三方遵守合同约定，确保合同顺利履行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议室设施清单附件1.1：会议桌椅配置清单附件1.2：音响设备及型号附件1.3：投影仪及配件清单附件1.4：白板及马克笔等文具2.租金支付明细表附件2.1：租金支付周期表附件2.2：租金调整机制说明3.使用规定附件3.1：会议室使用时间安排附件3.2：会议室预定流程附件3.3：会议室使用注意事项4.保险单据附件4.1：火灾、盗窃保险单附件4.2：责任保险单5.维修保养服务记录附件5.1：定期维修保养清单附件5.2：维修保养费用明细6.争议解决文件附件6.1：仲裁协议附件6.2：诉讼法院指定书7.合同变更协议附件7.1：合同变更申请表附件7.2：合同变更协议8.合同解除或终止通知书附件8.1：合同解除通知书附件8.2：合同终止通知书9.第三方服务或产品合同样本附件9.1：中介服务合同附件9.2：审计服务合同附件9.3：维修服务提供商合同说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定支付租金违约行为：甲方未在约定的支付日期支付租金。责任认定：甲方应支付违约金，违约金为未支付租金的20%。示例说明：如果甲方在约定的支付日期后30天内未支付租金，则构成违约，应支付违约金。2.乙方未按约定提供会议室违约行为：乙方未在约定的时间内提供会议室。责任认定：乙方应支付违约金，违约金为会议室日租金的20%。示例说明：如果乙方在约定的会议开始时间前3小时内未提供会议室，则构成违约，应支付违约金。3.甲方转租会议室给第三方违约行为：甲方未经乙方同意将会议室转租给第三方。责任认定：甲方应承担由此产生的一切责任，包括但不限于第三方违约导致的