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文档简介
学校考勤管理制度意见一、目的
为确保学校教学、管理等各项工作的正常开展,加强教职工的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,根据国家有关法律法规及学校实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于学校全体教职工(包括合同制教职工、临时工等),以及学校规定需要考勤的学生。
三、工作时间
1.教职工工作时间按照国家规定的工作时间执行,具体如下:
-每周工作5天,每天工作8小时,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。
-学校可根据实际情况调整工作时间和休息时间,但每周工作时间不得超过40小时。
2.学生考勤时间根据学校课程安排及作息时间表执行。
3.特殊岗位、特殊工作性质的人员,工作时间可根据实际情况由所在部门提出申请,经学校批准后执行。
4.学校可根据国家法定节假日、学校教育教学安排等因素,调整工作时间和休息时间,并及时通知全体教职工和学生。
5.学校鼓励教职工在不影响正常工作的情况下,合理安排工作和休息时间,提高工作效率。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-教职工和学生每日需按照规定时间进行签到,以记录出勤情况。
-签到方式由学校指定,可采用电子签到系统、签到簿等形式。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
-教职工每日需签到两次,分别为上午上班前和下午下班前。
-上班签到时间为上午8:20-8:30,下班签到时间为下午17:20-17:30。
-学生签到次数和时间根据课程安排和学校规定的作息时间执行。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的教职工,需提前向直接上级报告,并说明外出事由、时间及预计返回时间。
-返回后,应及时向直接上级报告,并在考勤系统中进行补签,注明外出事由。
4、忘记签到处理
-教职工如因个人原因忘记签到的,应在发现后的第一时间向直接上级报告,并在考勤系统中进行补签。
-补签需注明忘记签到的原因,经上级核实后予以确认。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责对本部门人员的考勤情况进行监督和管理。
-人事部门负责全校考勤制度的制定、解释和监督执行,定期对考勤数据进行汇总和分析。
-教务部门负责学生考勤管理的具体实施,确保学生出勤情况的准确性。
-各级主管应严格执行考勤制度,对违反规定的行为进行纠正和处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-教职工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假期间的工作交接安排。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生诊断书、事假需说明具体情况等。
-请假申请经直接上级审批同意后,报人事部门备案,并通知相关部门和人员。
-请假期间,教职工应保持通讯畅通,以便接收学校通知和应急工作安排。
2、请假审批权限
-请假1天以内的(含1天),由直接上级审批。
-请假1天以上至3天的,由直接上级审批并报部门负责人同意。
-请假3天以上至7天的,需经部门负责人审批并报人事部门备案。
-请假7天以上的,由校长审批,并根据情况决定是否报上级主管部门审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,教职工需在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交销假申请。
-销假申请应包括实际请假天数、请假期间工作交接执行情况等。
-销假经直接上级确认后,报人事部门销假备案,并按实际情况调整考勤记录。
-如请假期间发生特殊情况,需及时向直接上级和人事部门报告,并根据实际情况调整请假时间。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-学校假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-假期申请流程:教职工根据实际情况向直接上级提出书面申请,经审批同意后,报人事部门备案,并通知相关部门和人员。
-假期申请应包括请假类型、起始时间、结束时间、请假原因等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:教职工因病需请假,需提供医生诊断书。病假期间,按国家规定享受病假工资。
-事假:因私事需请假,需说明具体情况。事假期间,不享受工资待遇。
-婚假:教职工结婚,可申请婚假,假期一般为3天(含节假日)。
-丧假:直系亲属去世,可申请丧假,假期一般为3天(含节假日)。
-产假:女教职工生育,产假按照国家规定执行,一般为98天(含产前15天)。
3、年假规定
-教职工年假天数按照国家规定和学校实际情况执行,一般为5天至15天。
-年假需在一年内休完,逾期作废。
-年假期间,享受正常工资待遇。
4、产假、陪产假规定
-产假:女教职工生育,产假为98天(含产前15天),其中产前休息15天。
-陪产假:男教职工可申请陪产假,假期为7天。
-产假、陪产假期间,按国家规定享受相应待遇。
5、公众假期安排
-学校按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间由学校提前通知。
-公众假期期间,教职工和学生可根据学校安排调整工作和学习计划。
-学校可根据实际情况,对公众假期进行适当调整,确保教育教学工作的正常开展。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:教职工和学生未在规定的工作和学习时间到达工作岗位或教室,视为迟到。
-迟到处理:迟到15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到,由直接上级记录并给予口头提醒;迟到15分钟以上30分钟以内(含30分钟)的,视为一般迟到,需在考勤系统中登记,并根据学校规定进行相应处罚;迟到30分钟以上的,视为旷工。
-旷工:未经批准且未按时到岗工作,或请假未经批准擅自离岗的,视为旷工。
-旷工处理:旷工1天以内的,由直接上级进行核实,并给予口头警告;旷工1天以上至3天的,除口头警告外,还需书面通报批评;旷工3天以上的,按旷工工资扣除和辞退规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准擅自离岗的,视同旷工处理。
-伪造、篡改考勤记录的,一经查实,将严肃处理,包括但不限于书面警告、记过、降职、解聘等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,工资按日扣除,扣除标准按照学校相关规定执行。
-旷工累计达到一定天数(如3天以上),或在一定时间内累计旷工次数达到规定标准的,学校有权根据情节严重程度给予相应纪律处分,直至解除劳动合同。
4、未签到处理
-教职工和学生未签到的,应在发现后的第一时间向直接上级报告,并说明原因。
-未签到且未及时说明原因的,视同旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对下属的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期检查考勤记录,
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