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文档简介

14.1微生物菌种及样本管理规定及流程微生物菌种及样本管理规定及流程一、制定目的及范围为确保微生物菌种及样本的安全、有效管理，提升实验室的工作效率，特制定本管理规定及流程。该规定适用于所有涉及微生物菌种及样本的实验室、研究机构及相关部门，涵盖菌种的采购、保存、使用、记录及废弃处理等环节。二、管理原则1.所有微生物菌种及样本的管理必须遵循“安全、规范、高效”的原则，确保实验室环境的安全与卫生。2.菌种及样本的采购需经过严格的审核程序，确保来源合法、质量可靠。3.各部门应指定专人负责菌种及样本的管理，确保责任明确，操作规范。三、菌种及样本管理流程1.菌种及样本的采购1.1需求确认：各实验室根据研究需要，填写“菌种及样本采购申请表”，明确所需菌种的名称、数量及用途。1.2审核与批准：实验室负责人对采购申请进行审核，确认需求合理性后签字批准。1.3供应商选择：采购人员根据实验室需求，选择合格的供应商，确保其具备相关资质。1.4采购执行：采购人员与供应商沟通，确认订单细节，完成采购。1.5验收：收到菌种及样本后，相关人员应进行验收，检查数量、质量及有效期，确保符合要求。2.菌种及样本的保存2.1储存条件：根据不同菌种的特性，设定相应的储存条件，包括温度、湿度及光照等。2.2标识管理：所有菌种及样本应进行清晰标识，标明名称、来源、保存日期及有效期，确保信息准确。2.3定期检查：定期对保存的菌种及样本进行检查，确保其状态良好，及时处理过期或变质的样本。3.菌种及样本的使用3.1使用申请：实验人员在使用菌种及样本前，需填写“使用申请表”，说明使用目的及实验方案。3.2使用记录：每次使用后，实验人员应详细记录使用情况，包括使用日期、数量及实验结果，确保可追溯性。3.3安全操作：在使用过程中，严格遵循实验室安全操作规程，确保自身及他人的安全。4.菌种及样本的废弃处理4.1废弃物分类：根据不同类型的废弃物，进行分类处理，确保符合环保要求。4.2废弃申请：实验人员需填写“废弃申请表”，说明废弃原因及处理方式，提交实验室负责人审核。4.3安全处置：经批准后，按照相关规定对废弃物进行安全处置，确保不对环境造成污染。四、记录与备案所有与菌种及样本管理相关的记录，包括采购申请、验收记录、使用记录及废弃处理记录，均需进行备案。相关文件应妥善保存，便于日后查阅与审计。五、管理职责1.实验室负责人：负责菌种及样本管理的整体工作，确保各项规定的落实。2.采购人员：负责菌种及样本的采购及验收，确保质量与安全。3.实验人员：负责菌种及样本的使用及记录，确保操作规范。4.安全管理人员：负责监督实验室的安全管理工作，确保符合相关法规与标准。六、培训与考核定期对相关人员进行菌种及样本管理的培训，提高其安全意识与操作技能。通过考核评估培训效果，确保每位员工熟悉管理流程。七、反馈与改进机制建立反馈机制，鼓励

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