通信工程项目结算、决算送审流程_第1页
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文档简介

通信工程项目结算、决算送审流程一、制定目的及范围为确保通信工程项目的结算与决算工作规范、高效，特制定本流程。该流程适用于所有通信工程项目的结算与决算，包括但不限于设备采购、施工费用、材料费用等，旨在明确各环节的责任与操作步骤，确保项目资金的合理使用与审计合规。二、结算与决算原则1.结算与决算应遵循“真实、准确、及时”的原则，确保数据的真实性与准确性。2.所有费用支出必须有相应的凭证支持，确保财务透明。3.各项目负责人需对结算与决算的准确性负责，确保信息的完整性。三、结算流程1.结算准备1.1项目负责人需在项目完成后，整理相关的合同、发票、付款凭证等资料。1.2进行项目费用的初步核算，确保所有费用已记录在案。1.3组织项目团队进行结算前会议，明确结算的具体内容与要求。2.结算审核2.1提交结算资料至财务部门，财务人员进行初步审核，核对费用与合同的一致性。2.2财务部门需对项目费用进行详细审核，确保所有费用符合公司财务制度。2.3审核通过后，财务部门出具结算审核意见，反馈给项目负责人。3.结算报告编制3.1项目负责人根据审核意见，编制《项目结算报告》，详细列明各项费用及结算依据。3.2报告需附上相关的支持文件，如合同复印件、发票、付款凭证等。3.3完成的结算报告需由项目负责人签字确认，并提交至上级领导审核。4.结算送审4.1将审核通过的结算报告及相关资料提交至公司决策层进行审议。4.2决策层需对结算报告进行审查，确保其符合公司政策与财务规定。4.3审议通过后，形成结算决议，通知财务部门进行资金拨付。四、决算流程1.决算准备1.1项目结束后，项目负责人需整理项目全过程的财务数据，包括预算、实际支出、变更记录等。1.2进行项目决算的初步核算，确保所有数据的准确性与完整性。1.3召开项目总结会议，讨论项目执行情况及决算的相关事项。2.决算审核2.1提交决算资料至财务部门，财务人员进行初步审核，核对决算数据与实际支出的匹配情况。2.2财务部门需对决算进行详细审核，确保所有数据符合公司财务制度。2.3审核通过后，财务部门出具决算审核意见，反馈给项目负责人。3.决算报告编制3.1项目负责人根据审核意见，编制《项目决算报告》，详细列明各项费用及决算依据。3.2报告需附上相关的支持文件，如合同复印件、发票、付款凭证等。3.3完成的决算报告需由项目负责人签字确认，并提交至上级领导审核。4.决算送审4.1将审核通过的决算报告及相关资料提交至公司决策层进行审议。4.2决策层需对决算报告进行审查，确保其符合公司政策与财务规定。4.3审议通过后，形成决算决议，通知财务部门进行资金结算。五、备案与归档所有结算与决算资料需进行备案，项目负责人应将结算报告、决算报告、审核意见及相关凭证复

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