合约管理岗位职责

合约管理岗位职责1.岗位背景及职责概述合约管理是企业生产管理中的紧要环节，旨在确保合同的执行和履约，维护企业的权益和声誉。合约管理岗位将负责合同的签订、履行及风险管理，以保障公司的利益最大化。本规章制度将规范合约管理岗位的职责和工作流程，确保合约管理工作的高效、稳定和规范进行。2.合约管理岗位职责2.1合同管理2.1.1负责与供应商、客户等相关方协商、起草合同，确保合同内容准确、完整、规范，并与各相关方进行协商和沟通，达成全都。2.1.2负责合同的存档和备份工作，保证合同存档的安全可靠，并建立合同的归档系统以供随时查询。2.1.3监督合同的执行情况，定期与各相关方沟通，及时解决合同执行中的问题、纠纷或更改。2.1.4合理掌控合同的风险，对合同中的各项条款进行风险评估和掌控，确保公司利益不受损害。2.2履约管理2.2.1确保合同的履行质量和进度，与供应商、客户等相关方进行履约跟踪和协调，及时发现和解决履约中的问题。2.2.2对合同履约过程中的更改、索赔等问题进行跟踪和处理，确保更改和索赔的合法性和合理性，避开不必需的损失。2.2.3定期组织履约情况评估和汇报，向上级汇报合同履行情况和效果，提出改善看法和建议。2.3合同审批与授权2.3.1负责合同审批流程的订立和优化，确保合同审批的高效性和规范性，提高合同管理工作效率。2.3.2负责合同审批的具体执行和授权，确保合同审批过程的合法、公正、透亮，并规范授权的范围和权限。2.3.3对合同审批过程中的问题和难点进行跟踪和解决，协调各相关方的看法和利益，确保审批结果的合理和有效。2.4合同风险管理2.4.1负责对合同风险进行识别、分析和评估，建立合同风险管理制度，提出相应的风险应对措施。2.4.2定期组织合同风险评估和检查，对合同风险进行监控和预警，并及时采取措施进行风险防控。2.4.3跟踪和处理合同纠纷，及时启动相应的解决机制，保护和维护公司的合法权益。2.5管理报告与汇报2.5.1定期编制合同管理报告，供应合同管理工作的相关数据和信息，并分析工作中存在的问题和风险。2.5.2定期汇报合同管理工作的进展和效果，向上级报告合同履行情况和风险情形，为决策供应紧要参考。2.5.3参加公司内部各类会议，向相关部门和人员供应合同管理方面的支持和建议，推动公司合同管理工作的不绝改进。3.工作流程和绩效评估3.1工作流程3.1.1合同管理岗位依照既定的合同管理工作流程进行操作和管理，确保合同管理工作的规范性和高效性。3.1.2工作流程包含合同签订、文件归档、合同履行、合同审批与授权、合同风险管理等环节，每个环节具体工作内容和要求在流程中明确定义。3.1.3具体工作流程可依据需要进行调整和优化，但必需经过岗位负责人的批准和备案。3.2绩效评估3.2.1合同管理岗位依照订立的绩效评估体系进行评估，包含工作完成情况、工作质量、工作效率、工作风险等方面的评估指标。3.2.2绩效评估结果将作为岗位绩效考核的紧要依据，绩效考核结果将直接影响相关人员的晋升和薪资调整。3.2.3绩效评估周期为半年一次，具体评估时间、方式和内容将由岗位负责人统筹布置。4.相关责任和要求4.1合同管理岗位负责人必需具备良好的合同管理理论基础和实践经验，熟识相关法律法规和合同管理规定。4.2合同管理岗位负责人必需具备较强的沟通协调本领和团队合作精神，能够有效协调各方利益，解决合同管理中的问题。4.3合同管理岗位负责人必需保持工作的严谨性和敬业精神，严格遵守公司的规章制度和合同管理的相关要求。4.4合同管理岗位负责人必需不绝学习和提高自身的业务本领和管理水平，与时俱进，适应公司发展的需要。4.5合同管理岗位负责人必需保守公司的商业机密和合同信息，不得泄露或滥用相关信息，确保公司的知识产权和商誉。5.附则5.1本规章制度自颁布之日起生效，待全体岗位负责人知晓并遵守。5.